Ogłoszenia

Słupsk, dnia 08 kwietnia 2015 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

I. Zamawiający:

Miasto Słupsk

Pl. Zwycięstwa 3

76 – 200 Słupsk

NIP: 8391005507

Dane kontaktowe:

tel. (59) 8488 225

fax (59) 8488 465

e-mail: r.kurpiel@um.slupsk.pl

Osoba do kontaktu: Ryszard Kurpiel Dyrektor Wydziału Rozwoju Gospodarczego
i Przedsiębiorczości

II. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług doradczych w zakresie optymalizacji warunków dostaw energii elektrycznej i przeprowadzenie procedury dostosowania parametrów dystrybucyjnych do aktualnych potrzeb w obiektach wskazanych przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega, iż cena za wykonanie danej usługi nie może przekroczyć kwoty 30 000 euro netto.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Etap I

Przygotowanie audytu energetycznego pod kątem możliwości optymalizacji kosztów dystrybucji energii elektrycznej. Audyt będzie miał na celu ustalenie stanu faktycznego, prognozę zużycia i oszczędności oraz zebranie danych w celu optymalnego doboru parametrów przesyłowych dla obiektów wskazanych przez Zamawiającego.

Audyt zawierać powinien m.in.:

1. Analizę dotychczasowego zużycia i rozliczeń energii elektrycznej.

2. Analizę dotychczas stosowanych taryf i opłat, stref czasowych, grup taryfowych.

3. Analizę dotychczasowych mocy umownych oraz opłat z nich wynikających.

4. Wskazanie oraz analizę źródeł dotychczasowych najwyższych kosztów oraz propozycje ich obniżenia.

5. Prognozę kwotową oraz procentową oszczędności z tytułu przeprowadzenia działań optymalizacyjnych w okresie do końca 2016 roku (również w podziale na poszczególne obiekty).

6. Prognozę oszczędności z tytułu optymalnego doboru parametrów dystrybucji energii elektrycznej.

7. Zbiorczy raport ze wskazaniem wytycznych dla Miasta co do dalszych działań.

8. Dobór optymalnych mocy umownych i grup taryfowych.

W celu przeprowadzenia audytu Miasto Słupsk udostępni wybranemu wykonawcy kserokopie umów oraz faktur dystrybucyjnych energii elektrycznej obejmujących 12 miesięcy 2014 roku dla obiektów, których wykaz stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

W wyniku przeprowadzonego audytu wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu Raport zawierający m.in. zalecenia dotyczące zmiany parametrów technicznych i handlowych umów (moc umowna, grupa taryfowa, energia bierna).

Wyniki audytu należy przedstawić w formie papierowej oraz elektronicznej w terminie max. 50 dni od daty zawarcia umowy. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie również do zaprezentowania wyników audytu kierownictwu Urzędu Miasta Słupska oraz Radnym Rady Miejskiej w Słupsku.

Etap II

Na podstawie wyników audytu Wykonawca przystąpi do wdrażania zaleceń optymalizacyjnych.

Do zadań Wykonawcy w tym zakresie będzie należało m.in.:

1. Opracowanie wzorów korespondencji w celu wdrożenia zaleceń z audytu parametrów zakupu energii elektrycznej.

2. Przygotowanie wniosków do OSD o zmianę zamówionej mocy umownej do umów o świadczenie usług dystrybucji.

IV. Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania usługi maksymalnie: 80 dni, w tym:

Etap I: 50 dni od dnia podpisania umowy.

Etap II: 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego audytu energetycznego.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:

- wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - co najmniej 3 (trzech) audytów energetycznych i minimum jednej usługi w zakresie optymalizacji warunków dostawy energii elektrycznej dla jednostek sektora finansów publicznych. Wykonanie usług powinno być potwierdzone referencjami.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2. Wykaz usług, zgodnie z załącznikiem nr 2.

3. Referencje do usług wskazanych w wykazie usług.

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie prowadzonej działalności, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. VI muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

VII. Kryterium oceny ofert:

1. Procent od uzyskanych faktycznych oszczędności – 90 %

2. Termin wykonania usługi (dni) - 10%

Sposób wyliczenia punktów:

Ad 1. W kryterium Nr 1 „Cena” do oceny ofert będzie brana cena ofertowa brutto, wskazana w formularzu oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma 90 pkt. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór:

P(C) = Cn / Cb x 100 x 90%

P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”

Cn - najniższa oferta cenowa

Cb- cena oferty badanej

100 pkt – przelicznik punktowy

90% - waga kryterium

Ad 2. W kryterium Nr 2 - termin realizacji zamówienia - do oceny ofert będzie brana liczba dni wskazana w formularzu oferty. Oferta z najkrótszym terminem realizacji zamówienia otrzyma 10 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór:

P(T) = Tn/ Tb x 100 x 10%

gdzie:

P(T) – liczba punktów przyznana w kryterium: termin realizacji zamówienia

Tn – najkrótszy termin realizacji zamówienia

Tb - termin realizacji zamówienia oferty badanej

100 pkt – przelicznik punktowy

10% - waga kryterium

VIII. Okres związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 29 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00, w kopercie opatrzonej opisem:

Oferta na ”Świadczenie us ług doradczych w zakresie optymalizacji warunków dostaw energii elektrycznej i przeprowadzenie procedury dostosowania parametrów dystrybucyjnych do aktualnych potrzeb w obiektach wskazanych przez Zamawiającego.”

Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem:

Nie otwierać przed 29 kwietnia 2015 r. godz. 10:15

2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie i złożone w innej formie niż zapisana w zapytaniu uznaje się za nieważne.

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 kwietnia 2015 r. o godz. 10:15 w Wydziale Zarządzania Funduszami Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 (Mały Ratusz), hol I piętra.

4. Forma dostarczenia oferty:

Ofertę można:

a) składać osobiście na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Zarządzania Funduszami

Plac Zwycięstwa 1 (Mały Ratusz), 76-200 Słupsk,

pok. 105/106

b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Zarządzania Funduszami

Plac Zwycięstwa 1 (Mały Ratusz), 76-200 Słupsk, pok. 105/106.

Uwaga: Decyduje data wpływu.

X. Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienie zapytania bez podania przyczyny.

XI. Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Wykaz wykonanych usług.

3. Wzór umowy.

4. Wykaz punktów poboru