OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku działając w imieniu i na rzecz Miasta Słupska na podstawie Zarządzenia Nr 892/ZN/2023 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 listopada 2023 r.

ogłasza I pisemny przetarg ograniczony na oddanie w najem na czas nieokreślony lokalu użytkowego położonego w Słupsku przy ul. Towarowej 10 , na terenie dworca autobusowego (Węzła Transportowego).

1. Ograniczenia przetargu:

1. Przetarg jest ograniczony do oferentów, którzy:

1. na dzień zgłoszenia uczestnictwa w przetargu prowadzą działalność gospodarczą ;

2. zobowiązują się do prowadzenia w wynajmowanym lokalu działalności handlowej lub usługowej ,zgodnie z godzinami otwarcia budynku dworca autobusowego, przy następujących preferencjach i ograniczeniach:

1. Preferowane rodzaje działalności:

- gastronomia nieuciążliwa (m.in. wyroby cukiernicze, garmażeryjne, napoje),

- sprzedaż detaliczna z przewagą żywności i napojów,

- sprzedaż detaliczna gazet i artykułów piśmiennych ( prasa, czasopisma, książki),

- sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych.

2. Bezwzględne wyłączenia :

- sprzedaż i podawanie alkoholu (zgodnie z Ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – art. 14, ust. 1, pkt. 4),

- sprzedaż produktów spożywczych za pośrednictwem automatów vendingowych.

3) nie posiadają zadłużenia z tytułu najmu lokali mieszkalnych lub użytkowych wobec Miasta Słupsk

II. Dostosowanie lokalu do wymogów sanitarnych – prowadzona działalność może wymagać dostosowania lokalu ,jednak bez możliwości montażu separatora tłuszczu. Wszelkie prace dostosowawcze w tym ingerencje w części wspólne budynku wymagają uzyskania zgody oraz poniesienia kosztów przez najemcę, a także pozyskania niezbędnych zgód stosownych instytucji i organów publicznych wymaganych przepisami prawa do prowadzenia wybranej działalności.

2. Oznaczenie nieruchomości lokalowej:

Wynajęciu podlega lokal użytkowy o powierzchni 43,10 m² położony przy ul. Towarowej 10 w Słupsku, usytuowany w budynku o nr ewid. 3632, w poziomie parteru, na działce nr 335/71 w obrębie nr 0006 miasta Słupska. Lokal znajduje się na terenie dworca autobusowego – Węzła Transportowego w Słupsku. Wyposażony jest w instalacje: wodną, kanalizacyjną, elektryczną, centralnego ogrzewania, wentylacyjną.

3. Cena wywoławcza:

Wywoławcza miesięczna stawka czynszu z tytułu najmu lokalu wynosi 1 500,00 zł netto (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100).

Kwota czynszu zostanie powiększona o obowiązującą stawkę należnego podatku VAT.

4. Wysokość opłat z tytułu najmu:

1) Najemca zobowiązany będzie do uiszczania miesięcznej stawki czynszu z tytułu najmu oraz ponoszenia miesięcznych opłat z tytułu:

a) opłat za dostawę wody oraz odbiór ścieków,

b) opłat za dostarczoną energię elektryczną,

c) opłat za dostarczoną energię cieplną,

określonych na podstawie zaliczki w wysokości określonej każdorazowo w fakturze, na podstawie danych uzyskanych od zarządcy budynku, wpłacone zaliczki będą okresowo rozliczane na podstawie danych rzeczywistych przedstawionych przez zarządcę budynku.

2) W przypadku wystąpienia okoliczności uprawniających do wystawienia korekty faktury VAT in minus dokonuje się ustalenia, że okresem rozliczeniowym dla wystawionej korekty faktury VAT jest okres , w którym została wystawiona faktura korygująca (art. 29a ust.13 ustawy o VAT).

3) Najemca odpowiada wobec Wynajmującego za wszelkie zadłużenia powstałe w wyniku nieopłacenia przez Najemcę w odpowiedniej wysokości lub terminie czynszu najmu oraz opłat eksploatacyjnych określonych w ust. 1 a)-c). W przypadku nieterminowego płacenia przez Najemcę w/w opłat będą doliczane odsetki ustawowe.

5. Dodatkowe (inne) obciążenia:

1) Opłaty za odpady komunalne (Najemca zobowiązany będzie do zawarcia indywidualnej umowy na odbiór odpadów oraz dostarczenie jej kopii do Wynajmującego).

2) Przyszły najemca lokalu zobowiązany będzie wpłacić kaucję w wysokości 100% czynszu netto ustalonego w postępowaniu przetargowym. Kaucja nie podlega oprocentowaniu i stanowić będzie zabezpieczenie dla Wynajmującego w przypadku nie uiszczenia należności wynikających z umowy. Kaucja może być zaliczona na poczet ewentualnych, powstałych zaległości oraz będzie zabezpieczeniem umożliwiającym Wynajmującemu przywrócenie przedmiotu najmu do stanu co najmniej niepogorszonego, przywracającego lokal do użytku.

