prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta,

prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,

prowadzenie centralnego rejestru procedur zewnętrznych, nadzór nad ich przestrzeganiem w Wydziałach Urzędu,

ewidencjonowanie w centralnych rejestrach: skarg, wniosków i podań wpływających do Urzędu oraz ich rozpatrywanie,

organizowanie przyjmowania przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta, interesantów w ramach skarg i wniosków,

nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instrukcji kancelaryjnej i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,

prowadzenie całokształtu spraw z zakresu szkoleń, praktyk zawodowych uczniów szkół ponadgimnazjalnych i wyższych, wolontariatu oraz z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,

prowadzenie całokształtu spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej oraz spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oświadczeń majątkowych, jak również oświadczeń i informacji wynikających z przepisów art. 24j ustawy o samorządzie gminnym, oświadczeń lustracyjnych oraz oświadczeń – Zgłoszeń do Rejestru Korzyści,

prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych z wyłączeniem pracowników oświaty, rozpatrywanie spraw osobowych,

prowadzenie spraw z zakresu ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu,

załatwianie spraw dotyczących przyznawania nagród okolicznościowych i jubileuszowych,

opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z sytuacji kadrowej w Urzędzie,

prowadzenie całokształtu spraw dot. przeprowadzania naborów na stanowiska urzędnicze,

współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Słupsku w zakresie organizowania staży dla bezrobotnych absolwentów, robót publicznych i prac interwencyjnych,

przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Rady Miejskiej, wyborów Prezydenta Miasta i referendum gminnego,

prowadzenie obsługi sekretariatu głównego Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta,

ewidencjonowanie projektów uchwał kierowanych do Rady Miejskiej,

ewidencjonowanie aktów prawnych Rady Miejskiej oraz określanie sposobu ich wykonania,

kontrola i opracowywanie informacji z realizacji aktów prawnych Rady Miejskiej,

przekazywanie Wydziałom wniosków, zapytań i interpelacji radnych oraz wniosków Komisji Rady Miejskiej, a także kontrola terminowości przygotowywania odpowiedzi,

przyjmowanie korespondencji adresowanej do Sekretarza Miasta i przekazywanie zgodnie z dekretacją,

przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane do Sekretarza Miasta,

prowadzenie Biura Obsługi Interesantów,

przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu służby przygotowawczej pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego.