Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

na wykonanie czynności w oparciu o umowę zlecenie w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Szczegółowy opis zamówienia:

I. Nazwa Zamawiającego:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Pl. Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk

tel: 59 842 29 21

fax: 59 848 83 04

e-mail: k.slominski@um.slupsk.pl

osoba do kontaktu: pan Kamil Słomiński

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

obsługa cateringowa spotkania medialnego dla ok. 80 osób, w tym uczestników projektu „Własna firma po 45 roku życia -bis” w siedzibie oferenta ze spełnieniem następujących warunków:

• udostępnienie na wyłączność sali w siedzibie Oferenta w godzinach realizacji spotkania medialnego;

• udostępniona sala powinna zawierać co najmniej 80 miejsc siedzących oraz miejsce do wystąpień widoczne z każdego miejsca siedzącego wyposażona w mównicę (lub inny mebel o podobnym charakterze), mikrofon z nagłośnieniem, sprzęt informatyczny pozwalający na wyświetlenie przygotowanych prezentacji multimedialnych;

• miejsce realizacji zamówienia musi być przystosowane do obsługi osób niepełnosprawnych a w szczególności osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;

• catering dla ok. 80 uczestników spotkania obejmujący poczęstunek na rozpoczęcie spotkania, 2 przerwy kawowe oraz ciepły poczęstunek na zakończenie spotkania;

• bufet kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, ciastka) – na potrzeby poczęstunku na rozpoczęcie spotkania oraz przerw kawowych;

• ciepły poczęstunek na zakończenie spotkania będzie obejmował jednodaniowy obiad oraz napoje (zgodne z menu przedstawionym przez Oferenta) wraz z obsługą kelnerską.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu; kryteria oceny ofert:

O wyborze wykonawcy decydować będzie:

cena cateringu brutto za 1 uczestnika – 80%

proponowane menu – 20%

wzór do klasyfikacji ofert w kryterium „cena cateringu brutto za 1 uczestnika”:

ocena według wzoru: C₁=(C_min/C_n) x 100 x 80%

gdzie: C₁ - wartość punktowa za kryterium „cena cateringu brutto za 1 uczestnika”

C_min – najniższa cena spośród wszystkich ofert ważnych

C_n – cena oferty badanej

wzór do klasyfikacji ofert w kryterium „proponowane menu”:

ocena odbędzie się na podstawie przedstawionego menu (punkty 1-10):

ocena według wzoru: C₂=(C_b/C_n) x 100 x 20%

gdzie: C₂ – wartość punktowa za kryterium „proponowane menu”

C_b – przyznana liczba punktów oferty badanej

C_n – najwyższa przyznana liczba punktów spośród złożonych ofert

Końcową ocenę stanowi suma punktów wyliczonych dla poszczególnych kryteriów.

Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę z najwyższą liczbą punktów. Oferent musi jednocześnie spełnić wymienione poniżej warunki:

• Oferent powinien wykazać poprzez oświadczenie wykonanie co najmniej 2 podobnych zleceń (organizacja imprez okolicznościowych/konferencji dla min. 50 osób) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie;

• Oferent powinien przedstawić proponowane menu zgodnie z przedmiotem zamówienia;

• Oferent powinien wykazać, poprzez oświadczenie, przystosowanie miejsca organizacji spotkania medialnego do obsługi osób niepełnosprawnych;

Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium ceny oraz spełnione warunki.

Dokumenty wymagane od oferenta:

- oświadczenie o wykonaniu podobnych zadań (opis w warunkach);

- oświadczenie o spełnieniu warunku przystosowania do obsługi osób niepełnosprawnych miejsca organizacji spotkania medialnego;

- oświadczenie o możliwości realizacji zlecenia w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego (przynajmniej jeden dzień z podanego przedziału – punkt 2);

- pisemne wyszczególnienie menu zgodnie z przedmiotem zamówienia;

IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Słupsk, w dniach 11-15.06.2012 r. (w jednym z dni z podanego przedziału po ustaleniu z Zamawiającym) w godzinach 11⁰⁰-15⁰⁰.

V. Warunki wykonania usługi i płatności:

Płatność za usługę w terminie 14 dni od dnia złożenia faktury przez Zleceniobiorcę.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

1. Terminy:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 8.05. 2012 r. do godz.: 14⁰⁰

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 10.05. 2012 r. o godz.: 12³⁰

2. Forma dostarczenia oferty:

ofertę można:

a) dostarczyć osobiście na adres: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Plac Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk (pok.105)

b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Pl. Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk

z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe dot. obsługi cateringowej spotkania medialnego dla ok. 80 osób, w tym uczestników projektu Własna firma po 45 roku życia -bis”.

VII. Załączniki:

- zapytanie ofertowe wraz z formularzem ofertowym

- projekt umowy

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.