Urząd Miejski

Strona główna
Biuletyn Informacji Publicznej

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw


Załatwianie spraw w Urzędzie Miejskim

1. Przyjmowanie korespondencji drogą pocztową

Stosownie do § 40 ust. 1 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – Dz. U. Nr 14, poz. 749 z 2011 r., korespondencję wpływającą do Urzędu Miejskiego w Słupsku przyjmuje i rejestruje Kancelaria Urzędu oraz sekretariaty:

- Prezydenta Miasta Słupska,

- Zastępców Prezydenta Słupska,

- Skarbnika Miasta Słupska,

- Sekretarza Miasta Słupska

- Wydziałów Urzędu Miejskiego.

2. W przypadku osobistego załatwiania sprawy, interesantów przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu, tj.:

- poniedziałek 7 30 – 16 30

- wtorek 7 30 – 15 30

- środa 7 30 – 15 30

- czwartek 7 30 – 15 30

- piątek 7 30 – 14 30

UWAGA:

1. Obsługa interesantów w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców odbywa się w następujących godzinach:

Referat Rejestracji Pojazdów - pok. 3, 4, 02

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Ewidencji Kierowców (prawa jazdy) - pok.1, 1A, 2

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Dowodów Osobistych- pok. 7

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Ewidencji Ludności - pok. 11, 11 A, 11 B, 12

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Obsługi Przedsiębiorców - pok. 14, 15

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00


2. Miejski Rzecznik Konsumentów:

8.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku.


Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami:

    Prezydent Miasta Słupska, Rada Miejska w Słupsku, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska:

    1) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, który jest główną siedzibą Urzędu:

    a) Zespół Radców Prawnych,

    b) Wydział Geodezji i Katastru,

    c) Wydział Budżetu Miasta,

    d) Wydział Księgowości,

    e) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,

    f) Wydział Zarządzania Nieruchomościami,

    g) Wydział Edukacji,

    h) Urząd Stanu Cywilnego,

    i) Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu,

    j) Wydział - Centrum Obsługi Mieszkańców,

    k) Dyrektor Strategiczny,

    l) Inspektor Ochrony Danych,

    ł) Wydział Administracyjno-Techniczny,

    m) Samodzielny Referat Zamówień Publicznych,

    n) Biuro Rady Miejskiej,

    o) Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

    p) Rzecznik Prasowy,

    r) Wydział Kultury,

    s) Wydział Współpracy i Promocji,

    t)Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska -Referat Polityki Transportowej;

    u) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Sportu;

    2) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1:

    a) Wydział Budownictwa,

    b) Wydział Polityki Przestrzennej,

    c) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych,

    d) Wydział Zarządzania Funduszami;

    3) Słupsk, ul. Jaracza 5:

    a) Straż Miejska,

    b) Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami,

    c) Samodzielne Stanowisko ds. BHP;

    4) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6):

    Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli;

    5) Słupsk ul. Niedziałkowskiego 6:

    a) Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej,

    b) Wydział Współpracy i Promocji;

    6) Słupsk ul. Rynek Rybacki 2:

    Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;

    7) Słupsk Pl. Zwycięstwa 4:

    Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu – Archiwum zakładowe;

    8) Słupsk, ul. Jana Pawła II 1 (były Urząd Wojewódzki):

    Miejski Rzecznik Konsumentów;

    9) Słupsk, ul. Tuwima 34:

    Wydział Współpracy i Promocji.

    3. Załatwianie spraw za pośrednictwem Internetu

    Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) lub Profil Zaufany mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem Internetu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Załatwianie sprawy odbywa się bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.

    Skrytki ePUAP:
    /MiastoSlupsk/SkrytkaESP
    /MiastoSlupsk/ESP

    4. Urząd Miejski w Słupsku zapewnia bezpłatną pomoc tłumacza języka migowego przy załatwieniu spraw urzędowych za pomocą polskiego języka migowy (PJM). Osoba uprawniona powinna zgłosić chęć skorzystania z usług tłumacza co najmniej na trzy dni robocze przed zdarzeniem z wyłączeniem sytuacji nagłych. Chęć skorzystania z usługi należy zgłosić w formie pisemnej. Można skorzystać z gotowego formularza wniosku (do pobrania na stronie).

