Stosownie do § 40 ust. 1 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – Dz. U. Nr 14, poz. 749 z 2011 r., korespondencję wpływającą do Urzędu Miejskiego w Słupsku przyjmuje i rejestruje Kancelaria Urzędu oraz sekretariaty:

- Prezydenta Miasta Słupska,

- Zastępców Prezydenta Słupska,

- Skarbnika Miasta Słupska,

- Sekretarza Miasta Słupska

- Wydziałów Urzędu Miejskiego.

2. W przypadku osobistego załatwiania sprawy, interesantów przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu, tj.:

- poniedziałek 7 ³⁰ – 16 ³⁰

- wtorek 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- środa 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- czwartek 7 ³⁰ – 15 ³⁰

- piątek 7 ³⁰ – 14 ³⁰

UWAGA:

1. Obsługa interesantów w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców odbywa się w następujących godzinach:

Referat Rejestracji Pojazdów - pok. 3, 4, 02

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Ewidencji Kierowców (prawa jazdy) - pok.1, 1A, 2

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Dowodów Osobistych- pok. 7

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Ewidencji Ludności - pok. 11, 11 A, 11 B, 12

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00

Referat Obsługi Przedsiębiorców - pok. 14, 15

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00.

2. Obsługa w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywa się w następujących godzinach:

poniedziałek 7.45 - 16.00

wtorek - czwartek 7.45 - 15.00

piątek 7.45 - 14.00.

8.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku.

Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami:

Prezydent Miasta Słupska, Rada Miejska w Słupsku, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska:

1) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, który jest główną siedzibą Urzędu:


a) Zespół Radców Prawnych,

b) Wydział Geodezji i Katastru,

c) Wydział Budżetu Miasta,

d) Wydział Księgowości,

e) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,

f) Wydział Zarządzania Nieruchomościami,

g) Wydział Edukacji,

h) Urząd Stanu Cywilnego,

i) Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu,

j) Wydział - Centrum Obsługi Mieszkańców,

k) Dyrektor Strategiczny,

l) Inspektor Ochrony Danych,

ł) Wydział Administracyjno-Techniczny,

m) Biuro Rady Miejskiej,

n) Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

o) Rzecznik Prasowy,

p) Wydział Współpracy i Promocji,

r)Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska -Referat Polityki Transportowej.

2) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1:

a) Wydział Budownictwa,

b) Wydział Polityki Przestrzennej,

c) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych,

d) Wydział Zarządzania Funduszami;

3) Słupsk, ul. Jaracza 5:

a) Straż Miejska,

b) Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami,

c) Samodzielne Stanowisko ds. BHP;

4) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6):

Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli;

5) Słupsk ul. Niedziałkowskiego 6:

a) Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej,

b) Wydział Współpracy i Promocji;

6) Słupsk ul. Rynek Rybacki 2:

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;

7) Słupsk Pl. Zwycięstwa 4:

Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu – Archiwum zakładowe;

8) Słupsk, ul. Jana Pawła II 1 (były Urząd Wojewódzki):

Miejski Rzecznik Konsumentów;

9) Słupsk, ul. Tuwima 34:

Wydział Współpracy i Promocji.

3. Załatwianie spraw za pośrednictwem Internetu

Osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) lub Profil Zaufany mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem Internetu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Załatwianie sprawy odbywa się bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej.

Szczegółowe procedury załatwiania spraw w poszczególnych komórkach organizacyjnych opisane zostały na stronach niniejszego Biuletynu.

Procedury i wnioski :

- według rodzaju spraw ,

- według wydziałów,

- wszystkie procedury – alfabetycznie.

Procedury obowiązujące w Urzędzie Miejskim w Słupsku

6. Przyjmowanie klientów w ramach skarg i wniosków przez Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika, dyrektorów wydziałów:

a) Prezydent Miasta, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz przyjmują w każdy wtorek miesiąca od 15.00 do 16.00 po wcześniejszym umówieniu się na spotkanie (osobiście lub telefonicznie 59 – 84 88 383),

b) dyrektorzy wydziałów przyjmują codziennie w godzinach pracy Urzędu.