Nabór na wolne stanowisko pracy, Samodzielny referent ds.administracyjno-gospodarczych - Struktura Miasta

DYREKTOR Przedszkola Miejskiego nr 11 „Calineczka” w Słupsku,
ul. Kosynierów Gdyńskich 6, 76-200 Słupsk

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Samodzielny referent ds. administracyjno-gospodarczych
w wymiarze etatu: pełnym

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw,

którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa

wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej

Polskiej;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym

wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne

przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

4. wykształcenie średnie lub wyższe;

5. w przypadku posiadania wyłącznie wykształcenia średeniego minimum 2-letni staż pracy;

6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać

dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje

w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub

interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;

7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzona

dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w

służbie cywilnej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, ekonomii, zarządzania lub pokrewne;

2. mile widziane doświadczenie zawodowe w pracach biurowych, bądź prowadzeniu sekretariatu – preferowany co najmniej roczny staż pracy na stanowisku pracownika biurowego/obsługi sekretariatu (placówki oświatowe bądź edukacyjne);

3. znajomość przepisów z zakresu prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, prawa pracy, w tym ustawy o pracownikach samorządowych;

4. umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny);

5. umiejętność obsługi aplikacji i programów komputerowych:

- PABS – do obsługi arkusza organizacji roku szkolnego;

- SIO – do obsługi systemu informacji oświatowej.

-OSON – aplikacja OSON jest rozwiązaniem dedykowanym do gromadzenia i przetwarzania

danych służących kontroli spełniania przez dzieci/uczniów obowiązku rocznego

przygotowania przedszkolnego.

- NABO – aplikacja obsługująca proces naboru do przeszkoli

-Stołówka - planowane posiłków, liczenie ich wartości odżywczej oraz kosztów rozliczania ich

wytworzenia.

6. zdolności interpersonalne: sumienność, skrupulatność, odpowiedzialność, terminowość. Umiejętność podejmowania i argumentowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, bezkonfliktowość, odporność na stres i działanie pod presją czasu.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. obsługa sekretariatu;

2. prowadzenie dokumentacji kadrowej, m. in.: ewidencji zwolnień lekarskich pracowników oraz urlopów pracowniczych, księgi wyjść pracowników poza zakład pracy w sprawach służbowych i prywatnych, przygotowanie dokumentacji dotyczącej nawiązania i rozwiązania stosunku pracy;

3. prowadzenie działań i dokumentacji w zakresie bhp i ppoż,

4. obsługa PFRON;

5. prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, w szczególności: przygotowanie zaświadczeń dla wychowanków (o pobycie w przedszkolu, wpłatach dokonywanych za przedszkole), ewidencja spełniania przez wychowanków obowiązku rocznego wychowania przedszkolnego, ewidencja dokumentacji dzieci niepełnosprawnych w przedszkolu;

6. wprowadzanie danych do BIP, PABS i OSON przedszkola;

7. obsługa programu służącego do naliczania i pobierania należności z tytułu świadczonych usług przez przedszkole (platforma iPrzedszkole);

8. obsługa Systemu Informacji Oświatowej;

9. prowadzenie rejestru faktur, szczegółowe opisywanie faktur, rachunków, sprawdzenie ich pod względem formalnym, rachunkowym, wypisywanie wniosków o zaangażowanie środków, terminowe przekazywanie dokumentacji do Centrum Usług Wspólnych w Słupsku

10. składanie zmówień, dopilnowanie dostaw, rozliczanie zamówień dotyczących: żywności,

wyposażenia, pomocy dydaktycznych, artykułów biurowych, środków czystości,

11. planowanie i układanie jadłospisów w porozumienia z dyrektorem przedszkola i kucharzem,

zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, umieszczanie na tablicy ogłoszeń dla

rodziców oraz w systemie „i” przedszkole,

12. prowadzenie kartoteki magazynowej żywnościowej w formie elektronicznej

13. sporządzanie rozliczeń miesięcznych,

14. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni (przygotowaniem i porcjowaniem

posiłków

zgodnie z normami żywieniowymi)

15. czuwanie nad oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi i chemią gospodarczą,

przestrzeganie czystości zgodnie z wymogami HACCP, wykorzystaniem produktów do

przygotowywanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem ,

16. prowadzenie zestawień i sprawozdawczości w zakresie żywienia dzieci i personelu,

17. prowadzenie dokumentacji „Książka obiektu” – dbanie o stan techniczny budynku, nadzór i

przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych,

18. kierowanie drobnymi, bieżącymi remontami, naprawami sprzętu i urządzeń w przedszkolu.

19. dokonywanie zakupu sprzętu, towarów i usług niezbędnych do funkcjonowania placówki

zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, prowadzenie dokumentów i postępowań w

zakresie zamówień publicznych;

20. sporządzanie umów z odbiorcami, prowadzenie rejestru umów z dostawcami i odbiorcami;

21. współdziałanie z Dyrektorem w istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania przedszkola;

22. wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;

2. praca przy komputerze wymagająca stałej koncentracji i obciążenia wzroku;

3. praca jednozmianowa: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00.

V. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV);

2. list motywacyjny;

3. kwestionariusz osobowy;

4. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie świadectw ukończenia szkoły, dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);

5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących minimum 2-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą – przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;

6. oświadczenia:

- o posiadanym obywatelstwie,

- o pełnej zdolności do czynności prawnych,

- o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- o nieposzlakowanej opinii,

- o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb tej rekrutacji;

7. inne dokumenty poświadczające kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje);

VI. Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 11 „Calineczka” w Słupsku może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Przedszkola Miejskiego nr 11 „Calineczka” w Słupsku, ul. Kosynierów Gdyńskich 6 w godzinach od 9:00 do 14:00 albo przesłać pocztą na adres Przedszkola. Składane oferty powinny być opatrzone dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent (sekretariat przedszkola) w Przedszkolu Miejskim nr 11 „Calineczka” w Słupsku, ul. Kosynierów Gdyńskich 6, 76-200 Słupsk” w terminie do dnia 21 stycznia 2020 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do Sekretariatu Przedszkola. Aplikacje, które wpłyną po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy, list motywacyjny i życiorys (CV), powinny być opatrzone klauzulą:

„Wrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Przedszkolu Miejskim nr 11”Calineczka” w Słupsku zostaną podłączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.

Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Przedszkola Miejskiego nr 11 „Calineczka” w Słupsku oraz na tablicy informacyjnej
w budynku Przedszkola Miejskiego nr 11 „Calineczka” w Słupsku, ul. Kosynierów Gdyńskich 6, 76-200 Słupsk.

Dyrektor

Przedszkola Miejskiego nr 11 „Calineczka” w Słupsku

Agnieszka Chmielnicka