Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu
URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU
PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko pracy : Dyrektora
Wydziału Organizacji Urzędu
w wymiarze etatu: pełnym
Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony – 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
1. Wymagania niezbędne:
-
obywatelstwo polskie,;
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
-
wykształcenie wyższe, preferowane: administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;
-
co najmniej 5- letni staż pracy lub prowadzenie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczego charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku którego nabór dotyczy;
-
co najmniej 2- letni staż pracy na stanowisku kierowniczym;
-
znajomość obsługi komputera oraz systemów informatycznych;
-
kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
-
pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
Jednocześnie osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może:
-
być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego, o ile nie została zgłoszona do objęcia takich stanowisk przez jednostki samorządu terytorialnego,
-
być zatrudniona lub wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność,
-
być członkiem zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółdzielni, z wyjątkiem rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej,
-
być członkiem zarządu fundacji prowadzącej działalność gospodarczą,
-
posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10 % akcji lub udziałów przedstawiających więcej niż 10% kapitału zakładowego – w każdej ze spółek,
-
prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem w prowadzeniu takiej działalności,nie dotyczy to działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w formie i zakresie gospodarstwa rodzinnego.
2. Wymagania dodatkowe:
-
mile widziane studia podyplomowe z zakresu administracji lub zarządzania;
-
znajomość aktów prawnych:
- Statut Miasta Słupska;
- Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Słupsku;
- ustawa o samorządzie gminnym;
- ustawa o samorządzie powiatowym;
- ustawy o pracownikach samorządowych;
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- ustawa o finansach publicznych;
- ustawa Prawo zamówień publicznych.
-
mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej;
-
mile widziana znajomość języka obcego: język angielski lub język niemiecki;
-
odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie, kreatywność;
-
umiejętność zarządzania zespołem;
-
umiejętność skutecznego komunikowania się;
-
umiejętność organizacji pracy;
-
umiejętność radzenia sobie w sytuacji stresu;
-
umiejętność podejmowania decyzji;
-
wysoka kultura osobista.
Ogólna charakterystyka: Stanowisko związane z realizacją zakresu zadań ujętych w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału Organizacji Urzędu.
Ważniejsze zadania:
Kierowanie pracą wydziału i nadzór merytoryczny nad realizowanymi w wydziale zadaniami:
w zakresie obsługi kancelaryjnej:
-
zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej;
-
ewidencjonowanie korespondencji wpływającej w tym korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną;
-
obsługa archiwum zakładowego;
-
koordynowanie czynności kancelaryjnych;
-
ewidencjonowanie i likwidowanie pieczęci urzędowych;
w zakresie zabezpieczenia urzędu:
-
rozliczanie usług i dostaw związanych z utrzymaniem obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku;
-
wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznym obiektów i budynków Urzędu Miejskiego w Słupsku i ich funkcjonowaniem;
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz przygotowywanie zużytych środków trwałych i wyposażenia do likwidacji;
-
ubezpieczenie majątku będącego na stanie Urzędu Miejskiego w Słupsku;
-
zabezpieczenie i rozliczenie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków,
-
prowadzenie książki obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku i dokonywanie obowiązkowych przeglądów na podstawie ustawy Prawo budowlane;
-
nadzór nad zapewnieniem łączności oraz komunikacji w Urzędzie Miejskim w Słupsku;
-
rozliczanie rozmów telefonicznych;
-
przeprowadzanie i rozliczanie konserwacji systemu p.poż, klimatyzacji, urządzeń dźwigowych, sygnalizacji włamania, napadu i zalania, sieci telefonicznej, termowentylacji w budynkach Urzędu Miejskiego;
-
utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Słupsku;
-
prowadzenie gospodarki magazynowej;
-
wystawianie faktur VAT z zakresu działania wydziału oraz działania innych wydziałów na podstawie wniosków dyrektorów wydziałów merytorycznych;
w zakresie organizacyjnym:
-
prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta;
-
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw w oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek;
-
prowadzenie centralnego rejestru procedur zewnętrznych i wewnętrznych;
-
ewidencjonowanie w centralnych rejestrach: skarg, wniosków i podań wpływających do Urzędu oraz koordynacja ich rozpatrywania przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne;
-
prowadzenie całokształtu spraw dotyczących składania przez pracowników Urzędu oświadczeń majątkowych przez pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświaty) oraz osoby zarządzające i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi, jak również oświadczeń lustracyjnych oraz oświadczeń – Zgłoszeń do Rejestru Korzyści;
-
udział w zespołach projektowych, wdrożeniowych i innych pracach dotyczących organizacji pracy całego Urzędu;
w zakresie innych zadań:
-
prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;
-
przekazywanie uchwał do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikacji w BIP;
-
prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji wydziału;
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z konstruowaniem i realizacją budżetu Zespołu Doradców i Asystentów Prezydenta.
4. Warunki pracy na stanowisku:
-
wysiłek umysłowy,
-
odporność na stres,
-
zagrożenia wynikające z pracy na stanowiskach decyzyjnych i związanych z odpowiedzialnością,
-
budynek jest wyposażony w windę, pomieszczenia higieniczno - sanitarne przystosowane osób niepełnosprawnych.
5. Wymagane dokumenty:
-
list motywacyjny;
-
życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
-
kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem ( do pobrania na str. bip);
-
oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ( do pobrania na str. bip);
-
kserokopia dowodu osobistego ( str. 1 i 2 );
-
dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
-
kserokopie świadectw pracy, a w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
-
inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności ( kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje );
-
kserokopia dokumentu poświadczającego znajomość języka obcego;
-
zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy;
-
w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 5 lat - kserokopia dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności tj. odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS;
-
w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
6. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie unieważnić procedurę naboru.
7. Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Zarządzania Kadrami Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk albo przesłać pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko: Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu”, w terminie do dnia 19 grudnia 2016 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub CV powinny być opatrzone klauzulą :
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres dwóch lat w Referacie Kadr Wydziału Zarządzania Kadrami Urzędu Miejskiego
w Słupsku.
Po upływie tego okresu dokumenty kandydatów zostaną przekazane do archiwum zakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej (rozporządzenie Prezesa RM z dnia 18.01.2011r.). Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Referacie Kadr.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił 6,66 %.
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU, PLAC ZWYCIĘSTWA 3
NA STANOWISKO:
Dyrektorki / Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko, została wybrana Pani Irena Tkaczuk-Kawalerowicz zam. Słupsk.
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Komisja Rekrutacyjna dokonała w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oceny kandydatów zgodnie z kryterium punktowym, w której Pani Irena Tkaczuk- Kawalerowicz uzyskała najwyższą liczbę punktów tj. 25 na 30 możliwych do uzyskania.
- Podmiot publikujący:
- Wydział Zarządzania Kadrami
- Informację wytworzył:
- Z-up Prezydenta Miasta Iwona Wójcik Sekretarz Miasta
- Data wytworzenia:
- 7 grudnia 2016
- Informację opublikował:
- Iwona Gromnicka
- Data publikacji:
- 5 stycznia 2017