Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy:

ds. dowodów osobistych

w Referacie Dowodów Osobistych

w Wydziale – Centrum Obsługi Mieszkańców

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok;

5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

2. znajomość ustaw i rozporządzeń:

   - ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

   - ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel;

   - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

   - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;

   - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

   - ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

   - ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

3. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

4. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wypływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Praca na stanowisku ds. dowodów osobistych związana z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych.

Ważniejsze zadania:

1. obsługa wniosków dowodowych w aplikacji „ŹRÓDŁO” w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):

   - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;

   - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy – stacja mobilna;

   - przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;

   - weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;

   - weryfikacja fotografii zgodnie z wymogami ustawy;

   - przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;

   - pobieranie odcisków palców;

2. nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;

3. obsługa dowodów osobistych:

   - przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;

   - przyjmowanie kopert z kodem PUK;

   - weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

   - wydanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnienie dowodów osobistych;

   - przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;

   - przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

   - przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;

   - wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu;

4. zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;

5. łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą – już istniejącą;

6. udostępnianie danych ROD oraz zgromadzonej dokumentacji dowodowej;

7. wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i ROD;

8. aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;

9. weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;

10. wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;

11. przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;

12. zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

13. przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK;

14. przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia;

15. współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych;

16. wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób
   z niepełnoprawnością.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum roczny staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

6. kwestionariusz osobowy;

7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

8. kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą na adres Urzędu lub drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale – Centrum Obsługi Mieszkańców”, w terminie do dnia 25 lipca 2024 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 8 miesięcy w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty kandydatów zostaną protokolarnie zniszczone. Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.