Zadania Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Słupska nr 497/SZJ/09 z dnia 02 lipca 2009 roku w sprawie czynności Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Miejskim w Słupsku zgodnego z wymogami norm PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN 14001:2005 oraz PN-N-18001:2004

Zgodnie z przedmiotowym zarządzeniem zadania Pełnomocnika obejmują następujące obowiązki i uprawnienia:
1) Opracowanie, weryfikowanie i aktualizowanie – we współpracy z Prezydentem Miasta Słupska i wskazanymi przez Prezydenta Miasta Słupska właścicielami procesów:
a) Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Miejskim w Słupsku;
b) procedur wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
c) procedur zewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania – kart usług;
d) instrukcji Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
e) formularzy Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
f) Planów Auditów Wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
g) celów jakości Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
h) celów środowiskowych Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
i) celów w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny pracy w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
2) Realizowanie Rocznego Programu Auditów Wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Miejskim w Słupsku, w tym:
a) opracowanie i zatwierdzanie planów auditów wewnętrznych w komórkach organizacyjnych objętych Rocznym Programem Auditów Wewnętrznych;
b) organizowanie spotkań otwierających audity wewnętrzne;
c) ustalanie terminów auditów w poszczególnych komórkach organizacyjnych objętych auditem;
d) ustalanie składów zespołów auditowych skierowanych do wykonania planów auditów w komórkach organizacyjnych objętych Rocznym Programem Auditów Wewnętrznych;
e) monitorowanie wykonania planów auditów wewnętrznych;
f) opracowanie i weryfikowanie realizacji działań korygujących i/lub działań zapobiegawczych w stosunku do niezgodności stwierdzonych w toku wykonania planów auditów wewnętrznych;
g) podejmowanie decyzji o reaudicie;
h) wykonanie auditów wewnętrznych i reauditów;
i) opracowanie – na podstawie raportów cząstkowych – raportów zbiorczych z auditów wewnętrznych i reauditów.
3) Organizowanie Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w tym:
a) ustalanie z Prezydentem Miasta Słupska terminów Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
b) opracowanie programów Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
c) kwerendę wskaźników i materiałów pozwalających ocenić efektywność Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
d) analizowanie realizacji celów z poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazywanie wyników analizy w trakcie Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
e) przekazanie kierownikom komórek organizacyjnych ewentualnych wskazówek, działań korygujących i zapobiegawczych zdefiniowanych w trakcie Przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
f) dokumentowanie przebiegu i rezultatów przeglądów – opracowywanie Raportu z Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
4) Organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie szkoleń z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w tym:
a) wstępnego z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla pracowników nowozatrudnianych;
b) kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku z zakresu Zarządzania Jakością, Zarządzania Środowiskowego oraz Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;
c) auditorów wewnętrznych Systemów: Zarządzania Jakością, Zarządzania Środowiskowego i Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy;
d) pracowników miejskich jednostek organizacyjnych podległych komórkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie współpracy tych jednostek przy realizacji polityki i celów Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
5) Monitorowanie wykonania:
a) Planu Monitorowania i Pomiarów Środowiskowych;
b) Programu Zarządzania Środowiskowego;
c) Planu Monitorowania i Pomiarów Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
d) Programu Ciągłego Doskonalenia Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
6) Reprezentowanie Prezydenta Miasta Słupska w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, związanych z wdrożeniem i utrzymywaniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Miejskim w Słupsku, w tym przed:
a) jednostkami certyfikującymi i akredytującymi Zintegrowany System Zarządzania;
b) jednostkami udzielającymi uznania dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania i/lub efektów uzyskanych w związku z jego utrzymywaniem w Urzędzie Miejskim w Słupsku;
c) jednostkami badawczymi prowadzącymi prace badawcze w dziedzinie zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy i integracją tych systemów w organizacjach;
d) Radą Miejską w Słupsku i Komisjami Rady Miejskiej w Słupsku.
7) Inicjowanie, organizowanie, uczestniczenie lub moderowanie prac zespołów powoływanych
przez Prezydenta Miasta Słupska w celu realizacji polityki Zintegrowanego Systemu
Zarządzania, w tym:
a) Zespołu ds. Zarządzania Środowiskowego;
b) Komisji ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
c) Zespołu ds. Programu Ciągłego Doskonalenia BHP.
8) Organizowanie i realizowanie Badania Satysfakcji Interesantów Urzędu Miejskiego w Słupsku, w tym:
a) opracowanie, weryfikowanie i aktualizację formularza badania ankietowego satysfakcji interesantów;
b) tworzenie na podstawie wypełnionych ankiet analiz satysfakcji interesantów w ujęciu miesięcznym i rocznym;
c) przedstawienie wyników analiz w ramach Przeglądu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
9) Rozpowszechnianie założeń Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz efektów jego utrzymywania w Urzędzie Miejskim w Słupsku, w tym:
a) współadministrowanie aplikacji informatycznych DGA_Quality i DGA_Learning;
b) administrowanie przydzielonymi blokami tematycznymi Biuletynu Informacji Publicznej i Portalu Miejskiego.

Dyrektor Gabinetu - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania wykonuje swoje zadania w ramach struktury organizacyjnej Gabinetu Prezydenta Miasta.