Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy:

ds. ewidencji ludności
i prowadzenia rejestru wyborców

w Referacie Ewidencji Ludności

w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

   - ustawa o ewidencji ludności;

   - ustawa o ochronie danych osobowych;

   - kodeks postępowania administracyjnego;

   - kodeks wyborczy.

2. umiejętność obsługi komputera;

3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

4. formułowanie wypowiedzi pisemnych w sposób gwarantujący zrozumienie przez:

   - stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji;

   - przedstawienie zagadnień w sposób jasny i zwięzły;

   - dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism;

   - budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie;

5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność, dokładność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, pozytywne podejście do obywatela.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z obsługą mieszkańców w zakresie zadań obywatelskich tj. ewidencji ludności.

Ważniejsze zadania:

1. Obsługa interesantów w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań:

   - udzielanie informacji dotyczących obowiązujących ustaw;

   - przyjmowanie wniosków oraz weryfikacja załączonych dokumentów;

   - przeprowadzanie oględzin, kontroli meldunkowych, rozpraw administracyjnych oraz innych czynności dotyczących gromadzenia dowodów w prowadzonej sprawie;

   - dokonywanie analizy zgromadzonego materiału;

   - przygotowywanie projektu decyzji administracyjnej;

2. Prowadzenie bazy danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców w aplikacji „ŹRÓDŁO” oraz aplikacji wspierającej KSAT, poprzez dokonywanie czynności:

   - zameldowania na pobyt stały i czasowy;

   - wymeldowania z pobytu stałego i czasowego;

   - przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy i stały;

   - zameldowania i wymeldowania cudzoziemców;

   - nadawania numeru PESEL;

   - wydawania zaświadczeń;

   - weryfikowania danych osobowych;

3. Udostępniania danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL:

   - przyjmowanie wniosków i weryfikacji ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;

   - sporządzanie i udzielanie odpowiedzi lub wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych;

4. Realizacja zadań związanych z aktualizacją Centralnego Rejestru Wyborców.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

V. Oferujemy:

• umowę o pracę;

• dodatek stażowy;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• nagrody jubileuszowe;

• rozwój zawodowy;

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;

• szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

VI. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

6. kwestionariusz osobowy;

7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. ewidencji ludności i prowadzenia rejestru wyborców w Referacie Ewidencji Ludności w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców” w terminie do dnia 5 czerwca 2026 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

Dodatkowe informacje

Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.