Ogłoszenie nabór ds. płac - Struktura Miasta

Zespół Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego
w Słupsku

ul. Królowej Jadwigi 3, 76-200 SŁUPSK

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko: specjalista ds. finansowych i płacowych w wymiarze 1 etatu.

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) nieposzlakowana opinia,

e) wykształcenie minimum średnie,

f) minimum 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku,

g) dokument potwierdzający znajomość języka polskiego dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego (określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej).

2. Wymagania dodatkowe:

a) mile widziane wykształcenie o profilu ekonomicznym,

b) doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji publicznej,

c) znajomość przepisów ustaw ustaw: Kodeks Pracy, o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ubezpieczeniu zdrowotnym, o podatku dochodowym od osób fizycznych.

d) dobra znajomość obsługi edytorów tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych,

e) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,

f) znajomość programu Progman Płace lub Vulcan oraz Płatnik,

g) samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność i dobra organizacja pracy,

h) umiejętność pracy pod presją czasu,

i) komunikatywność,

j) umiejętność pracy w zespole,

k) odporność na stres.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Ogólna charakterystyka stanowiska w zakresie płac:

a) sporządzanie list płac pracowników w podziale na zadania mające miejsce w jednostce

b) przygotowywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników wykonujących pracę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenie zgodnie z podpisanymi umowami

c) przygotowywanie wypłat innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy m.in. rozliczenie delegacji służbowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, wypłat

z ZFŚS, pomocy zdrowotnej dla nauczycieli i innych na podstawie zatwierdzonych dokumentów,

d) sporządzanie przelewów związanych z płatnościami realizowanymi na podstawie list płac oraz płatnościami z rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

e) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia, przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami oraz prowadzenie zestawień potrącanych sum

f) dokonywanie dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia pracowników oraz przekazywanie ich na odpowiednie konta (np. ubezpieczenie, PKZP, ZFŚS itp.)

g) naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego oraz zasiłków finansowanych z Budżetu Państwa pracowników,

h) dokonywanie obliczeń comiesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy, sporządzanie stosownych deklaracji rozliczeniowych i przelewów zgodnie z obowiązującymi przepisami w ustawowych terminach,

i) sporządzanie informacji rocznej o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA) dla jednostki,

j) naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego oraz dokonywanie przelewów w ustawowych terminach, sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego PIT-11 dla pracowników, emerytów i pozostałych oraz rocznej deklaracji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R) dla jednostki,

k) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp-7) oraz innych na prośbę pracowników, byłych pracowników oraz młodocianych pracowników zgodnie z posiadaną dokumentacją archiwalną w zakresie uzyskanych dochodów,

l) przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie płac.

m) sporządzanie miesięcznych informacji dotyczących średniego zatrudnienia i wynagrodzenia nauczycieli oraz meldunków z zatrudnienia pracowników

n) sporządzenia miesięcznych deklaracji z zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami PFRON

o) rozliczanie składek na PPK naliczonych od wynagrodzeń uczestniczących w programie pracowników, przekazywanie pliku składkowego w aplikacji iPPK oraz przekazywanie przelewu do instytucji finansowej.

Ogólna charakterystyka stanowiska w zakresie finansów:

a) prowadzenie kasy w tym raportów kasowych, pobieranie i odprowadzanie gotówki

b) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu oraz sporządzanie deklaracji VAT na podstawie wykonanych rejestrów, wystawienie przelewów do UM podatku do odprowadzenia

c) prowadzenie wewnętrznego rejestru dokumentów dla działu księgowości

d) klasyfikacja przyjętych dokumentów, nadzór nad opisami faktur, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, dekretacja oraz wystawianie przelewów zgodnie z terminami płatności

e) prowadzenie konta Rady Rodziców, współpraca z jej przewodniczącym w zakresie wydatków ponoszonych z funduszy Rady

4. Warunki pracy na stanowisku:

a) intensywna praca wzrokowa z monitorem ekranowym,

b) długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej,

c) wymuszona pozycja ciała,

d) praca w systemie jednozmianowym,

e) na stanowisku pracy nie występują warunki szkodliwe.

6. Informacja o wskaźniku zatrudniania osób niepełnosprawnych:

a) w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

a. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej wraz z opisem swoich osiągnięć i sukcesów w pracy,

b. list motywacyjny,

c. dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów),

d. kserokopie świadectw pracy

e. kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem,

f. podpisane oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,

g. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),

h. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Zespołu Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego w Słupsku, ul. Królowej Jadwigi 3, sekretariat, 76-200 Słupsk lub pocztą na adres Centrum z dopiskiem: "Nabór na stanowisko specjalista ds. finansowych i płacowych ", w terminie do dnia 19.06.2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego w Słupsku po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Centrum.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone podpisaną klauzulą:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. "

Dokumenty złożone w konkursie nie będą odsyłane i zostaną komisyjnie zniszczone po zamknięciu konkursu.