Przetargi

A.RZP.341-14/4/10

Gmina Miejska Słupsk

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk

o g ł a s z a

przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych

na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku

Oznaczenie zadania – Wspólny słownik Zamówień:

CPV - 30125110-5– tonery do drukarek laserowych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych

do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku

(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ).

2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje

zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz

orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1

do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały

eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez „produkt równoważny” zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

3. Wymagania stawiane wykonawcy:

1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie;

2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone;

3) jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy;

4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 30 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy;

5) wymaga się, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia;

6) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy;

7) ilości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (załącznik nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż zrealizuje umowę conajmniej w 70%;

8) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez 9 miesięcy;

9) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie dokonywana na podstawie wystawionego zlecenia przez Dyrektora Wydziału Administracyjnego.

Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2 do umowy;

10) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu trzech dni roboczych do siedziby zamawiającego, w godz. 8.00-15.00.

2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w Urzędzie Miejskim

w Słupsku, Wydział Administracyjny, 76-200 Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, pok. Nr 307

lub 309 nieodpłatnie lub na stronie internetowej www.slupsk.pl.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem

aukcji elektronicznej.

8. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

9. Termin wykonania zamówienia – 9 miesięcy od dnia podpisania umowy.

10.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia

tych warunków:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy o wartości minimum 50 000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia referencji potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia w/w warunek może być spełniony łącznie).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według zasady „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana będzie za odrzuconą.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1. winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazywania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom.

12. Kryteria oceny ofert.

Cena - 100%

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację całego zamówienia.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia.

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

14. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.

15. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami są:

1) Tadeusz Szemryk - t.szemryk@um.slupsk.pl

2) Irena Mączka - i.maczka@um.slupsk.pl

16. Ogłoszenie zostało opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń

i stronie internetowej Zamawiającego - Urzędu Miejskiego Słupsku.

17. Termin składania ofert: 17 maja 2010 roku do godz. 11.00 w siedzibie

Zamawiającego: Urząd Miejski, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, pok. 303.
18. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 maja 2010 roku o godz. 11.15

w siedzibie Zamawiającego, Plac Zwycięstwa 3, sala 212.

Słupsk, dnia, 7 maja 2010 roku

Zastępca Prezydenta

Andrzej Kaczmarczyk