Ogłoszenia

Słupsk, dnia 17 stycznia 2014 r.

A-RRB-I.2512.4.2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

(t.j.Dz.U. z 2013 r. poz. 907)

1. Nazwa i adres Zamawiającego

   Miasto Słupsk

   Plac Zwycięstwa 3

   76-200 Słupsk

   fax 59 8488408

   e-maili: zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa bieżącej konserwacji wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji centralnej ciepłej wody w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Zaproszenia.

III. Termin realizacji usługi

Wykonawca winien realizować zamówienie w okresie od dnia podpisania umowy
do dnia 31maja 2016 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia

energetyczne – cieplne G2, w tym minimum:

1 osoba – posiadająca uprawnienia w zakresie dozoru instalcji i urządzeń cieplnych,

2 osoby – posiadające uprawnienia w zakresie eksploatacji instalcji i urządzeń cieplnych.

2. Posiadanie urządzenia do zamrażania instalacji grzewczej (zamrażarki).

3. Posiadanie całodobowego telefonicznego pogotowia ciepłowniczego.

V. Wymagane dokumenty

1. Formularz ofertowy – z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 2 do Zaproszenia.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją

o podstawie dysponowania tymi osobami oraz wymaganymi uprawnieniami (świaddectwa

kwalifikacji) - z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. V muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

VI. Kryterium oceny ofert

Cena – 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia i jednocześnie spełni warunki udziału w postępowaniu.

VII. Okres związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

Wydział Administracyjny

pok. 303

w terminie do dnia 27.01.2014 do godz. 11.00.

Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem:

"Oferta na usługę bieżącej konserwacji instalacji centralnego ogrzewania i instalacji centralnej ciepłej wody w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku."

Otwarcie ofert odbędzie się dnia 27.01. 2014 o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego (pok. 303).

Przeprowadzone na powyższych zasadach rozpoznanie rynku ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty. W razie pytań lub wątpliwości służymy informacją pisemną pod adresem: wa@um.slupsk.pl

W załączeniu:

Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik Nr 3 - Wykaz osób

Załącznik Nr 4 - Projekt umowy