Marta Makuch - Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta Słupska - Urząd Miejski

Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. 1153). zarządzam co następuje:

§ 1. Powierzam Pani Marcie Makuch – Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych oraz reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w § 2 - § 13.

2.Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o miejskiej jednostce organizacyjnej – rozumie się przez to miejskie jednostki budżetowe, spółki prawa handlowego z udziałem Miasta Słupska oraz inne miejskie osoby prawne, chyba że z okoliczności wynika, iż chodzi tylko o miejskie jednostki budżetowe.

§ 2. Powierzam Pani Marcie Makuch prowadzenie w moim imieniu następujących spraw Miasta Słupska:

1. ochrony środowiska i przyrody;

2. organizacji ruchu drogowego;

3. rolnictwa;

4. lokalnego transportu zbiorowego;

5. miejskich dróg, ulic, mostów i placów;

6. cmentarzy miejskich;

7. kultury i sportu;

8. promocji i integracji europejskiej;

9. zieleni miejskiej i zadrzewień;

10. współpracy i promocji oraz dialogu i komunikacji społecznej;

11. zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;

12. utrzymania czystości i porządku w Mieście oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk

unieszkodliwiania odpadów komunalnych;

1. zarządzania funduszami;

2. urbanistyki i architektury;

3. planowania strategicznego i rozwoju miasta.

§ 3. 1. Pani Marta Makuch prowadzi sprawy, o których mowa w § 2 przy pomocy samodzielnych stanowisk, wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku wymienionych w ust. 2 oraz miejskich jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 3.

2. Pani Marta Makuch wykonuje powierzone jej zadania przy pomocy samodzielnych stanowisk oraz następujących wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku:

1. Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska;

2. Wydziału Rozwoju Miasta;

3. Wydziału Współpracy, Kultury i Promocji;

4. Wydziału Polityki Przestrzennej.

3. Pani Marta Makuch wykonuje powierzone jej zadania przy pomocy miejskich jednostek organizacyjnych:

1. Miejskim Zakładem Komunikacji Spółką z o.o. w Słupsku;

2. „TRZY FALE” Spółką z o.o. w Słupsku;

3. InnoBalticą Spółką z o.o. w Gdańsku;

4. Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółką z o.o. w Słupsku;

5. Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji;

6. Słupskim Ośrodkiem Kultury;

7. Polską Filharmonią „Sinfonia Baltica” im. Wojciecha Kilara;

8. Nowym Teatrem im. Witkacego;

9. Teatrem Lalki Tęcza;

10. Miejską Biblioteką Publiczną im. Marii Dąbrowskiej;

11. Zarządem Infrastruktury Miejskiej.

4. Pani Marta Makuch nadzoruje pracę i działalność wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku, samodzielnych stanowisk oraz miejskich jednostek organizacyjnych, wymienionych w ust. 2 i 3.

§ 4. 1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, upoważniam Panią Martę Makuch do działania w moim imieniu poprzez:

1) wydawanie zarządzeń i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do wyłącznej mojej kompetencji ani kompetencji Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska, Sekretarza Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska;

2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

2. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, upoważniam Panią Martę Makuch do powoływania komisji do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 5. 1. Upoważniam Panią Martę Makuch do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem, zawierania umów, zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawami majątkowymi Miasta Słupska w zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2 z zakresu spraw publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych):

1) samodzielnie do wartości nie przekraczającej 500.000 zł;

2) we współdziałaniu z Drugim Zastępcą Prezydenta Miasta Słupska (reprezentacja łączna) o wartości przekraczającej 500.000 zł.

2. Pełnomocnictwa określone w ust.1 nie wyłączają odrębnego udzielenia Pani Marcie Makuch pełnomocnictw rodzajowych lub pełnomocnictw do dokonania poszczególnej czynności.

§ 6. Upoważniam Panią Martę Makuch do zawierania w imieniu Urzędu Miejskiego w Słupsku umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz umów poręczenia spłaty takich pożyczek.

§ 7. Niezależnie od udzielonego Pani Marcie Makuch - pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych, udzielam Pani Marcie Makuch upoważnienia i pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Miasta Słupska dotyczących programów i projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności Unii Europejskiej oraz innych projektów i programów m.in. projektu pn. „Zdrowie – Mama i Ja” współfinansowanego ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

§ 8. 1. Udzielam Pani Marcie Makuch pełnomocnictwa do wykonywania w imieniu Miasta Słupska uprawnień właścicielskich wobec wspólnot mieszkaniowych.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, upoważnia Panią Martę Makuch w szczególności do reprezentowania Miasta Słupska na zebraniach właścicieli lokali i udziału w głosowaniach i podejmowaniu uchwał przez te zgromadzenia i zebrania.

3. Udzielam Pani Marcie Makuch umocowania do ustanawiania dalszych pełnomocników do reprezentowania Miasta Słupska na zebraniach właścicieli lokali i udziału w głosowaniach i podejmowaniu uchwał przez wspólnoty mieszkaniowe

§ 9. 1.Wyznaczam Panią Martę Makuch do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, w tym podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla kierowników jednostek sfery budżetowej (tzw. „trzynastej pensji”) i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości.

2. Umocowanie Pani Marty Makuch nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 530).

§ 10. 1. Powierzam Pani Marcie Makuch Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r. poz. 365) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz. U. z 2025, poz. 472), jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika.

2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pani Marta Makuch jest upoważniona do odmowy sporządzenia pełnomocnictwa.

§ 11. Upoważniam Panią Martę Makuch do dokonywania analizy oświadczeń majątkowych i innych oraz informacji składanych przez Drugiego Zastępcę Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz inne osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska.

§ 12. 1. Udzielam Pani Marcie Makuch ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej.

2. Pani Marta Makuch umocowana jest do ustanowienia dla Miasta Słupska innego pełnomocnika procesowego lub w postępowaniu administracyjnym w osobie adwokata albo radcy prawnego.

§ 13.1. Pani Marta Makuch zastępuje Prezydenta Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta Miasta Słupska.

2. Pani Marta Makuch zastępuje Drugiego Zastępcę Prezydenta Miasta w czasie Jego nieobecności i Sekretarza Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności wykonując odpowiednio Ich uprawnienia i obowiązki.

§ 14.1. Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania.

2. Z chwilą odwołania Pani Marty Makuch ze stanowiska Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc.

§ 15. Traci moc zarządzenie Nr 396/ZKO/2024 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 maja 2024 roku w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Marcie Makuch – Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.

§ 16. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.