Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy:

ds. obsługi kierownictwa

w Dziale Obsługi Kierownictwa

w Wydziale Zarządzania Kardami i Organizacji Urzędu

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok;

5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;

2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

   - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przepisów prawnych z zakresu instrukcji kancelaryjnej;

   - ustawa o samorządzie gminnym;

   - ustawa o pracownikach samorządowych.

3. umiejętności obsługi komputera i pakietu MS Office;

4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania; umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.

Ważniejsze zadania:

1. kompleksowa obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;

2. prowadzenie terminarza narad i spotkań z udziałem Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;

3. obsługa kancelaryjna, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;

4. udzielanie bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

5. organizowanie oraz obsługa spotkań i narad;

6. organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska;

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

V. Oferujemy:

• umowę o pracę;

• dodatek stażowy;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• nagrody jubileuszowe;

• rozwój zawodowy;

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;

• szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

VI. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany roczny staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

6. kwestionariusz osobowy;

7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku , Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obsługi kierownictwa w Dziale Obsługi Kierownictwa w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu” w terminie do dnia 20 lutego 2026 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.umslupsk.oitbd.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

Dodatkowe informacje

Osoby kandydujące mogą otrzymać informację o wynagrodzeniu zasadniczym pisząc na adres mailowy: nabory@um.slupsk.pl.

Szczegółowe informacje na temat wynagradzania znajdują się w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.