nadane zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Słupska:

Zarządzenie Nr 1058/OK /11

Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 grudnia 2011r.

w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Agnieszce Nowak – Sekretarzowi Miasta Słupska

Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214 poz.1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181 poz.1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974 i Nr 173 poz.1218: z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 21 poz.113, Nr 117 poz. 679, Nr 134 poz. 777, Nr 149 poz. 887, Nr 217 poz. 1281)

zarządzam, co następuje:

§ 1

Powierzam Pani Agnieszce Nowak – Sekretarzowi Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych oraz reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w § 2 - § 9.

§ 2

1. Powierzam Pani Agnieszce Nowak prowadzenie w moim imieniu następujących spraw Miasta Słupska:

1) informatyzacji urzędu i miasta,

2) obsługi administracyjnej Urzędu Miejskiego w Słupsku,

3) organizacji urzędu oraz spraw kadrowych,

4) ochrony danych osobowych i pełnienia funkcji pełnomocnika administratora danych osobowych,

5) przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez zatwierdzenie propozycji komisji przetargowej,

6) analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych oraz informacjach składanych przez Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska,

7) określania sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Słupsku,

8) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Pani Agnieszka Nowak prowadzi sprawy, o których mowa w ust. 1, przy pomocy:

1) Wydziału Administracyjnego,

2) Wydziału Organizacyjnego i Kadr,

3) Wydziału Informatycznego,

4) Samodzielnego stanowiska ds. BHP.

3. Pani Agnieszka Nowak nadzoruje pracę komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku, o których mowa w ust. 2.

§ 3

W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2w ust. 1, upoważniam Panią Agnieszkę Nowak do działania w moim imieniu poprzez:

1) wydawanie zarządzeń wprowadzających regulaminy wewnętrzne wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do mojej wyłącznej kompetencji ani kompetencji Zastępców Prezydenta Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska,

2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

3) przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie.

§ 4

1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2,udzielam Pani Agnieszce Nowak pełnomocnictwa do składania w imieniu Miasta Słupska oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych).

2. Oświadczenia woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem Pani Agnieszka Nowak składa jednoosobowo, jeżeli wartość czynności nie przekracza 5.000 zł. Niniejsze upoważnienie dotyczy również oświadczeń woli z zakresu działania komórek organizacyjnych podlegających bezpośrednio Prezydentowi.

3. W sprawach o wartości przekraczającej 5.000 zł uprawniam Panią Agnieszkę Nowak do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska we współdziałaniu z zastępcami Prezydenta Miasta Słupska lub Prezydentem Miasta Słupska w sposób następujący :

1) do 100.000 zł - we współdziałaniu z jednym zastępcą Prezydenta Miasta albo Prezydentem Miasta Słupska;

2) od ponad 100.000 zł do 500.000 zł - we współdziałaniu z dwoma zastępcami Prezydenta Miasta albo Prezydentem Miasta Słupska;

3) ponad 500.000 zł - we współdziałaniu z Prezydentem Miasta Słupska.

4. Jeżeli czynność prawna Pani Agnieszki Nowak może spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika Miasta.

5. Ponadto upoważniam Panią Agnieszkę Nowak do samodzielnego składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zawierania, rozwiązywania i zmiany umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych pozostających w zasobie Miasta Słupska.

6. Udzielam Pani Agnieszce Nowak upoważnienia do podpisywania w moim imieniu dokumentów związanych z realizacją projektów i programów prowadzonych przez Miasto Słupsk, finansowanych ze Zintegrowanego Operacyjnego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 5

1. Upoważniam Panią Agnieszkę Nowak do dokonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz urzędniczych od młodszego referenta do kierownika referatu włącznie.

2. Wyznaczam Panią Agnieszkę Nowak - Sekretarza Miasta do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska,

w tym podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów

okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej, tzw. „trzynastej pensji”, i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości.

3. Pani Agnieszka Nowak koordynuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska wykonywane przez wszystkie wyznaczone osoby.

4. Umocowanie Pani Agnieszki Nowak nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej zastrzeżonych w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. Nr 223 poz.1458 z późn. zm.).

5. Ustanawiam Panią Agnieszkę Nowak opiekunem praktyk zawodowych i studenckich oraz upoważniam Ją do zawierania, rozwiązywania i zmiany w imieniu Miasta Słupska umów o praktyki zawodowe, studenckie oraz porozumień z wolontariuszami o wykonywanie świadczeń.

§ 6

Ponadto upoważniam Panią Agnieszkę Nowak do wydawania decyzji we wszystkich indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w czasie nieobecności Prezydenta Miasta Słupska i Jego Zastępców.

§ 7

Udzielam Pani Agnieszce Nowak ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej.

§ 8

1. Powierzam Pani Agnieszce Nowak – Sekretarzowi Miasta sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach prezydenckich i samorządowych oraz w innych wyborach do władz publicznych, jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika.

2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pani Agnieszka Nowak jest upoważniona do odmowy sporządzenia pełnomocnictwa.

§ 9

Udzielam Pani Agnieszce Nowak upoważnienia do podpisywania w moim imieniu upoważnień Komendantowi oraz pracownikom Straży Miejskiej zgodnie z kompetencjami.

§ 10

1. Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania.

2. Z chwilą odwołania Pani Agnieszki Nowak ze stanowiska Sekretarza Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc.

3. Traci moc Zarządzenie Nr 677/OK/11 z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Agnieszce Nowak – Sekretarzowi Miasta Słupska.

§ 11

Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 2.01.2012 r.

PREZYDENT

MIASTA SŁUPSKA

Maciej Kobyliński