Ogłoszenia

Słupsk, 23 lipca 2012 roku

Zaproszenie do składania ofert

Niniejszym zapraszamy do składania ofert dotyczących zredagowania, obsługi graficznej i druku:

300 sztuk Katalogu Słupskich Dni Gospodarki 2012, odbywających się w dniach 11 – 12 października 2012 r.,

w ramach projektu pn. „Inwestuj w Słupsku”, współfinansowanego ze środków EFRR w ramach poddziałania 1.6.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Nazwa zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Adres: Pl. Zwycięstwa 3, 76 – 200 Słupsk

tel. 59 84 88 465

fax 59 84 88 465

e-mail: i.chrapkowska@um.slupsk.pl

Osoby do kontaktu: Iwona Chrapkowska

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

1) Zaprojektowanie, zredagowanie i druk 300 Katalogów Słupskich Dni Gospodarki 2012, odbywających się w dniach 11 – 12 października 2012 r.,

Szczegóły oferty:

Katalog składał się będzie z minimum 30 stron, z czego:

· 10 stron (w tym przód okładki–4 str.) – materiał przekazany przez organizatora SDG 2012 (Zamawiającego), zawierający m.in.: patronaty honorowe SDG 2012 (1 str.), program SDG 2012 (1 str.), informacje o projektach i inwestycjach itp.;

· 3 strony – materiał przekazany przez współorganizatorów SDG 2012;

· 6 stron – materiał przekazany przez Zamawiającego dot. konkursu „Lider Promocji Słupskiej Gospodarki – Srebrny Niedźwiedź 2011”.

Wymienione wyżej materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż do 20 września br.

Pozostałe strony katalogu Wykonawca może przeznaczyć na reklamy firm i instytucji pozyskane przez Wykonawcę we własnym zakresie, zgodnie z własnym cennikiem, rozliczając usługi reklamowe bezpośrednio z reklamodawcami przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji w/w treści.

Liczba stron katalogu może być większa od minimalnej liczby stron, w zależności od ilości reklam bądź objętości materiału.

Okładka katalogu 6 stronicowa (przód 4 strony) - papier błysk, min. 250 g

Pozostałe strony katalogu – papier błysk, min. 135.

3. Termin składania ofert:

27 lipca 2012 r., godz. 14:30

4. Termin wykonania katalogów:

do 5 października 2012 r.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O wyborze oferty decydować będzie cena oraz spełnienie poniższych wymagań:

Wymagania niezbędne:

- działalność wydawnicza lub poligraficzna prowadzona min. 1 rok (jako potwierdzenie wymagany wyciąg z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej);

- doświadczenie w tworzeniu drukowanych materiałów promocyjnych i min. 6 tego typu zrealizowanych usług;

- dyspozycyjność.

Dopuszcza się składanie ofert w formie pisemnej na adres Zamawiającego, mailem bądź faksem (podane w punkcie 1).

Katalogi należy zredagować i wykonać z zachowaniem zasad i wytycznych dotyczących promocji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach I osi priorytetowej RPO WP 2007-2013.