Ogłoszenia

Prezydent Miasta Słupska
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2007 roku, który obejmuje działalność wspomagającą technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe.

I. Rodzaj Zadania
1.W ramach konkursu wspierane będą przedsięwzięcia i projekty na które organizacje pozyskają środki finansowe z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.
2.Rozpatrywane będą tylko oferty będące dofinansowaniem wkładu własnego organizacji, realizujące projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych, a służące realizacji zadań publicznych miasta.

II. Wysokość dotacji na realizację zadania
1.W budżecie Miasta Słupska na 2007 rok na realizację wskazanego zadania zabezpieczono kwotę w wysokości 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy zł).
2.W ramach środków zabezpieczonych w rezerwie celowej, Projekt przedłożony przez Organizacje może być dofinansowany z budżetu Miasta Słupska w wysokości do 20% wartości projektu.
3.Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji
1.Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, realizujące zadania publiczne, których terenem działania jest miasto Słupsk.
2.Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207). Wnioski dostępne na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Słupsku www.um.slupsk.pl
3.Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny statut podmiotu składającego ofertę,
2) oświadczenie o terminowym rozliczeniu się przez podmiot składający ofertę z dotychczas otrzymanych dotacji z budżetu Miasta Słupska,
3) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności,
4) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za rok 2006 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za ten okres.
5) kopie wniosku złożonego do instytucji grantodawczej oraz harmonogram płatności,
6) umowę z instytucją grantodawczą lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

4.Prezydent Miasta Słupska może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.


IV. Termin i warunki realizacji zadania
1.Zadanie winno być wykonane w terminie do 31 grudnia 2007 roku i realizowane w taki sposób by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Słupska.
2.Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz.U.Nr 96, poz. 873 z późn.zm).

V. Termin składania ofert
1.Oferty można składać do 30 października 2007 r. w Wydziałach merytorycznych Urzędu Miejskiego w Słupsku, przy ul. Pl. Zwycięstwa 3, w godz. poniedziałek 9.00 – 17.00; wtorek – piątek 7.30 – 15.30.
2.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1.Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego oferty z polityką Miasta Słupska.
2.Posiadanie przez podmiot składający ofertę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego.
3.Zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu składającego ofertę.
4.Osiągnięcia i doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego lub podobnego projektu.
5.Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanych dotacji, jak również wkładu własnego i środków pochodzących z innych źródeł, także w porównaniu z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi.
6.Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu Miasta Słupska.
7.Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
8.Złożone oferty rozpatrzy Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska, która przedłoży Prezydentowi wykaz projektów kwalifikujących się do dofinansowania.
9.Prezydent Miasta Słupska ostatecznie dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
10.Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Słupsku.
11.Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, a także oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
12.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w przeciągu miesiąca od dnia złożenia oferty.


VII. Informacje dodatkowe
1.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Prezydentem Miasta Słupska a wyłonionym w konkursie podmiotem.
2.Wyłoniony podmiot zobowiązany jest do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, banerach, reklamach, w ogłoszeniach prasowych, komunikatach itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Słupsk.
3.Dotacja nie będzie przyznawana na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.
4.Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Słupska jest zobowiązany do:
1) poddania się okresowej kontroli,
2) składania sprawozdań z realizacji zadania,
3) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
4) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów oraz dokumentacji związanej z realizacją zadania, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
5.W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.