Ogłoszenia

Słupsk, dnia 04 marca 2014 r.

A.RRB.II.2600-6.092.2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

na podstawie Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej

w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Miejskim w Słupsku.

1. Nazwa i adres Zleceniodawcy:

Miasto Słupsk

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

e-mail: wa@um.slupsk.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kwiatów dla Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3. Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca winien realizować zamówienie sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegającą na dostawie kwiatów ciętych i kompozycji kwiatowych dla firmy lub instytucji zatrudniającej min. 50 osób.

2. Dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu.

V. Wymagane dokumenty:

1. Poświadczenie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi Zamówienia, o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia.*

2. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik Nr 2 do Zaproszenia.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. V muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

* Uwaga: Poświadczenie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, okresowych lub ciągłych, powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

VI. Kryterium oceny ofert:

Cena 100 %

Zleceniodawca udzieli zamówienia Zleceniobiorcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zawarte w pkt. IV Zaproszenia oraz zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia.

VII. Okres związania ofertą:

Zleceniobiorca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferta może być złożona osobiście lub przesłana pocztą.

Oferty należy składać na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

Wydział Administracyjny

pok. 303

w terminie do 18 marca 2014 r. do godziny 11:00.

Oferta powinna być zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz
opatrzona napisem:

„ Oferta na dostawę kwiatów ciętych i kompozycji kwiatowych dla wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku ”

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18 marca 2014 r. o godzinie 11:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój 303.

IX.Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

Robert Salwiak

e-mail: wa@um.slupsk.pl, tel. 59 84 88 321.

lub Halina Subocz

e-mail: wa@um.slupsk.pl, tel. 59 84 88 408.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych usług

Załącznik Nr 4- Projekt umowy