Ogłoszenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych

(Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)

w postępowaniu realizowanym w ramach projektu pt. e-URZĄD Dodaj do ulubionych! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 5.2. - „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”, Poddziałanie 5.2.1. - „Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

Szczegółowy opis zamówienia:

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Informatyczny

Pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk

tel: 59 84 88 489

fax: 59 84 88 489

e-mail: wi@um.slupsk.pl

adres strony internetowej: www.slupsk.pl, bip.um.slupsk.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

Opracowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż elementów oznakowania Punktów Potwierdzających Profil Zaufany:

1. Totem Z1 – 1 szt

2. Tablice informacyjne Z2 – 3 szt

3. Naklejki na drzwi szklane Z3 – 2 szt

4. Znaki kierunkowe W2 (lewy) – 2 szt

5. Znaki kierunkowe W2 (prawy) – 1 szt

6. Oznakowanie stanowisk W6 – 3 szt

7. Plakaty informacyjne format A2 – 10 szt

8. Stojaki na plakaty informacyjne A2 – 2 szt

9. Opracowanie graficznie wszystkich niezbędnych element zgodnie z wytycznymi oraz przekazanie opracowań w formie elektronicznej (format CDR)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3

2. Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej w Słupsku, ul. Niedziałkowskiego

3. 45 dni od dnia podpisania umowy

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia: ocena spełnienia warunku dokonana zostanie
   na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia.

V. Wymagane dokumenty:

1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia
   wraz z niezbędnymi kopiami dokumentów.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt V muszą być złożone w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

VI. Opis kryterium, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Kryterium oceny ofert

Cena – 100%

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie całego zamówienia i jednocześnie spełni warunki udziału w postępowaniu.

3. Ocena ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów (100 pkt) w kryterium „cena” ofercie, która zawierać będzie najniższą cenę za realizację całego zamówienia. Punkty ofert zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem.

najniższa cena spośród złożonych ofert

liczba punktów = -------------------------------------------------- x 100% x 100

cena oferty badanej

VII. Okres związania ofertą:

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia:

1. osobiście lub listownie na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Informatyczny (Ratusz, pok. 10)

Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk

2. poprzez przesłanie e-mailem:

na adres: wi@um.slupsk.pl

w temacie należy wpisać: „Oferta na oznakowanie PPPZ dla Urzędu Miejskiego w Słupsku”

3. poprzez przesłanie faksem pod nr 59 84 88 489

w terminie do dnia 28.10.2014 do godz. 9.00 z dopiskiem na kopercie: „Oznakowanie Punktów Potwierdzających Profil Zaufany dla Urzędu Miejskiego w Słupsku w ramach projektu pt. e-URZĄD Dodaj do ulubionych!”

Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. Oferty złożone po terminie nie zostaną uwzględnione w postępowaniu.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.10.2014 o godz. 10.00 w Wydziale Informatycznym Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, (pok. 10)

IX. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami:

Pan Sławomir Kowalczyk – Zastępca Dyrektora Wydziału Informatycznego Urzędu Miejskiego w Słupsku, tel. 59 84 88 489, email: s.kowalczyk@um.slupsk.pl

Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnioną osobą odbywać się może w godzinach
7.30 – 15.30 w dni powszednie od poniedziałku do piątku.

X. Załączniki

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Formularz ofertowy

3. Projekt umowy