    Zgłoszenia chęci skorzystania z usługi tłumacza języka migowego można dokonać:

    • osobiście poprzez dostarczenie wniosku do pokoju nr 6;

    • drogą elektroniczną wysyłając na adres e-mail urzad@um.slupsk.pl;

    • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wysyłając na adres /MiastoSlupsk/SkrytkaESP lub /MiastoSlupsk/ESP;

    • faksem na numer 059 8423583.

    5. Załatwianie sprawy następuje w oparciu o zasady prawa administracyjnego i cywilnego

    Szczegółowe procedury załatwiania spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych opisane zostały na stronach niniejszego Biuletynu.

    Procedury i wnioski :

    - według rodzaju spraw ,

    - według wydziałów,

    - wszystkie procedury – alfabetycznie.

    Procedury obowiązujące w Urzędzie Miejskim w Słupsku

    6. Przyjmowanie klientów w ramach interwencji przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika, dyrektorów wydziałów.

    a. Pani Krystyna Danilecka - Wojewódzka Prezydent Miasta Słupska przyjmuje klientów w ramach interwencji we wtorki lub inny wyznaczony dzień zgodnie z kalendarzem po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie w Sekretariacie Prezydenta Miasta (osobiście lub telefonicznie 59 -84-88-383),

    b. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz i Skarbnik Miasta przyjmują klientów w ramach interwencji we wtorki lub inny wyznaczony dzień zgodnie z kalendarzem po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie w sekretariatach Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta (osobiście lub telefonicznie) :

    - Sekretariat Marty Makuch Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska 59 -84-88-346

    - Sekretariat Marka Golińskiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska oraz Łukasza Kobusa Sekretarza Miasta Słupska 59- 84-88-402,

    - Sekretariat Anny Gajdy - Szewczuk Skarbnika Miasta Słupska 59- 84-88-317,

    c. dyrektorzy wydziałów przyjmują klientów w ramach interwencji codziennie w godzinach pracy Urzędu.


    Podmiot publikujący:
    Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
    Informację wytworzył:
    Katarzyna Zabawa
    Data wytworzenia:
    9 marca 2021
    Informację opublikował:
    Katarzyna Zabawa
    Data publikacji:
    7 maja 2021

    Urząd Miejski w Słupsku

    Urząd Miejski w Słupsku
    Plac Zwycięstwa 3
    76-200 Słupsk

    tel.: (59) 84 88 300
    fax: (59) 84 23 583

    urzad@um.slupsk.pl

    Skrytki ePUAP:
    /MiastoSlupsk/SkrytkaESP
    /MiastoSlupsk/ESP

    NIP URZĘDU: 839-31-22-476
    REGON URZĘDU: 000590645

    Dane dla kontrahentów

    MIASTO SŁUPSK
    76-200 Słupsk
    Plac Zwycięstwa 3

    NIP MIASTA: 839-10-05-507
    REGON MIASTA: 770979625
    KOD TERYT: 22-63-01-1

    Godziny pracy Urzędu

    poniedziałek: 7:30 – 16:30
    wtorek: 7:30 - 15:30
    środa: 7:30 - 15:30
    czwartek: 7:30 - 15:30
    piątek: 7:30 - 14:30

    Obsługa w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców

    - Referat Rejestracji Pojazdów
    - Referat Ewidencji Kierowców (prawa jazdy)
    - Referat Ewidencji Ludności
    - Referat Dowodów Osobistych
    - Referat Obsługi Przedsiębiorców

    odbywa się w następujących godzinach:
    7:45 – 16:00 poniedziałek
    7:45 – 15:00 wtorek – czwartek
    7:45 – 14:00 piątek