Przetargi

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości powyżej 206.000.000 EURO

na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego złotowego w kwocie 9.000.000 zł

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Słupsk,

Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie,

tel. 059 8423236, fax 059 8424297,

e-mail: urzad@um.slupsk.pl, www.slupsk.pl

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotowego.

Opis przedmiotu zamówienia: Kredyt długoterminowy złotowy, okres kredytowania 10 lat.

Kwota kredytu 9.000.000 PLN.

Karencja w spłacie kapitału – do dnia 31 grudnia 2009r..

Karencja w spłacie odsetek – do dnia 31 grudnia 2009r.

Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą usługi będą dokonywane w polskich złotych.

Nomenklatura - Wspólny słownik zamówień (CPV): 66.11.30.00-0.

Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych.

Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.

Czas trwania zamówienia : od dnia podpisania umowy do dnia 28.12.2019 r.

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Wymagane wadium:40.000 PLN.

Warunki uczestnictwa :

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

- wyrażą zgodę na karencję w spłacie raty i odsetek od kredytu do dnia 31 grudnia
2009 r.

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych, złożone wg wzoru - załącznik Nr 4 do SIWZ.

2. Formularz ofertowy wg wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu, wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia, o ile zezwolenie takie nie wynika z przepisów prawa.

5. Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu ofertowym) zawierające:

- zgodę na karencję w spłacie kredytu w stosunku do kapitału do 31 grudnia 2009 r.

- zgodę na możliwość niewykorzystania całości lub części kredytu przez Zamawiającego bez

ponoszenia dodatkowych kosztów,

- zgodę na możliwość wcześniejszej spłaty części kredytu przez Zamawiającego bez

ponoszenia dodatkowych kosztów,

- zobowiązanie do uruchomienia kredytu w następnym dniu po dniu zawarcia umowy.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie

właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualna informacja

z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące

przed upływem terminu składania ofert.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy

Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem

opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Dowód wniesienia wadium zgodnie z punktem 9 SIWZ.

10.Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz pełnomocnictwo

do reprezentowania tychże podmiotów jeżeli umowa nie zawiera pełnomocnictwa.

Kryteria oceny ofert: cena – 100%

Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostatecznego terminu składania ofert.

Dalsze informacje oraz dokumentację przetargową można uzyskać u:

Adres, na który należy przysłać oferty:

Gmina Miejska Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, pok. 123 - Sekretariat Wydziału Finansowego.

INNE INFORMACJE

Ogłoszenie zostało przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz do Biuletynu Zamówień Publicznych dnia 15.10.2008r.

Ogłoszenie zostało zamieszczone na tablicy w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego – www.um.slupsk.pl od dnia 15.10..2008.

Termin składania ofert: 25.11.2008r. do godz. 11:00

w siedzibie Zamawiającego, Plac Zwycięstwa 3 pok.123

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.11.2008r. o godz. 11:15

w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3 w sali 110

Słupsk, dnia 15.10.2008r

Dodano dnia 20.10.2008r.

Wpłynęły następujące zapytania przetargowe:

„W związku z przygotowaniami do udziału w zgłoszonym przez Państwa przetargu, zwracamy się

z uprzejmą prośbą o przekazanie niżej wymienionych dokumentów:

Odp. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej następujące dokumenty:

1. Prognoza łącznej kwoty długu (uwzględniająca wnioskowany kredyt).

2. Opinia RIO dot. sprawozdania z wykonania budżetu miasta za I półrocze 2008r.

Opinia RIO o możliwości spłaty przedmiotowego kredytu zostanie przekazana w terminie późniejszym.

Dodano dnia 31.10.2008r.

Wpłynęły następujące zapytania przetargowe:

Pyt. 1. Jaki jest prawidłowy termin miesięcznych spłat kapitałowo - odsetkowych? ( występują

rozbieżności w zakresie terminu spłat pomiędzy punktami 4.4, 4.5, 16.2, 16.14, 16.16 SIWZ

oraz w formularzu cenowym – załącznik nr 2 i harmonogramem spłat kredytu – załącznik nr 3).

Odp. Spłata kapitału i odsetek będzie następowała w okresach miesięcznych 28 - go dnia

każdego miesiąca kalendarzowego.

Spłata kredytu nastąpi:

- kapitał – w 120 ratach miesięcznych w okresie od 28 stycznia 2010 r. do 28 grudnia 2019 r.

- odsetki – w 120 ratach miesięcznych w okresie od 28 stycznia 2010 r. do 28 grudnia 2019 r.

