Ogłoszenia

A.RZP.271.1.7.2013

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na podstawie Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej

w złotych równowartości 14.000 euro

1. Nazwa i adres Zamawiającego

   Miasto Słupsk

   Plac Zwycięstwa 3

   76-200 Słupsk

   fax 59 8488440

   email: zamowienia.publiczne@um.slupsk.pl

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja trzyletniego programu certyfikacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), wdrożonego i utrzymywanego w Urzędzie Miejskim w Słupsku, na zgodność z normą PN-ISO/IEC 27001:2007, opartego na normie PN-EN ISO 19011:2012.

Podstawowa charakterystyka organizacji objętej SZBI:

1. status prawny: urząd jst (Miasto na Prawach Powiatu);

2. branża: administracja publiczna;

3. liczba lokalizacji: 6;

4. liczba pracowników: ok. 360;

5. liczba stanowisk komputerowych: ok. 350;

6. liczba serwerów: 12;

7. wdrożony system zarządzania: Zintegrowany, zgodny z PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-N-18001:2004 oraz PN-ISO/IEC 27001:2007.

Oferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją programu certyfikacji, w tym koszty dojazdów i zakwaterowania zespołu auditowego oraz wykonania certyfikatów w wersji ozdobnej (grawerka na płytce metalowej formatu A4, na podkładce drewnianej, obrzeża frezowane) w językach: polskim, niemieckim i angielskim.

Zamawiający nie zaakceptuje żadnej innej płatności za czynności związane z realizacją programu certyfikacji, poza uzgodnionymi kwotami za audit recertyfikujący oraz I i II audit nadzoru.

III. Termin realizacji zamówienia

Wykonawca winien realizować zamówienie w okresie 36 miesięcyt od dnia podpisania umowy.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca – jednostka udzielająca uznania dla naszego systemu musi posiadać akredytację PCA lub równoważną akredytację zagraniczną w zakresie certyfikacji zintegrowanych systemów zarządzania.

2. Dokumentem odniesienia dla procesu certyfikacji musi być norma PN-EN ISO 19011:2012.

3. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (realizuje) co najmniej dwa programy certyfikacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji na zgodność PN-ISO/IEC 27001:2007 w jednostce samorządu terytorialnego.

V. Wymagane dokumenty

1.Aktualny wypis z KRS.

2. Kopia certyfikatu akredytacji PCA lub równoważnej akredytacji zagranicznej w zakresie certyfikacji zintegrowanych systemów zarządzania.

3. Potwierdzenie zrealizowania (realizowania) co najmniej dwóch aktualnych programów certyfikacji (kopie certyfikatów, ewentualnie oświadczenie ze wskazaniem nazw i adresów urzędów jst objętych programami certyfikacji) o treści zgodnej z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia – oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: Poświadczenie w odniesieniu do nadal realizowanych programów powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie

zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Wzór umowy o certyfikację SZBI.

1) Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy:

a) Podstawą stwierdzenia należytego wykonania umowy będzie dostarczenie

Zamawiającemu zatwierdzonego przez komitet techniczny Wykonawcy zamówienia

raportu z auditu certyfikującego/auditów nadzoru.

b) Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem, w terminie 14 dni od

daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

c) Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

2) Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość negocjacji postanowień umowy.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. V muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Oferta może być złożona osobiście lub przesłana pocztą.

VI. Kryterium oceny ofert

1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium ceny (100 %), przy czym Zamawiający oceni poszczególne audyty wg następujących proporcji:

Lp.	Opis kryteriów oceny	Waga
1.	audyt certyfikujący	50
2.	I audyt nadzoru w drugim roku programu certyfikacji	25
3	II audyt nadzoru w trzecim roku programu certyfikacji	25

2. Kryterium ceny dla audytu certyfikującego będzie oceniane wg wzoru:

cena najniższa x 100 x 50%

cena oferowana

Maksymalna ilość punktów – 50.

3.Kryterium ceny dla I audytu nadzoru w drugim roku programu certyfikacji będzie oceniane wg wzoru:

cena najniższa x 100 x 25%

cena oferowana

Maksymalna ilość punktów – 25.

4.Kryterium ceny dla II audytu nadzoru w trzecim roku programu certyfikacji będzie oceniane wg wzoru:

cena najniższa x 100 x 25%

cena oferowana

Maksymalna ilość punktów – 25.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

VII. Okres związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

Wydział Administracyjny

Referat Zamówień Publicznych

pok. 303

w terminie do dnia 18 października 2013 r.do godz. 10.00.

Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem:

"Oferta na realizację trzyletniego programu certyfikacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miejskim w Słupsku"

Otwarcie ofert odbędzie się dnia 18 października 2013 r.o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego (pok. 302A).

IX. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami

Pan Wojciech Szulc - w sprawach merytorycznych

Pan Tadeusz Szemryk – w sprawach procedury

Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl nr faksu 59 8488440.

Z up. PREZYDENTA

Miasta Słupska

Agnieszka Nowak

SEKRETARZ MIASTA

W załączeniu:

Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 - Wykaz wykonanych usług