Ogłoszenia

Słupsk, dnia 23 czerwca 2015 roku

Zaproszenie do składania ofert

Niniejszym zapraszamy do składania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów fotograficznych „Portret Wielokrotny” dla 20 osób (2 grupy po 10 osób) inspirowanych fotografią Stanisława Ignacego Witkiewicza „Witkacego”.

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Nazwa zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Zarządzania Funduszami

Adres: Pl. Zwycięstwa 3, 76 – 200 Słupsk

tel. 59 84 88 465

fax 59 84 88 465

e-mail: a.skora@um.slupsk.pl

Osoby do kontaktu: Aleksandra Skóra

II. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów fotograficznych dla dzieci i młodzieży „Portret Wielokrotny” w dla 20 osób (2 grupy po 10 osób) inspirowanych fotografią Stanisława Ignacego Witkiewicza „Witkacego” w wymiarze minimum 20 h.

2. Cykl warsztatów powinien zakończyć się wystawą plenerową w przestrzeni Podwórka Kulturalnego przy ul. Wojska Polskiego lub w innym proponowanym przez Wykonawcę ogólnodostępnym miejscu, na terenie I obszaru problemowego wskazanego w Lokalnym Programie Rewitalizacji Miasta Słupska 2009-2015 (Uchwała Rady Miejskiej Nr XXXVI/514/09 z dnia 25 marca 2009 r.), po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest przygotować program warsztatów fotograficznych, uwzględniających następujące elementy: wiedzę teoretyczną i praktyczną na temat podstawowych zasad robienia zdjęć różnym sprzętem (aparaty cyfrowe, analogowe, telefony), na temat fotografii otworkowej oraz twórczości Stanisława Ignacego Witkiewicza „Witkacego” – w szczególności jego twórczości fotograficznej. Program warsztatów podlega akceptacji Zamawiającego.

4. Program warsztatów powinien uwzględniać wykłady (min. 3 h) dotyczącym życia i twórczości Stanisława Ignacego Witkiewicza „Witkacego”. W ramach warsztatów należy zapoznać uczestników z techniką wykonania kamery otworkowej oraz umożliwić jej wykonanie.

5. Wykonawca zapewni uczestnikom wszystkie potrzebne materiały do przeprowadzenia warsztatów (m.in. papier, karton itp.), w zależności od przyjętej konwencji warsztatów.

6. Uczestnicy podczas warsztatów mają przy użyciu posiadanego sprzętu (np. aparaty cyfrowe, analogowe, telefony) oraz dostępnych materiałów dodatkowych wykonać autoportret inspirowany twórczością Witkacego. W przypadku, gdy uczestnicy warsztatów nie będą posiadać własnego sprzętu, powinien on zostać zapewniony przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zapewni wydruk prac i umieszczenie ich w przestrzeni oraz organizację wystawy.

8. Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników do warsztatów. Sposób rekrutacji musi być uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający ma 7 dni na zatwierdzenie sposobu rekrutacji. W zajęciach mogą uczestniczyć mieszkańcy (w pierwszej kolejności młodzież od 13. roku życia) zamieszkali przy ul: Wojska Polskiego, Kołłątaja, Wileńskiej, Żeromskiego, Mickiewicza, Reymonta, Wyspiańskiego, Solskiego, Krasińskiego, Staszica, Niedziałkowskiego, Konopnickiej, Starzyńskiego, Tuwima, Wolności, Kopernika, Sienkiewicza, Deotymy, Anny Łajming – czyli na terenie objętym rewitalizacją.

9. Wykonawca zapewni instruktora/ów fotografii oraz wykładowcę do wykładów o życiu i twórczości Witkacego.

10. Wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z organizacją warsztatów (w tym ubezpieczy uczestników).

11.Wykonawca zapewni promocję warsztatów i wystawy w prasie lokalnej (co najmniej 1 ogłoszenie podczas naboru i 2 ogłoszenia przed wystawą) i w portalach społecznościowych, ponadto rozwiesi w obszarze objętym rewitalizacją plakaty informujące o naborze uczestników (m.in. 20 sztuk). Wszelkie materiały promocyjne muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji zadania.

13. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić sprawozdawczość z wykonania zadania (tj. listy obecności, ankiety ewaluacyjne (wraz z podsumowaniem), wzory materiałów z warsztatów, dokumentacja fotograficzna).

III. Warunki wykonania zamówienia:

1. Doświadczenie w organizowaniu warsztatów fotograficznych – należy przedstawić i udokumentować przeprowadzenie, co najmniej 3 warsztatów w okresie ostatnich 3 lat.

2. Dysponowanie kadrą zdolną zrealizować zamówienie tj. instruktora fotografii oraz wykładowcy do wykładu o życiu i twórczości Witkacego wraz z podaniem ich doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat w dziedzinie fotografii (instruktor fotografii) oraz działań związanych z twórczością Witkacego (wykładowca). Instruktor fotografii powinien mieć ukończone co najmniej szkolenie z zakresu fotografii, obsługi aparatu fotograficznego, kompozycji obrazu, techniki obróbki i edycji fotografii.

3. Dyspozycyjność czasowa - dostosowanie swojej pracy do czasu wolnego uczestników zajęć.

4. Opracowanie programu warsztatów zgodnego z warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik do Zaproszenia.

2. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji warsztatów i dysponowania kadrą zgodnie z pkt IV Zaproszenia do składania ofert.

3. Program zajęć zgodny z warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia.

V. Termin składania ofert:

3 lipca 2015 r.

VI. Termin przeprowadzenia warsztatów:

35 dni od daty zawarcia umowy.

VII. Kryteria wyboru oferty:

Do wykonania zadania zostanie zaangażowany Wykonawca, który spełni warunki udziału w postępowaniu zawarte w pkt IV i V oraz przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg poniższych kryteriów:

1. Cena brutto: 80%

2. Ocena programu warsztatów (w skali 1-10): 20%.

VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Oferta może być złożona osobiście, przesłana pocztą lub e-mailem na podany adres (w przypadku złożenia oferty elektronicznie należy przedstawić skany podpisanych bądź potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów).

Oferty należy składać na adres:

Urząd Miejski w Słupsku

Wydział Zarządzania Funduszami, pok. 106

Plac Zwycięstwa 1

76-200 Słupsk

e-mail: a.skora@um.slupsk.pl

w terminie do 03.07.2015 r. do godz. 12:00.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03.07.2015 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój 106.

IX. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

Aleksandra Skóra

e-mail: a.skora@um.slupsk.pl

w godzinach 7:30 – 15:30

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Projekt umowy.

3. Wykaz usług poświadczający doświadczenie w organizacji warsztatów.

4. Wykaz osób.