Pyt. 2. W punktach 6.2.1 – 6.2.9 SIWZ zostały wymienione dokumenty, które Wykonawca musi

dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu – czy są to

wszystkie dokumenty, jakie należy załączyć?

Z treści zapisów punktu 15.2 SIWZ wynika, że załącznikiem do oferty jest wzór umowy,

wymieniony w punkcie 6.2.11 SIWZ, którego to punktu w SIWZ nie ma.

Odp. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu winien złożyć

dokumenty wymienione w pkt. 6.2.1-6.2.9 SIWZ. Załącznikiem do oferty winien być wzór

umowy, której istotne postanowienia zawarte są w pkt. 16 SIWZ.

Dodano dnia 13 listopada 2008r.

Wpłynęły następujące zapytania przetargowe

Pyt.1. W związku ztym, iż kredyt będzie przeznaczony na wymienione w SIWZ projekty inwestycyjne Gminy, uprzejmie prosimy o odpowiedź, czy zgadzają się Państwo na refinansowanie kredytu przez Europejski Bank Inwestycyjny, co wiąże się z wprowadzeniem odpowiednich zapisów do umowy kredytowej, dotyczących między unnymi:

Pragniemy podkreślić, że wyżej wymienione zapisy nie wpłyną na warunki i sposób spłaty kredytu, które pozostaną zgodne z SIWZ i ofertą. Fakt zrefinansowania całości lub części kredytu nie spowoduje również zmiany stron umowy kredytu.

Pyt.2. W przypadku zgody Zamawiającego na refinansowanie kredytu z EBI, uprzejmie prosimy o podanie kosztów całkowitych inwestycji, jaka część kredytu zostanie przeznaczona na poszczególne inwestycje oraz okresu (mm-rr) ich realizacji.

Pyt.3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy w przypadku, w którym Wykonawca nie prowadzi usługi prowadzenia rachunków bankowych – a zatem nie może wydzielić rachunku kredytowego, o którym mowa w Specyfikacji – Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy kredytowej zapisów, które umożliwią temu Wykonawcy udzielenie i obsługę kredytu poprzez przelew środków kredytu na rachunek wskazany przez Zamawiającego.

Pyt.4. Ponadto zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż poprzez postawienie kredytu w wysokości 9.000.000 PLN do dyspozycji Zamawiającego w następnym dniu po zawarciu umowy, Zamawiający rozumie gotowość banku do wypłaty kredytu po dostarczeniu do banku pisemnego wniosku o wypłatę środków na 5 dni roboczych przed żądanym terminem wypłąty?

Pyt.5. Proszę o ujednolicenie stanowiska Zamawiającego odnośnie terminu dokonywania spłat. W punktach 4.4 oraz 4.5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zapisano, iż "spłata kapitału i odsetek będzie następowała w okresach miesięcznych 28-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego", natomiast w punkcie 16.14 SIWZ zapisano, iż "spłata kapitału i odsetek następuje w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego". Kolejny zapis w punkcie 16.17 SIWZ staowi: "Strony ustalają spłatę kapitału w równych ratach miesięcznych (...) płatnych w ostatnim miesiącu kalendarzowego".

Prosimy o potwierdzenie, iż spłata rat kapitałowych wraz z odsetkami będzie następowałą w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca, a jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy, spłata zostanie dokonana w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.

Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, iż okresem odsetkowym będzie miesiąc kalendarzowy, z wyjątkiem pierwszego okresu odsetkowego, który będzie trwał od dnia wpłaty pierwszej transzy kredytu do dnia 31 stycznia 2010 roku.

Pyt.6. Prosimy o potwierdzenie, iż przedterminowa spłata, o której mowa w punkcie 16.7 SIWZ będzie następowała tylko w terminie płatności odsetek.

Pyt.7. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający w punkcie 16.7 SIWZ miał na myśli, iż poinformuje Bank o przedterminowej spłacie na 14 dni roboczych przed żądaną datą spłaty.

Pyt.8. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę sposobu ustalania stawki referencyjnej WIBOR 1M ze "stawki z 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąć spłaty kredytu i odsetek" na przedostatnie notowanie przed rozpoczęciem danego okresu odsetkowego, tj. na 2 dni robocze przed rozpoczęciem okresu odsetkowego, dla którego stawka będzie stosowana. Proponowany sposób ustalania stawki referencyjnej jest zgodny ze standardem rozliczania transakcji na rynku międzybankowym i umożliwia obsługę kredytu bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę.

Pyt.9. Proszę o sprecyzowanie zapisu w punkcie 15.2 SIWZ odnośnie wzoru umowy, o którym mowa w punkcie 6.2.11 SIWZ. W specyfikacji znajdują się jedynie punkty 6.2.1 – 6.2.9.

