Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

W związku z realizacją projektu pt. Własna firma po 50 roku życia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości

i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Szczegółowy opis zamówienia:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Pl. Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk

tel: 59 842 29 21

fax: 59 848 84 65

e-mail: k.slominski@um.slupsk.pl

osoba do kontaktu: pan Kamil Słomiński

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Zredagowanie broszury (zebranie przez Wykonawcę materiałów poprzez przeprowadzenie wywiadów i wykonanie dokumentacji fotograficznej, skład i łamanie broszury), obsługa graficzna (opracowanie projektu graficznego broszury na potrzeby druku) oraz wydruk w nakładzie 700 sztuk broszury informacyjnej o następujących cechach:

1) wydruk w kolorze (pełny kolor CMYK),

2) format A5, oprawa miękka klejona,

3) maksymalnie 68 stron broszury, w tym między innymi: wstępniak (1 strona), informacja o projekcie (1 strona), spis treści (1 strona), 29 wywiadów ze zdjęciami (2 strony na 1 Beneficjenta pomocy projektu), galeria zdjęć, okładka,

4) rodzaj papieru okładki- kreda błyszcząca 300 g/m², okładka uszlachetniona folią błyszczącą,

5) rodzaj papieru wnętrza- kreda błyszcząca 135 g/m².

Broszura informacyjna zaprezentuje nowe działalności gospodarcze założone przez 29 Beneficjentów pomocy projektu pt. Własna firma po 50 roku życia w formie wywiadów i zdjęć, ich produkty, świadczone usługi, praktyczne wskazówki i porady dotyczące założenia i prowadzenia działalności gospodarczej po 50 roku życia. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić wywiady, wykonać dokumentację fotograficzną celem uzyskania informacji niezbędnych do opracowania broszury oraz dokonać składu i łamania broszury. Opracować projekt graficzny broszury na potrzeby druku i wydrukować broszurę w nakładzie 700 sztuk. Wykonawca ma obowiązek przekazania wypowiedzi rozmówcy do autoryzacji. Prace związane ze zbieraniem materiałów, tj. wywiady z Beneficjentami pomocy i zdjęcia oraz opracowanie uzyskanego od Beneficjentów materiału i uzyskanie autoryzacji, wykonane zostaną na terenie miasta Słupska, ewentualnie w 5 przypadkach w miejscu wykonywania przez Beneficjenta pomocy działalności gospodarczej (w odległości nie dalej jak 20 km od Słupska).

2. Wykonawca będzie konsultował z Kierownikiem projektu prace nad poszczególnymi etapami konstruowania broszury.

3. Oferent musi oszacować czas potrzebny do uzyskania od właścicieli nowych firm niezbędnych materiałów, opracowania ich, uzyskania autoryzacji, złożenia i złamania broszury oraz opracowania projektu graficznego, przed przekazaniem do akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji końcowy projekt graficzny broszury informacyjnej. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego ewentualnych uwag, będzie zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia (poprawienia).

4. Celem broszury informacyjnej jest promowanie idei samozatrudnienia wśród kobiet i mężczyzn, w tym także osób niepełnosprawnych, po 50 roku życia dzięki wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego.

5. Podczas pracy nad broszurą Wykonawca zobowiązany będzie stosować dokument pt. „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (dokument dostępny pod adresem strony internetowej http://defs.pomorskie.eu/res/pokl/Dokumenty/Dokumenty_programowe

/wytyczne_oznaczanie_projektu_04_02.pdf).

6. Ze względu na fakt, że nowo założone firmy są aktualnie w okresie intensywnej sprzedaży swoich usług i produktów i nie mogą pozwolić sobie na stratę zleceń/klientów na rzecz redagowania broszury, Wykonawca powinien mieć możliwość jak najszybszego dojazdu do Beneficjenta pomocy. Musi on dysponować wolnym czasem zgodnie z preferencjami Beneficjenta, zarówno do południa, jak i po południu oraz w razie potrzeby w godzinach wieczornych. Wykonawca musi być dyspozycyjny, aby dostosować się do terminów, które zaproponują Beneficjenci, a także ilości spotkań z danym już Beneficjentem w celu np. uzyskania autoryzacji wywiadu.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze wszystkimi etapami przedmiotu zamówienia. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów niezbędnych do zredagowania, obsługi graficznej oraz wydruku w nakładzie 700 sztuk broszury informacyjnej, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.
8. Zamawiający przedłoży Wykonawcy (w dniu podpisania umowy) listę z nazwą, siedzibą i numerem telefonu Beneficjentów pomocy projektu Własna firma po 50 roku życia.

III. Opis kryterium oceny ofert, warunku udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentów:

1. Kryterium oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium ceny- 100%.

Kryterium ceny będzie oceniane wg wzoru:

cena najniższa x 100 x 100%

cena oferowana

Maksymalna ilość punktów- 100.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

2. Warunki udziału.

Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę z najniższą ceną, przy czym Wykonawca musi jednocześnie spełnić warunek wiedzy i doświadczenia:

Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia opracowaniu wielostronicowego wydawnictwa (publikacji) polegającemu na samodzielnym zebraniu materiałów, wykonaniu dokumentacji fotograficznej, zredagowaniu ich, opracowaniu projektu graficznego i wydruku w nakładzie co najmniej 500 sztuk.

Niespełnienie powyższego warunku spowoduje odrzucenie oferty.

3. Wymagane dokumenty:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, opracowania wielostronicowego wydawnictwa (publikacji) polegającego na samodzielnym zebraniu materiałów, wykonaniu dokumentacji fotograficznej, zredagowaniu ich, opracowaniu projektu graficznego i wydruku w nakładzie co najmniej 500 sztuk wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należcie, o treści zgodnej z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert cenowych.

Uwaga: Poświadczenie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, okresowych lub ciągłych, powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie muszą zostać złożone w formie oryginału.

IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Miasto Słupsk, okolice miasta Słupska (w odległości nie dalej jak 20km) najpóźniej do dnia 27.02.2014r.

V. Warunki wykonania usługi i płatności:

1. Termin dostarczenia broszur informacyjnych: najpóźniej do dnia 27.02.2014r. (jak w pkt. IV).

2. Broszury do siedziby Zamawiającego na swój koszt dostarcza Wykonawca.

3. Płatność za usługę w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz protokolarnego odbioru usługi przez Zamawiającego.

VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

1. Terminy:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.01.2014r. do godz. 10.00.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.01.2014r. o godz. 12.00 w Biurze projektu w Środkowopomorskim

Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Chopina 3, 76-200 Słupsk.

2. Forma dostarczenia oferty:

Ofertę można:

a) składać osobiście na adres: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Pl. Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk (pok.105)

b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Inwestycji i Rozwoju Miasta

Plac Zwycięstwa 1, 76-200 Słupsk

Uwaga: Decyduje data wpływu

Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem:

„Oferta na wykonanie broszur informacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku w ramach projektu pt. Własna firma po 50 roku życia”

3. Okres związania ofertą:

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VII. Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Wykaz usług

3. Projekt umowy

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.