Ogłoszenia

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
Nazwa Projektu	„Rewitalizacja Traktu Książęcego w Słupsku w obrębie I obszaru problemowego Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Słupska na lata 2009 – 2015’’

Słupsk, 15 lutego 2013 roku

Zaproszenie do składania ofert

na podstawie Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Miejskim w Słupsku

W związku z realizacją projektu pn. „Rewitalizacja Traktu Książęcego w Słupsku w obrębie I obszaru problemowego Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Słupska na lata 2009-2015” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zapraszamy do składania ofert:

Zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Teatrów „Gala podwórkowa” w formie przeglądu dziecięcych i młodzieżowych przedstawień teatralnych ze szkół i świetlic środowiskowych z terenu objętego rewitalizacją i szkół słupskich.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa Zamawiającego: Miasto Słupsk

Adres: Pl. Zwycięstwa 3, 76 – 200 Słupsk

tel. 59 84 88 379 lub 59 84 88 368

fax 59 84 88 368

e-mail: b.kobialka@um.slupsk.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie Festiwalu Teatrów „Gala podwórkowa” w formie przeglądu dziecięcych i młodzieżowych przedstawień teatralnych ze szkół i świetlic środowiskowych z terenu objętego rewitalizacją i szkół słupskich (10 zespołów liczących ok. 10 osób), a w szczególności:

• przygotowanie i realizacja harmonogramu działań organizacyjnych oraz programu Festiwalu Teatrów zaakceptowanych przez Zamawiającego,

• opracowanie regulaminu Festiwalu Teatrów zawierającego: cele, założenia programowe i organizacyjne oraz terminy zgłoszeń i prezentacji,
• opracowanie karty zgłoszenia i rozesłanie jej do szkół i świetlic środowiskowych,
• przyjmowanie zgłoszeń,

• przygotowanie szczegółowego planu prezentacji spektakli,

• przeprowadzenie 2-3 dniowego Festiwalu Teatrów „Gala podwórkowa” (w zależności od ilości zgłoszonych zespołów): prezentacje zgłoszonych spektakli oraz mistrzowskiego pokazu wraz z warsztatami, prowadzenie imprezy, organizacja plebiscytu publiczności i organizacja poczęstunku dla uczestników,

• organizacja gali finałowej wraz z wręczeniem nagród indywidualnych i zespołowych,

• przygotowanie sprawozdania z wykonania zadania,

• ścisła współpraca z przedstawicielem Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie realizacji zadania.

2. Festiwal Teatrów został zaplanowany w Ośrodku Teatralnym Rondo Słupskiego Ośrodka Kultury przy ul. Niedziałkowskiego 5a i na „podwórku kulturalnym” pomiędzy ulicami Krasińskiego i Wojska Polskiego.

III. Zamawiający zapewnia środki finansowe na poczęstunek i nagrody rzeczowe dla zespołów biorących udział w Festiwalu oraz na spektakl mistrzowski uświetniający Festiwal.

IV. Termin wykonania zamówienia:

1. Termin przygotowania organizacyjnego – 25.02. - 8.05.2013 r.

2. Termin przeprowadzenia Festiwalu Teatrów i organizacja gali finałowej – 9 -11.05.2013 r.(w zależności od ilości zgłoszonych zespołów).

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy podobne zamówienia o wartości co najmniej 3 500 zł brutto każde (z wykorzystaniem wzoru – Załącznik Nr 2 do Zaproszenia) dołączy dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie (np. referencje), oraz szczegółowy opis realizacji zamówienia.

2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem ludzkim.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje potencjałem ludzkim niezbędnym do realizacji zamówienia (minimum 3 osoby).

VI. Wymagane dokumenty:

1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

2. Wykaz wykonanych zamówień – Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3. Referencje potwierdzające należyte wykonanie wykazanych zamówień.

4. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem ludzkim niezbędnym do realizacji zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

VII. Kryteria oceny ofert:

Do wykonania zamówienia zostanie zaangażowany Wykonawca, który spełni warunki udziału w postępowaniu zawarte w pkt V oraz zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Oferta może być złożona osobiście, przesłana pocztą lub e-mailem.

Oferty należy składać na adres:

Urzęd Miejski w Słupsku

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu, pok. 200.

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

e-mail: b.kobialka@um.slupsk.pl

w terminie do 20.02.2013 r. do godz. 09:00.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 20.02.2013 r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój 312.

IX. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

Barbara Kobiałka

e-mail: b.kobialka@um.slupsk.pl

w godzinach 7:30 – 15.30