Proszę o potwierdzenie, iż do oferty Wykonawca jest zobowiązany dołączyć własny wzór umowy kredytowej, którego zapisy nie będą sprzeczne z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ponadto zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o dostarczenie niżej wymienionychdokumentów niezbędnych do przeprowadzenia analizy kredytowej:

Pyt.10. Proszę o udzielenie odpowiedzi, czy Zamawiający wyraża zgodę na oprocentowanie kredytu przy stawce WIBOR 3M?

Odpowiedzi Zamawiającego:

Ad.1. Zamawiający dopuszcza możliwość refinansowania kredytu przez Europejski Bank Inwestycyjny i wprowadzenie w związku z tym zapisów do umowy kredytowej dotyczących między innymi:

Ad. 2. Zamawiający podaje koszty całkowite inwestycji będących sfinansowanych kredytem w wysokości 9.000.000 zł, jakie części kredytu zostaną przeznaczone na poszczególne inwestycje oraz okres ich realizacji:

Nazwa inwestycji	Koszt całkowity (w zł)	Część kredytu przeznaczona na inwestycję (w zł)	Okres realizacji
Przebudowa mostu w ul. Garncarskiej,	9 938 183	do 5 090 165	12.2008
Udrożnienie połączenia pomiędzy drogą krajową nr 6 a drogą krajową nr 21 w ciągu ulic Paderewskiego i Przemysłowej wraz ze skrzyżowaniem ulic: Paderewskiego – Przemysłowej – Kasprowicza w Słupsku,	8 748 166	do 3 500 000	2008 - 2009
Szpital Wojewódzki w budowie w Słupsku.	459 328 657	do 5 000 000	2008 - 2010

Ad. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy kredytowej zapisów, które umożliwią Wykonawcy, który nie prowadzi usługi prowadzenia rachunków bankowych, udzielenie i obsługę kredytu poprzez przelew środków kredytu na rachunek wskazany przez Zamawiającego

Ad. 4. Zamawiający informuję, iż postawienie kredytu w wysokości 9.000.000 zł do dyspozycji w następnym dniu po dniu podpisania umowy, oznacza możliwość wypłaty środków (po dostarczeniu do banku wniosku o wypłatę) następnego dnia po dniu podpisania umowy.

Ad. 5. Vide wyjaśnienie z dnia 31.10.2008r. (pkt 1).

Okresem odsetkowym będzie miesiąc kalendarzowy, od dnia wypłaty pierwszej transzy kredytu do dnia 28 stycznia 2010 aktualizowany co miesiąc.

Ad. 6 i 7. Zamawiający poinformuje Bank o przedterminowej spłacie na 14 dni przed żądaną datą spłaty – spłata będzie następowała nie tylko w terminie płatności odsetek.

Ad. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu ustalania stawki referencyjnej WIBOR 1M z 20_go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty kredytu i odsetek na przedostatnie notowanie przed rozpoczęciem danego okresu odsetkowego tj. na 2 dni robocze przed rozpoczęciem okresu odsetkowego

Ad. 9. Vide wyjaśnienie z dnia 31.10.2008r. (pkt 2).

Ad.10. Zamawiający wyraża zgodę na oprocentowanie kredytu przy stawce WIBOR 3M.

W związku z tym:

- zmienia się treść pkt. 4.8.1 SIWZ, który przyjmuje brzmienie:

"4.8.1 oprocentowanie kredytu - zmienne. Oprocentowanie w całym okresie kredytowania stanowi sumę stawki WIBOR 3M z 20-go dnia miesiąca poprzedzającego spłatę raty kredytu wraz z odsetkami i stałej w trakcie trwania umowy marży banku. Koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu Wykonawca jest zobowiązany wyliczyć w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca w całym okresie kredytowania,"

- zmienia się treść ostatniego zdania pkt. 14 SIWZ, który przyjmuje brzmienie:

" S – ogólna kwota odsetek za okres spłaty kredytu (ustalona w oparciu

o oprocentowanie będące sumą stawki WIBOR 3M z dnia 20 września 2008 r.

i oferowanej przez Wykonawcę marży) wyliczona zgodnie z "Harmonogramem

spłat kredytu" sporządzonym według załącznika nr 3 do SIWZ."

- zmienia się treść pkt.16.9 SIWZ, który przyjmuje brzmienie:

"16.9. Kwota wykorzystanego kredytu jest oprocentowana w stosunku rocznym

według zmiennej stopy procentowej. Stopa procentowa równa jest wysokości

stawki WIBOR 3M z 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc spłaty

kredytu i odsetek."

