Praca

KRYSTYNA DANILECKA - WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy

ds. instytucji kultury i organizacji pozarządowych

w Wydziale Kultury

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. minimum roczny staż pracy;

5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe o profilu: socjologia, kulturoznawstwo, administracja;

2. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

3. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego;

4. znajomość ustaw i rozporządzeń: ustawa o samorządzie, ustawa o organizacji i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, ustawa o finansach publicznych;

5. mile widziane doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi;

6. mile widziane roczne doświadczenie we współpracy/pracy lub tworzeniu i realizowaniu projektów/wydarzeń kulturalnych.

7. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, niezbędna zdolność analitycznego myślenia i skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy własnej.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Stanowisko ds. instytucji kultury i organizacji pozarządowych to stanowisko skupiające zadania z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach udzielanych dotacji z zadaniami wynikającymi z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zarówno w aspekcie merytorycznym jak i finansowym. Istotnym aspektem pracy na tym stanowisku jest znajomość specyfiki realizacji projektów kulturalnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku wykazywać powinna się komunikatywnością z uwagi na częstotliwość kontaktów z pracownikami instytucji kultury jak i organizacji pozarządowych.

Ważniejsze zadania:

1. prowadzenie spraw związanych z otwartymi konkursami ofert z zakresu kultury dla organizacji pozarządowych;

2. prowadzenie spraw związanych z realizacją Budżetu Obywatelskiego w zakresie kultury;

3. prowadzenie spraw dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi z pominięciem otwartego konkursu ofert;

4. prowadzenie kontroli realizacji zadań zleconych przez Miasto na podstawie ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;

5. przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu konkursów dla organizacji pozarządowych i Budżetu Obywatelskiego;

6. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu środków zewnętrznych pozyskiwanych przez słupskie instytucje kultury;

7. współorganizowanie wydarzeń realizowanych przez Wydział;

8. prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury, przygotowywanie wypisów z rejestru;

9. publikacja uchwał w dzienniku urzędowym;

10. obsługa Wydziału w zakresie prowadzenia kontroli zewnętrznych;

11. prowadzenie spraw finansowych związanych z instytucjami kultury oraz przygotowywanie umów na dotacje celowe dla słupskich instytucji kultury;

12. prowadzenie procedur związanych z powoływaniem dyrektorów słupskich instytucji kultury we współpracy z Referatem Zarządzania Kadrami;
    

13. przygotowanie i przekazanie, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego Urzędu Miasta, dokumentów z zakresu realizowanych zadań;

14. prowadzenie dokumentacji z zakresu zapytań i interpelacji Radnych Rady Miasta;

15. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Wydziału z zakresu działalności Wydziału.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV);

2. list motywacyjny;

3. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum roczny staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. kwestionariusz osobowy;

6. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb tej rekrutacji;

7. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.).

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk albo przesłać pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. instytucji kultury i organizacji pozarządowych w Wydziale Kultury”, w terminie do dnia 30 września 2021 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja
o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku przez okres 8 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Miejski w Słupsku nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie tego okresu nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU
W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU, PLAC ZWYCIĘSTWA 3
NA STANOWISKO: