zarządzeniem Nr 396/ZKO/2024 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 maja 2024 rok w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Marcie Makuch – Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.
Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. 609). zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powierzam Pani Marcie Makuch – Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych oraz reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w § 2 - § 13.
2.Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o miejskiej jednostce organizacyjnej – rozumie się przez to miejskie jednostki budżetowe, spółki prawa handlowego z udziałem Miasta Słupska oraz inne miejskie osoby prawne, chyba że z okoliczności wynika, iż chodzi tylko o miejskie jednostki budżetowe.
§ 2. Powierzam Pani Marcie Makuch prowadzenie w moim imieniu następujących spraw Miasta Słupska: 1) ochrony środowiska i przyrody;
2) organizacji ruchu drogowego;
3) rolnictwa;
4) lokalnego transportu zbiorowego;
5) miejskich dróg, ulic, mostów i placów;
6) cmentarzy miejskich;
7) kultury i sportu;
8) promocji i integracji europejskiej;
9) zieleni miejskiej i zadrzewień;
10) współpracy i promocji oraz dialogu i komunikacji społecznej;
11) zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;
12) utrzymania czystości i porządku w Mieście oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk unieszkodliwiania odpadów komunalnych;
13) zarządzania funduszami.
§ 3. 1. Pani Marta Makuch prowadzi sprawy, o których mowa w § 2 przy pomocy samodzielnych stanowisk, wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku wymienionych w ust. 2 oraz miejskich jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 3. 2. Pani Marta Makuch wykonuje powierzone jej zadania przy pomocy samodzielnych stanowisk oraz następujących wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku: 1) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska;
2) Wydziału Zarządzania Funduszami;
3) Wydziału Współpracy, Kultury i Promocji.
3. Pani Marta Makuch wykonuje powierzone jej zadania przy pomocy miejskich jednostek organizacyjnych:
1) Miejskim Zakładem Komunikacji Spółką z o.o. w Słupsku;
2) „TRZY FALE” Spółką z o.o. w Słupsku;
3) InnoBalticą Spółką z o.o. w Gdańsku;
4) Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółką z o.o. w Słupsku;
5) Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji;
6) Słupskim Ośrodkiem Kultury;
7) Polską Filharmonią „Sinfonia Baltica” im. Wojciecha Kilara;
8) Nowym Teatrem im. Witkacego;
9) Teatrem Lalki Tęcza;
10) Miejską Biblioteką Publiczną im. Marii Dąbrowskiej;
11) Zarządem Infrastruktury Miejskiej.
4. Pani Marta Makuch nadzoruje pracę i działalność wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku, samodzielnych stanowisk oraz miejskich jednostek organizacyjnych, wymienionych w ust. 2 i 3.
§ 4.
1.W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, upoważniam Panią Martę Makuch do działania w moim imieniu poprzez:
1) wydawanie zarządzeń i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do wyłącznej mojej kompetencji ani kompetencji Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska, Sekretarza Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska;
2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
2. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, upoważniam Panią Martę Makuch do powoływania komisji do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
§ 5. 1. Upoważniam Panią Martę Makuch do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem, zawierania umów, zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawami majątkowymi Miasta Słupska w zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2 z zakresu spraw publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych):
1) samodzielnie do wartości nie przekraczającej 500.000 zł;
2) we współdziałaniu z Drugim Zastępcą Prezydenta Miasta Słupska (reprezentacja łączna) o wartości przekraczającej 500.000 zł.
2. Pełnomocnictwa określone w ust.1 nie wyłączają odrębnego udzielenia Pani Marcie Makuch pełnomocnictw rodzajowych lub pełnomocnictw do dokonania poszczególnej czynności.
§ 6. Upoważniam Panią Martę Makuch do zawierania w imieniu Urzędu Miejskiego w Słupsku umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz umów poręczenia spłaty takich pożyczek.
§ 7. Niezależnie od udzielonego Pani Marcie Makuch - pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych, udzielam Pani Marcie Makuch upoważnienia i pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Miasta Słupska dotyczących programów i projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności Unii Europejskiej oraz innych projektów i programów m.in. projektu pn. „Zdrowie – Mama i Ja” współfinansowanego ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
§ 8.1. Udzielam Pani Marcie Makuch pełnomocnictwa do wykonywania w imieniu Miasta Słupska uprawnień właścicielskich wobec wspólnot mieszkaniowych.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, upoważnia Panią Martę Makuch w szczególności do reprezentowania Miasta Słupska na zebraniach właścicieli lokali i udziału w głosowaniach i podejmowaniu uchwał przez te zgromadzenia i zebrania.
3. Udzielam Pani Marcie Makuch umocowania do ustanawiania dalszych pełnomocników do reprezentowania Miasta Słupska na zebraniach właścicieli lokali i udziału w głosowaniach i podejmowaniu uchwał przez wspólnoty mieszkaniowe.
§ 9.1. Wyznaczam Panią Martę Makuch do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, w tym podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla kierowników jednostek sfery budżetowej (tzw. „trzynastej pensji”) i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości.
2. Umocowanie Pani Marty Makuch nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 530).
§ 10.1. Powierzam Pani Marcie Makuch Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2023, poz. 1317 z późn. zm.), jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika.
2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pani Marta Makuch jest upoważniona do odmowy sporządzenia pełnomocnictwa.
§ 11. Upoważniam Panią Martę Makuch do dokonywania analizy oświadczeń majątkowych i innych oraz informacji składanych przez Drugiego Zastępcę Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz inne osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska.
§ 12. 1. Udzielam Pani Marcie Makuch ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej.
2. Pani Marta Makuch umocowana jest do ustanowienia dla Miasta Słupska innego pełnomocnika procesowego lub w postępowaniu administracyjnym w osobie adwokata albo radcy prawnego.
§ 13. 1. Pani Marta Makuch zastępuje Prezydenta Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta Miasta Słupska.
2. Pani Marta Makuch zastępuje Drugiego Zastępcę Prezydenta Miasta w czasie Jego nieobecności i Sekretarza Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności wykonując odpowiednio Ich uprawnienia i obowiązki.
§ 14. 1. Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania. 2. Z chwilą odwołania Pani Marty Makuch ze stanowiska Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc.
§ 15. Traci moc zarządzenie Nr 31/ZKO/2023 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 12 stycznia 2023 roku w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Marcie Makuch – Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska.
§ 16. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT
MIASTA SŁUPSKA
Krystyna Danilecka-Wojewódzka