Praca

KRYSTYNA DANILECKA-WOJEWÓDZKA

PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko pracy:

ds. dowodów osobistych

w Referacie Dowodów Osobistych

w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców

w wymiarze etatu: pełnym

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU

PLAC ZWYCIĘSTWA 3, 76-200 SŁUPSK

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. wykształcenie wyższe;

4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;

5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

   - ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

   - ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel;

   - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;

   - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;

   - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

   - ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

   - ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;

3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);

4. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych.

Ważniejsze zadania:

1. obsługa wniosków dowodowych w aplikacji „ŹRÓDŁO” w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):

   - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;
   - przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy – stacja mobilna;

   - przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;

   - weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;

   - weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy;

   - przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;

   - pobieranie odcisków palców;

2. nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;

3. obsługa dowodów osobistych:

   - przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;

   - przyjmowanie kopert z kodem PUK;

   - weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

   - wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych;

   - przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;

   - przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

   - przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;

   - wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu;

4. zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;

5. łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą;

6. udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej;

7. wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO;

8. aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;

9. weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;

10. wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;

11. przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;

12. zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

13. przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK;

14. przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia;

15. współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych

16. wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;

2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

3. wymuszona pozycja ciała;

4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

V. Oferujemy:

• umowę o pracę;

• dodatek stażowy;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

• nagrody jubileuszowe;

• rozwój zawodowy;

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;

• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe;

• szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

VI. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2. list motywacyjny;

3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

4. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);

6. kwestionariusz osobowy;

7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;

8. osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców” w terminie do dnia 16 marca 2026 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty osoby kandydującej wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób kandydujących nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia roku, w którym nabór został przeprowadzony, w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty osób kandydujących zostaną protokolarnie zniszczone. Osoby kandydujące, które nie wygrały postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

Dodatkowe informacje

Wysokość wynagrodzenia pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku ustalana jest na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, który jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Informacje na temat wysokości wynagrodzenia w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz składników wynagrodzenia w 2026 roku znajdują się w załączniku do niniejszego ogłoszenia o pracę.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

W URZĘDZIE MIEJSKIM W SŁUPSKU, PLAC ZWYCIĘSTWA 3

NA STANOWISKO:

ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców.

Informuję, że w wyniku zakończenia naboru na wymienione stanowisko została wybrana Pani Beata Francuz zamieszkała w Potęgowie.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Komisja Rekrutacyjna dokonała w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oceny osób kandydujących zgodnie z kryterium punktowym, w której Pani Beata Francuz uzyskała najwyższą liczbę punktów tj. 24 na 30 możliwych do uzyskania.

W związku z rezygnacją z zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Słupsku Pani Beaty Francuz informuję, że zakończona została procedura naboru bez wybrania osoby kandydującej na stanowisko, którego nabór dotyczy.