6. Czynsz z tytułu najmu będzie podlegał corocznej waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzedzającym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”. Zmiana dokonywana będzie po ogłoszeniu wskaźnika.

7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, z datą wejścia przepisów zmieniających niniejsze stawki podatku VAT nastąpi zmiana miesięcznej stawki czynszu oraz opłat niezależnych od właściciela, bez potrzeby zawierania aneksu do umowy.

8. Należności z tytułu czynszu Najemca będzie płacić Wynajmującemu z góry, do 10 dnia każdego miesiąca najmu.

INFORMACJE DODATKOWE:

1. Osoby, przystępujące do przetargu, reprezentujące oferentów powinny posiadać notarialne pełnomocnictwo do reprezentowania oferentów na przetargu.

2. W dniu 24.01.2025 r. w godzinach od 10.00 do 11.00 istnieje możliwość zapoznania się ze stanem technicznym lokalu. W celu uzyskania informacji o wyposażeniu lokalu zainteresowanych prosi się o kontakt z Zarządem Infrastruktury Miejskiej w Słupsku pod numerem telefonu +48 573 420 947.

3. Wszelkie niezbędne prace remontowe (adaptacyjne, modernizacyjne, montaż wodomierza) zmierzające do przystosowania lokalu do prowadzenia w nim działalności gospodarczej wybranej przez Najemcę, wykona Najemca, po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego na własny koszt, bez prawa domagania się od Wynajmującego poniesionych z tego tytułu kosztów.

4. Jednocześnie Dyrektor Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku zastrzega sobie możliwość odmowy zawarcia umowy najmu z przedsiębiorcą, który nie uzyska koniecznych zgód, a jeśli taka umowa zostanie zawarta może ją wypowiedzieć bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów przez najemcę.

WARUNKI PRZETARGU:

1. Termin składania zgłoszeń uczestnictwa w przetargu i ofert przetargowych za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście, które muszą wpłynąć do Zarządu Infrastruktury Miejskiej przy ul. Artura Grottgera 13 w Słupsku do dnia 07.02.2025 r. do godziny 10.00

Uczestnicy przetargu zobowiązani są złożyć zaklejoną kopertę umożliwiającą identyfikację oferenta z napisem:

„Oferta na przetarg – Najem lokalu użytkowego przy ul. Towarowej 10 w Słupsku

– NIE OTWIERAĆ KOPERTY”

- zawierającą zgłoszenie uczestnictwa w przetargu pisemnym ograniczonym, które powinno zostać złożone w postaci formularza „Zgłoszenia uczestnictwa w przetargu pisemnym ograniczonym” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, oraz ofertę przetargową złożoną w postaci „Formularza Ofertowego” stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2. Zgłoszenie powinno zawierać:

1. zgodę na udział w przetargu,

2. oświadczenie o zobowiązaniu się do prowadzenia w lokalu działalności gospodarczej handlowej lub usługowej , zgodnie z ograniczeniami przetargu,

3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Oferta przetargowa sporządzona w języku polskim i podpisana przez oferenta musi zawierać:

1. Imię, nazwisko lub nazwę firmy oraz adres oferenta (osoby fizyczne pozostające w związku małżeńskim składają ofertę wspólnie), adres e-mail (służący do korespondencji w procedurze przetargowej).

1. Datę sporządzenia oferty.

2. Pisemne oświadczenie, że oferent zapoznał się z zasadami obowiązującymi przy składaniu ofert oraz warunkami przetargu i przyjmuje powyższe bez zastrzeżeń.

3. Deklarację o rodzaju działalności, jaką będzie prowadzić w lokalu mieszczącą się w ramach treści ogłoszenia.

4. Potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej.

5. Oferowaną cenę czynszu najmu miesięcznego wyrażoną w pełnych złotych (netto).

6. Dowód wpłaty wadium.

7. Oświadczenie o niezaleganiu z zapłatą należności wynikających z zawartych umów lub odszkodowań naliczanych z tytułu bezumownego użytkowania, których przedmiotem jest lokal (nieruchomość) stanowiący(-a) własność Miasta Słupska. W przypadku zawartego porozumienia w sprawie ratalnej spłaty wierzytelności związanej użytkowaną nieruchomością (lokalem), oświadczenie podmiotu, z którym zawarte jest porozumienie o prawidłowym wywiązywaniu się z jego postanowień.

9) Inne osobiste argumenty oferenta przedstawiające jego działalność w lokalu, promujące wybranie jego oferty, w tym:

a) przedstawienie dotychczasowego doświadczenia w prowadzonej działalności,

b) logo firmy,

c) wstępna aranżacja lokalu,

d) wizualizacja witryny.

