Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy

ds. uchodźców

w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

5. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów prawnych: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o zarządzaniu kryzysowym, ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego kraju.

2. mile widziana znajomość języka angielskiego lub ukraińskiego;

3. mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub finanse lub zarządzanie i marketing;

4. prawo jazdy kat. B;

5. znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego;

6. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostkach samorządu terytorialnego;

7. umiejętności interpersonalne: dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność argumentowania i prowadzenia negocjacji, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres i zmęczenie, analityczne myślenie, zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, umiejętność analityczna, zrozumienie czytanego tekstu i jego właściwej interpretacji, właściwe wysławianie się.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Stanowisko ds. uchodźców realizuje zadania z zakresu zadań wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego kraju oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy.

Ważniejsze zadania:

1. obsługa punktu przyjęć wniosków o świadczenie pieniężne podmiotom oraz osobom fizycznym prowadzącym gospodarstwo domowe, którzy zapewnili na własny koszt, na terenie miasta zakwaterowanie i wyżywienie uchodźcom;

2. udzielanie informacji telefonicznej w tym zakresie;

3. przyjmowanie stosownych wniosków w wersji papierowej i elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP;

4. weryfikacja złożonych wniosków w zakresie ich zgodności z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy;

5. prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami w zakresie poprawnego składania wniosków i dołączonych załączników;

6. informowanie wnioskodawców o odmowie wypłaty świadczenia;

7. prowadzenie zbiorczego zestawienia złożonych wniosków;

8. prowadzenie rozliczeń finansowych w powyższym zakresie;

9. przygotowanie niezbędnej dokumentacji finansowej;

10. obsługa programów finansowych;

11. publikowanie informacji w zakresie uprawnień pomocowych obywatelom Ukrainy;

12. współpraca z organizacjami pozarządowymi;

13. współpraca ze stowarzyszeniami zrzeszającymi obywateli Ukrainy;

14. współpraca z podmiotami kwaterującymi i żywiącymi obywateli Ukrainy;

15. współdziałanie z Wydziałami Urzędu Miejskiego i samodzielnymi stanowiskami, Komisją Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Słupsku, służbami i inspekcjami, jednostkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami i przedsiębiorcami miasta, a także Siłami Zbrojnym RP i Wojewodą Pomorskim;

16. udział w opracowywaniu analiz, statystyk, opracowań i zestawień w zakresie realizowanych spraw;

17. przygotowywanie umów i porozumień w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy;

18. przygotowywanie wykazu niezbędnych potrzeb w zakresie zapewnienia pomocy obywatelom Ukrainy oraz ich pozyskiwanie;

19. pozyskiwanie środków finansowych;

20. realizacja wszelkich możliwych działań niezbędnych do realizacji pomocy;

21. prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej w zakresie pozyskanych materiałów i produktów;

22. udział w realizacji innych zadań wydziału.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, na piętrze, bez windy.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

5. kwestionariusz osobowy;

6. oświadczenia: (oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji);

7. kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą na adres Urzędu lub drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. uchodźców w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego”, w terminie do dnia 24 października 2022 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 8 miesięcy w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty kandydatów zostaną protokolarnie zniszczone. Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU, PLAC ZWYCIĘSTWA 3

NA STANOWISKO:

Uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata: