Ogłoszenia

Prezydent Miasta Słupska

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych miasta w 2008 roku obejmującego dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowych, realizujących projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.

I. Rodzaj Zadania

1.W ramach konkursu wspierane będą przedsięwzięcia i projekty na które organizacje pozyskają środki finansowe z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych.
2.Rozpatrywane będą tylko oferty będące dofinansowaniem wkładu własnego organizacji pozarządowych realizujące projekty współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych, a służące realizacji zadań publicznych miasta zamieszczonych w Programie Współpracy Gminy Miejskiej Słupsk z organizacjami pozarządowymi na 2008 r.

II. Wysokość dotacji na realizację zadania

1.W budżecie Miasta Słupska na 2008 r. na realizację wskazanego zadania zabezpieczono kwotę w wysokości 100 000 zł.
2.W ramach środków zabezpieczonych na ten cel, Projekt przedłożony przez Organizacje może być dofinansowany z budżetu Miasta Słupska w wysokości do 30% wartości otrzymanej dotacji od instytucji grantodawczej, jednak nie więcej niż 10 000 zł.
3.Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji

1.Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, realizujące zadania publiczne, których terenem działania jest miasto Słupsk.
2.Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.2207). Wniosek dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Słupsku www.um.slupsk.pl organizacje pozarządowe
3.Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny statut podmiotu składającego ofertę,
2) oświadczenie o terminowym rozliczeniu się przez podmiot składający ofertę z dotychczas otrzymanych dotacji z budżetu Miasta Słupska,
3) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności,
4) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za rok 2007 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za ten okres,
5) kopie wniosku złożonego do instytucji grantodawczej oraz harmonogram płatności,
6) pismo z instytucji grantodawczej potwierdzające przyznanie dotacji w ramach złożonego projektu.

4.Prezydent Miasta Słupska może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.


IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie winno być wykonane w terminie do 31 grudnia 2008 roku i realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Słupska.
2.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Prezydentem Miasta Słupska a wyłonionym w konkursie podmiotem.

V. Termin składania ofert

1.Oferty można składać do 15 listopada 2008 r. w Wydziałach merytorycznych Urzędu Miejskiego w Słupsku.
2.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1.Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego z zadaniami objętymi Programem Współpracy Gminy Miejskiej Słupsk z organizacjami pozarządowymi na 2008 rok.
2.Posiadanie przez podmiot składający ofertę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału kadrowego, ekonomicznego i rzeczowego.
3.Zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu składającego ofertę.
4.Osiągnięcia i doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji proponowanego lub podobnego projektu.
5.Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanych dotacji, jak również wkładu własnego i środków pochodzących z innych źródeł, także w porównaniu z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi.
6.Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu Miasta Słupska.
7.Posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji, jeżeli są wymagane przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
8.Złożone oferty rozpatrzy Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska, która przedłoży Prezydentowi wykaz projektów kwalifikujących się do dofinansowania.
9.Prezydent Miasta Słupska ostatecznie podejmuje decyzję dotyczącą wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
10.Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Słupsku.
11.Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, a także oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
12.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w przeciągu miesiąca od dnia złożenia oferty.


VII. Informacje dodatkowe

1.Wyłoniony podmiot zobowiązany jest do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, banerach, reklamach, w ogłoszeniach prasowych, komunikatach itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto Słupsk.
2.Dotacja nie będzie przyznawana na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów oraz na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.
3.Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Słupska jest zobowiązany do:
1) poddania się okresowej kontroli,
2) składania sprawozdań z realizacji zadania,
3) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
4) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów oraz dokumentacji związanej z realizacją zadania, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
4.W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

VIII. Na realizację wymienionego zadania w budżecie miasta na 2007 r. zabezpieczone były środki finansowe w wysokości 50 000 zł.