„Dla potrzeb składanej oferty bank zobowiązany jest obliczyć stopę oprocentowania

kredytu w oparciu o stawkę WIBOR 3M (Warsaw interbank offered rate) z dnia 20

września 2008 r. powiększoną o marżę banku.

Zamawiający informuje, że:

Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 28 listopada 2008r. do godz. 11.00.

Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28 listopada 2008r. o godz. 11.15.

Miejsca składania oraz otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Dodano dnia 25.11.2008r.

Wpłynęły następujące zapytania przetargowe:(plik w załączeniu)

Pyt.

Proszę o przekazanie prognozy wydatków Gminy na okres kredytowania - z podziałem na wydatki bieżące i majątkowe.

Czy Zamawiający godzi się na skreślenie w SIWZ zapisu 16.21 lub jego modyfikację poprzez uniezależnienie wyznaczenia nowego harmonogramu spłat od woli zamawiającego.

AD.1.

Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest w stanie sprecyzować jaka część kredytu zostanie przeznaczona na poszczególne inwestycje. Całkowity koszt inwestycji i związana z tym wielkość kredytu będzie znana po ich wykonaniu.

AD. 2.

Zamawiający dopuszcza wypłatę kredytu na podstawie dyspozycji płatniczych, które zostaną dostarczone do Banku do godz. 9:00 na 1 dzień roboczy przed żądanym terminem wypłaty.

AD. 3.

Zamawiający poinformuje Bank o przedterminowej spłacie na 14 dni kalendarzowych przed żądaną datą spłaty.

AD. 4.

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do wzoru umowy kredytowej zapisu, iż Zamawiający poinformuje Bank o rezygnacji z wcześniej zgłoszonego zamiaru dokonania przedterminowej spłaty na 3 dni robocze przed planowaną datą przedterminowej spłaty.

AD. 5.

Okresem odsetkowym jest miesiąc kalendarzowy (od 1 do 31 miesiąca – jak wskazano w odpowiedzi nr 5 z dnia 13.11.2008 r.)

AD. 6.

Oprocentowanie, o którym mowa w punkcie 16.12 SIWZ będzie aktualizowane w pierwszym dniu każdego okresu odsetkowego (okresem odsetkowym jest miesiąc kalendarzowy od 1 do 31dnia miesiąca – jak wskazano w odpowiedzi nr 5 z dnia 13.11.2008 r.)

AD. 7.

Zamawiający informuje, że stopa procentowa dla pierwszego okresu odsetkowego (tj. od dnia wypłaty pierwszej transzy kredytu do dnia 28 stycznia 2010) zostanie ustalona w oparciu o bazową stopę procentową obowiązującą na dwa dni robocze przed dniem wypłaty pierwszej transzy kredytu. Stopa procentowa będzie aktualizowana w każdym miesiącu (okres 1 do 31 miesiąca następnego) trwania pierwszego okresu odsetkowego w oparciu o bazową stopę procentową obowiązującą na dwa dni robocze przed początkiem każdego następnego miesiąca (tj. okres 1 do 31 miesiąca następnego).

AD. 8.

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu do wzoru umowy kredytowej iż minimalna transza kredytu będzie wynosiła 1.000.000 PLN (słownie: 1 milion złotych).

AD. 9.

Zgodnie z pkt. "4.8.1 SIWZ oprocentowanie kredytu jest zmienne. Oprocentowanie w całym okresie kredytowania stanowi sumę stawki WIBOR 3M z 20-go".

AD. 10.

W przypadku, gdy zmiana stawki wypadnie w sobotę, niedzielę lub święto – przyjmuje się stawkę WIBOR 3M z dnia poprzedzającego, w którym jest ustalana, tj. WIBOR 3M z 19 września 2008 r. Wynoszącą 6,61%.

Projekt budżetu znajduje się na stronie internetowej www.slupsk.pl

Sprawozdania za III kw. 2008 rok. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.

ODP.

1. Z uwagi na to, że wieloletni plan finansowy jest w trakcie opracowania Zamawiający przekazuje w oparciu o projekt budżetu oraz Wieloletni Plan Inwestycyjny na 2009 r. prognozę wydatków z podziałem na wydatki bieżące i majątkowe na lata 2008 – 2012.

(w załączeniu).

2. Zamawiający godzi się na skreślenie w SIWZ zapisu 16.21 lub jego modyfikację poprzez uniezależnienie wyznaczenia nowego harmonogramu spłat od woli zamawiającego.