Oferta powinna być spięta, strony ponumerowane i zaparafowane. Oferta i wszystkie oświadczenia załączone do niej winny być podpisane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione. W przypadku reprezentowania oferenta przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Oferta nie odpowiadająca warunkom przetargu, złożona po wyznaczonym terminie, nieczytelna lub budząca wątpliwość co do jej treści, a także zawierająca przeróbki i skreślenia na kopercie z danymi identyfikującymi oferenta nie zawierająca dowodu wpłaty wadium, nie będzie zakwalifikowana do przetargu.

4. Wadium w pieniądzu (PLN) w wysokości 1 500,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100).

5. Termin wpłaty wadium do 05.02.2025 r. (data zaksięgowania na koncie Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku) wyłącznie na konto Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku: mBank S.A. 39 1140 1153 0000 2179 2400 1003 – z dopiskiem „WADIUM PRZETARG LOKAL UŻYTKOWY UL. TOWAROWA 10”.

6. Komisja przetargowa w dniu 07.02.2025 r. o godzinie 12.00 wywiesi na tablicy ogłoszeń (przy pokoju nr 2) w budynku Zarządu Infrastruktury Miejskiej przy ul. Artura Grottgera 13 w Słupsku, informację o liczbie złożonych ofert.

7. Otwarcie niejawne ofert i ich ocena formalna, odbędzie się w budynku Zarządu Infrastruktury Miejskiej przy ul. Artura Grottgera 13 w Słupsku, w pokoju nr 3b (parter) o godzinie 13.00 w dniu 07.02.2025 r.

Komisja przetargowa:

- otwiera koperty z ofertami, sprawdza ich kompletność i tożsamość oferentów,

- stwierdza prawidłowość zgłoszenia do przetargu.

8. Wadium wniesione przez oferenta, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet pierwszego miesięcznego czynszu z tytułu najmu lokalu.

9. Wpłacone wadium ulega przepadkowi na rzecz Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w razie uchylenia się uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, od podpisania umowy najmu w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

10. Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, wadium jest zwracane, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od dnia odpowiednio: odwołania, zamknięcia, unieważnienia lub zakończenia przetargu wynikiem negatywnym.

11. Kryteria oceny oferty:

Na potrzeby niniejszego przetargu Komisja przetargowa będzie kierowała się następującymi kryteriami oceny ofert:

Id.	Nazwa kryterium	Waga	Komentarz
C	Cena oferty	65	Sposób obliczenia punktów został określony w pkt 11.1) niniejszego ogłoszenia.
D	Rodzaj działalności	35	Sposób obliczenia punktów został określony w pkt 11.2) niniejszego ogłoszenia.

Tab. 1. Kryteria oceny ofert

Każde z wymienionych powyżej kryteriów zostało oznaczone odpowiednią wagą, gdzie waga wyznacza istotność danego kryterium przy dokonywaniu oceny oferty.

1. Sposób oceny ofert

Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Komisja przetargowa dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w pkt 2. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Komisja przetargowa dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy Łączną ocenę punktową oferty (P) według następującego wzoru:

P = C + D, gdzie:

• C – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Cena oferty;

• D – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Rodzaj działalności.

Zasady przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w pkt. powyższym.

Komisja przetargowa wybierze tego oferenta, którego oferta nie zostanie odrzucona i otrzyma największą łączną liczbę punktów.

Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty.

2. Sposób obliczenia punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty:

a) Cena oferty;

Komisja przetargowa obliczy liczbę punktów za Cenę oferty, dla ofert nieodrzuconych, zgodnie z poniższym wzorem:

C = Co x 65/ Cmax, gdzie:

• C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty;

• Cmax - najwyższa cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za wynajem zaoferowana
  w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu;

• Co - cena brutto (wraz z podatkiem VAT) za wynajem oferty ocenianej;

• 65 - waga kryterium „Cena oferty”.

b) Rodzaj działalności;

Komisja przetargowa oceni nieodrzucone oferty według kryterium Rodzaj działalności zgodnie z poniższym wzorem:

D = Do x 35 / 100, gdzie:

• D - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Rodzaj działalności;

• Do – suma punktowania działalności:

1) opis działalności jaką Oferent zamierza prowadzić w lokalu (skala od 0 do 70),

2) wizualizacja witryny (skala od 0 do 30)

• 35 - waga kryterium „Rodzaj działalności”.

12. Komisja przetargowa rozstrzyga o ostatecznym wyborze oferty lub stwierdza, że żadnej z ofert nie wybiera.

13. Przetarg może się odbyć, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.

14. Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa bierze pod uwagę najkorzystniejszą ofertę.

15. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.

16. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.

17. Umowa najmu zostanie zawarta w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

18. Najemca wyłoniony w przetargu przyjmuje nieruchomość w stanie istniejącym.

Wszelkie informacje o lokalu zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu można uzyskać w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, pokój nr 104, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 lub telefonicznie pod numerem (59) 84-83-736.

Uczestnik przetargu może w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku przetargu pisemnego, zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Prezydenta Miasta Słupska. Postępowanie wyjaśniające przeprowadza Dyrektor Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku.

Dyrektor Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn w trybie właściwym dla regulaminu.