NABÓR NA SPECJALISTĘ DS. GOSPODARCZYCH - Struktura Miasta

ZESPÓŁ SZKÓŁ BUDOWLANYCH I KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO

W SŁUPSKU

ul. Królowej Jadwigi 3, 76-200 SŁUPSK

OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko: specjalisty ds. gospodarczych w wymiarze 1 etatu.

Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

1. Wymagania niezbędne:

a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c. wykształcenie : średnie lub wyższe w zakresie prawa pracy, ekonomii i administracji,

d. znajomość zagadnień związanych z ustawą o pracownikach samorządowych, prawie oświatowym, Kartą Nauczyciela, Kodeksem Pracy;

e. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią,

f. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,

g. dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 2007 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

2. Wymagania dodatkowe:

1. obsługa komputera w środowisku Windows, pakietu Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,

2. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

3. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,

4. samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność, dobra organizacja pracy,

5. umiejętność pracy pod presją czasu.

6. mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami (usługi, dostawy) na terenie szkoły, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,:

- organizacja remontów bieżących ( poszukiwanie wykonawców, przygotowanie umów, nadzór nad realizacją),

- planowanie, organizowanie i nadzorowanie robót remontowych na obiektach szkoły,

- zabezpiecza ich realizację, sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.

- uczestnictwo w odbiorach robót

- przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,

- udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,

- prowadzenie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych,

- udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,

2. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym administrowaniem nieruchomości szkoły:

a) prowadzenie dokumentacji technicznej, utrzymanie budynków, urządzeń technicznych, infrastruktury, terenu przyległego w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

b) organizowanie i udział w komisjach przeprowadzających przeglądy techniczne obiektów budowlanych, urządzeń technicznych i instalacji,

c) zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej obiektów, urządzeń, instalacji,

d) wyposażanie szkoły w sprzęt, instrukcje p.poż., oznakowanie dróg ewakuacyjnych,

e) zabezpieczenie majątku szkoły przed włamaniami i kradzieżami,

f) udział w odczytach urządzeń pomiarowych zużycia wody, energii cieplnej, elektrycznej.

3. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków ZSBiKU, dróg wewnętrznych oraz urządzeń:

- dba o sprawność i terminowość okresowych przeglądów budynku, instalacji p/poż., odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej,

- organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówki.

- nadzór nad bieżącą konserwacją budynku, sprzętu i instalacji

- organizowanie drobnych napraw i większych remontów

- współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami

4. Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zarówno w ustawie jak i regulaminach wewnętrznych.

5. Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem pomieszczeń i terenu przyległego, m.in.: przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych, prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne, prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom, prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu. Wystawanie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami oraz wystawianie not obciążeniowych dotyczących rozliczeń między jednostkami.

6. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego.

7. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły, druków i materiałów kancelaryjnych, a także środków czystości niezbędnych dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektów,

8. Wydawanie, ewidencjonowanie i rozliczanie środków czystości i ochrony osobistej pracowników.

9. Zakup materiałów budowlanych, narzędzi, sprzętu związanych z utrzymaniem obiektów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych.

10. Prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.,

11. Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

12. Prowadzenie całości spraw związanych z inwentaryzacją, prowadzenie ksiąg inwentarzowych i środków trwałych, m.in.: ocechowanie sprzętu szkoły, kasacja zbędnego mienia, przyjmowanie na stan majątku, wprowadzanie na stan i zdejmowanie ze stanu ksiąg inwentarzowych, organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej.

13. Obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag). Koordynowanie i wydawanie sprzętu i materiałów promocyjnych.

14. Sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z przydzielonego zakresu obowiązków.

15. Sporządzanie sprawozdań do GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) w zakresie administrowania budynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, m.in. ustawa o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

16. Obsługa strony BIP szkoły aktualizacja i weryfikacja informacji zawartych oraz prowadzenie rejestru umów i zakupów zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

17. Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów dotyczących spraw administracyjno-gospodarczych szkoły wg rzeczowego wykazu i instrukcji kancelaryjnej.

18. Nadzorowanie i koordynowanie prowadzenia archiwum zakładowego (szkolnego) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj.:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,

• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,

• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,

• wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

• udostępnianie dokumentacji,

• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,

• inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,

(wszystkie prace związane z wysiłkiem fizycznym, bądź wymagające wspinania się po drabinie będą wykonywane przez konserwatorów bądź inne osoby do tego wyznaczone pod nadzorem pracownika)

19. Obsługa KSeF - Krajowy System e-Faktur. Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym, gospodarności i celowości oraz zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Opisywanie faktur zgodnie z przyjętą polityką w jednostce.

20. Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki m.in:

- na zakup energii,

- materiałów i wyposażenia,

- usług pozostałych,

21. Określa zaangażowanie środków.

22. Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy dla pracowników i nauki dla uczniów, słuchaczy, kursantów .

23.Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.

24. Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, p.poż.

25. Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku.

26. Przygotowywanie i aktualizacja Zarządzeń związanych z zakresem obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.

27. Współpraca z organem prowadzącym i jednostkami nadrzędnymi w zakresie wykonywanych obowiązków.

28. Dba nad zabezpieczeniem budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnych do budynków szkoły.

29. Nadzorowanie pracowników obsługi w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych im obowiązków. Bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonywania zadań przez pracowników obsługi. Gospodarowanie środkami czystości i rozliczanie ich zużycia. Sporządzanie rozkładów czasu pracy pracownikom obsługi (grafiki).

30. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego, które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanej pracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.

4. Warunki pracy na stanowisku:

- praca wykonywana będzie w Zespole Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego w Słupsku, ul. Królowej Jadwigi 3 w Słupsku,

- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,

- praca ma charakter biurowy, wymaga codziennego kontaktu z klientami oraz powiązanymi instytucjami,

- w miesiącu poprzedzajacym ogłoszenie, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

a. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej wraz z opisem swoich osiągnięć i sukcesów w pracy,

b. list motywacyjny,

c. dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów),

d. kserokopie świadectw pracy

e. kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem,

f. podpisane oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,

g. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),

h. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Zespole Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego w Słupsku, ul. Królowej Jadwigi 3, sekretariat, 76-200 Słupsk lub pocztą na adres Zespołu z dopiskiem: "Nabór na stanowisko specjalisty ds. gospodarczych", w terminie do dnia 21.10.2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Zespołu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone podpisaną klauzulą:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. "

Dokumenty złożone w konkursie nie będą odsyłane i zostaną komisyjnie zniszczone po zamknięciu konkursu.