Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na podstawie Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Miejskim w Słupsku

W związku z realizacją zadania pn I Kongres Współpracy Lokalnej w ramach projektu „Od partnerstwa do kooperacji” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Prezydent Miasta Słupska zaprasza do składania ofert na

WYKONANIE I DOSTAWĘ 170 KOMPLETÓW MATERIAŁÓW KONFERENCYJNYCH

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa Zamawiającego: Miasto Słupsk

Adres: Pl. Zwycięstwa 3, 76 – 200 Słupsk (pok. 100)

tel./fax 59 84 88 325

e-mail: h.barna@um.slupsk.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 170 kompletów materiałów konferencyjnych dla uczestników Kongresu Współpracy Lokalnej, realizowanego w dniach 20-21 czerwca 2013 roku. W skład jednego kompletu materiałów wchodzi:

1. smycz reklamowa o szerokości 20 mm barwy ecru, zakończona zamykanym karabińczykiem, z nadrukiem full kolor obustronnym logotypu Projektu i Kongresu;

2. etui plastikowe lub z grubej folii plastikowej, przezroczyste, przeznaczone do umieszczenia wewnątrz dwustronnego identyfikatora, z dopasowanym do karabińczyka wycięciem na przypięcie smyczy o wymiarach: szerokość 120 ± 20 mm, wysokość 200 ± 20 mm;

3. identyfikator stanowiący wydruk obustronny full kolor na papierze o gramaturze min. 90g, max 120 g i wymiarach dopasowanych do zaoferowanego etui plastikowego. Na tylnej stronie identyfikatora mapka centrum Słupska z oznaczeniem miejsc, w których prowadzony będzie Kongres, na stronie przedniej logotypy Projektu i Kongresu;

4. torba bawełniana barwy surowej bawełny (ecru), o gramaturze min. 150 g i rozmiarze pozwalającym na swobodne umieszczenie w niej materiałów drukowanych formatu A4, z nadrukiem jednostronnym 4 kolory;

5. długopis metalowy barwy czerwonej z obustronnym grawerowaniem;

6. notatnik formatu A5 w formie bloczku z min. 50 kartkami, na każdej kartce logo projektu oraz tekst w wersji czarno – białej, na okładce logotypy Projektu i Kongresu;

7. teczka kartonowa wykonana z kartonu o gramaturze min. 300 g., trzyskrzydłowa dla formatu A4, kolor ecru, nadruk logotypów Projektu i Kongresu.

   Nieprzekraczalny termin dostawy kompletu materiałów promocyjnych 7 dni roboczych od daty wyłonienia Wykonawcy i złożenia zamówienia.

III. Warunki stwierdzenia należytego wykonania usługi i płatności:

1. Za wykonanie usługi Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą według przyjętego kosztu jednego kompletu materiałów konferencyjnych, podanego w ofercie.

2. Rozliczenia za wykonane usługi dokonywane będą na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

3. Płatności będą dokonywane przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Sposób przedstawienia oferty:

Oferta według wzoru stanowiącego załącznik do Zaproszenia, zawierająca cenę ofertową brutto za jeden komplet materiałów promocyjnych, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.

V. Termin i zasady składania ofert

Oferta może zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do 3 czerwca 2013 roku godz. 15:30:

• osobiście lub listownie na adres:

Miasto Słupsk, Pl. Zwycięstwa 3, 76 – 200 Słupsk (pokój 100)

• przesłana e-mailem na adres: h.barna@um.slupsk.pl

• przesłana faksem pod nr 59 84 88 325

VI. Sposób wyłonienia wykonawcy

Kryterium wyboru oferty (cena 100%) będzie najniższa cena brutto za jeden komplet materiałów konferencyjnych, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.