Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy

ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

w Dziale Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie: wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 4 lata stażu pracy, w tym minimum 2 lata przy wdrażaniu systemów informatycznych elektronicznego zarządzania dokumentacją;

5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziana znajomość arkusza kalkulacyjnego;

2. mile widziane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów w zakresie wdrażania systemów informatycznych;

3. znajomość przepisów prawnych:

   - ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

   - ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

   - ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

   - ustawa o doręczeniach elektronicznych;

   - ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;

   - ustawa o ochronie danych osobowych;

4. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

5. umiejętności interpersonalne: umiejętność pracy w zespole, umiejętność zarządzania projektami, umiejętność prowadzenia szkoleń/warsztatów, dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku zajmować się będzie wdrażaniem, organizacją, obsługą i nadzorem nad funkcjonowaniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją użytkowanego w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz jednostkach podległych.

Ważniejsze zadania:

1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją;

2. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań bieżących w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;

3. współpraca z jednostkami miejskimi w zakresie wdrożenia kaskadowego systemu EDZ RP;

4. współpraca przy wdrażaniu integracji systemu EZD RP z innymi systemami informatycznymi użytkowanymi w Urzędzie;

5. wykonywanie czynności mających na celu usprawnienie pracy pracowników Urzędu w systemie EDZ RP;

6. prowadzenie szkoleń i warsztatów dla użytkowników systemu EDZ RP;

7. prowadzenie I i II linii wsparcia dla użytkowników EZD RP.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany 4-letni staż pracy, w tym minimum 2 lata przy wdrażaniu systemów informatycznych elektronicznego zarządzania dokumentacją lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

6. kwestionariusz osobowy;

7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

8. kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą na adres Urzędu lub drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją w Dziale Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu”, w terminie do dnia 4 października 2024 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 8 miesięcy w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty kandydatów zostaną protokolarnie zniszczone. Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU, PLAC ZWYCIĘSTWA 3

NA STANOWISKO:

ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją w Dziale Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Zarządzania Kadr i Organizacji Urzędu

Informuję, że w wyniku zakończenia naboru na wymienione stanowisko została wybrana Pani Karolina Dobrzańska zamieszkała w Sławnie.

Uzasadnienie dokonanego wyboru: