Załatwianie spraw w Urzędzie Miejskim

1. Przyjmowanie korespondencji drogą pocztową

Stosownie do § 40 ust. 1 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – Dz. U. Nr 14, poz. 749 z 2011 r., korespondencję wpływającą do Urzędu Miejskiego w Słupsku przyjmuje i rejestruje Kancelaria Urzędu oraz sekretariaty:

- Prezydenta Miasta Słupska,

- Zastępców Prezydenta Słupska,

- Skarbnika Miasta Słupska,

- Sekretarza Miasta Słupska

- Wydziałów Urzędu Miejskiego.

2. W przypadku osobistego załatwiania sprawy, interesantów przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu, tj.:

- poniedziałek 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- wtorek 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- środa 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- czwartek 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- piątek 7 ³⁰ – 17 ⁰⁰

UWAGA:

Obsługa interesantów w:

1. Wydziale Komunikacji w Referatach: Rejestracji Pojazdów i Ewidencji Kierowców (prawa jazdy) odbywa się:

7.45 – 15.00 od poniedziałku – do czwartku

7.45 – 16.30 piątek

2. Wydziale Spraw Obywatelskich i Handlu na stanowiskach ds. dowodów osobistych pok. 7

oraz ewidencji ludności pok. 12 odbywa się:

7.30 – 15.00 od poniedziałku – do czwartku

7.30 - 16.30 piątek

Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami:

a) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 - główna siedziba Urzędu:

Prezydent Miasta Słupska; Rada Miejska w Słupsku; Zastępcy Prezydenta; Skarbnik Miasta; Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska:

Wydział Administracyjny; Biuro Prawne; Gabinet Prezydenta Miasta; Biuro Rady Miejskiej; Wydział Geodezji i Katastru; Wydział Finansowy; Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska; Wydział Gospodarki Nieruchomościami; Wydział Komunikacji; Wydział Kultury i Sportu; Wydział Oświaty; Wydział Organizacyjny i Kadr; Wydział Spraw Obywatelskich i Handlu; Urząd Stanu Cywilnego; Wydział Informatyczny; Kancelaria Urzędu; Rzecznik Prasowy; Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania; Samodzielne stanowisko ds. BHP; Pion Ochrony Informacji Niejawnych; Asystent Prezydenta Miasta Słupska; Miejski Rzecznik Konsumentów; Samodzielne stanowisko Radcy Prawnego Prezydenta Miasta Słupska, Doradca - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Inwestycji Strategicznych, Biuro Kontroli Zarządczej.

b) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1:

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta; Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa; Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych; Biuro Audytu Wewnętrznego; Wydział Finansowy – Referat Egzekucji.

c) Słupsk, ul. Młyńska 2 :

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;

d) Słupsk, ul. Jaracza 28 :

Straż Miejska;

e) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6) :

Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

f) Słupsk, ul. Chopina 3 (lokal w Środkowopomorskim Centrum Kształcenia Ustawicznego):

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta - Stanowiska ds realizacji projektu pn. "Własna firma po 45 roku życia - bis".

3. Załatwianie spraw za pośrednictwem Internetu

Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem Internetu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Załatwianie sprawy odbywa się bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.

4. Załatwianie sprawy następuje w oparciu o ogólne zasady prawa administracyjnego

Szczegółowe procedury załatwiania spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych opisane zostały na stronach niniejszego Biuletynu.

Procedury i wnioski :

- według rodzaju spraw ,

- według wydziałów,

- wszystkie procedury – alfabetycznie.

Procedury obowiązujące w Urzędzie Miejskim w Słupsku

5. Przyjmowanie klientów w ramach interwencji przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika, Dyrektorów Wydziałów i Miejskich Jednostek Organizacyjnych.

a. Maciej Kobyliński Prezydent Miasta Słupska przyjmuje klientów w ramach interwencji w każdy wtorek miesiąca i zgodnie z kalendarzem po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie w Sekretariacie Prezydenta Miasta (osobiście lub telefonicznie 059 -842-42-20),

b. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz i Skarbnik Miasta przyjmują klientów w ramach interwencji w każdy wtorek miesiąca i zgodnie z kalendarzem po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie w Sekretariatach Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta (osobiście lub telefonicznie) :

- Sekretariat Krzysztofa Sikorskiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska 059 -842- 35-83

- Sekretariat Andrzeja Kaczmarczyka Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska oraz Agnieszki Nowak Sekretarza Miasta Słupska 059- 842- 44-11,

- Sekretariat Skarbnika Miasta Słupska 059- 848-83-17,

c. Dyrektorzy Wydziałów przyjmują klientów w ramach interwencji codziennie w godzinach pracy Urzędu,

d. Dyrektorzy Miejskich Jednostek Organizacyjnych oraz Prezesi Spółek Miejskich przyjmują klientów w ramach interwencji w każdy wtorek miesiąca i zgodnie z kalendarzem po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie w poszczególnych Sekretariatach.