Tomasz Czuczak
Sekretarz Miasta
Kontakt
- adres
- Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk
- pokoje
- 108
Zadania
zarządzeniem Nr 424/ZKO/2024 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 4 czerwca 2024 r. w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Panu Tomaszowi Czuczakowi – Sekretarzowi Miasta Słupska.
Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 poz. 609) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Powierzam Panu Tomaszowi Czuczakowi – Sekretarzowi Miasta Słupska prowadzenie spraw Miasta Słupska w moim imieniu oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych i reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w § 2 - § 11.
§ 2.
1. Powierzam Panu Tomaszowi Czuczakowi prowadzenie w moim imieniu następujących spraw:
1) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2) kadrowych w Urzędzie, z zastrzeżeniem § 5;
3) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, p. poż w Urzędzie;
4) z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
5) z zakresu systemu zarządzania urzędem;
6) procesów zakupowych oraz projektów restrukturyzacyjnych;
7) koordynowanie działalności kontrolnej i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
8) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą;
9) koordynowanie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;
10) koordynowanie i organizacja wyborów, referendów i spisów;
11) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
12) zapewniania prawidłowej i skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta,
13) współpraca z Radą Miejską, w tym koordynowanie prac związanych z przygotowaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady;
14) określanie sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Słupsku;
15) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
16) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez zatwierdzenie propozycji komisji przetargowej;
17) dokonywanie analiz danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych oraz informacjach składanych przez Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków
organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta Słupska;
18) koordynowanie obsługi administracyjnej Urzędu Miejskiego;
19) koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu informatyzacji Urzędu i Miasta
20) prowadzenie nadzoru właścicielskiego nad:
a) wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw kadrowych i organizacyjnych,
b) spółkami z mniejszościowym udziałem Miasta, tj.
- ENGIE EC Słupsk Spółką z o.o.,
- Pomorskim Funduszem Pożyczkowym Spółką z o.o.,
- Zakładem Naprawczym Mechanizacji Rolnictwa Spółką z o.o. w Słupsku,
- Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych Spółką z o.o.,
- Pomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.
2. Pan Tomasz Czuczak prowadzi sprawy, o których mowa w ust. 1, przy pomocy:
1) Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu;
2) Wydziału – Centrum Obsługi Mieszkańców;
3) Samodzielnego Stanowiska ds. BHP,
4) Wydziału Administracyjno - Technicznego;
5) Biura Rady Miejskiej;
6) Wydziału Współpracy, Kultury i Promocji w zakresie współpracy ze stowarzyszeniami wymienionym w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Słupsku.
3.Pan Tomasz Czuczak nadzoruje pracę komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Słupsku, o których mowa w ust. 2.
§ 3.
W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2 w ust. 1, upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do działania w moim imieniu poprzez:
1) wydawanie zarządzeń, w tym wprowadzających regulaminy wewnętrzne wydziałów Urzędu i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do mojej wyłącznej kompetencji ani kompetencji Zastępców Prezydenta Miasta Słupska lub Skarbnika Miasta Słupska;
2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
3) przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie.
§ 4.
1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2 ust. 1, udzielam Panu Tomaszowi Czuczakowi pełnomocnictwa do składania w imieniu Miasta Słupska oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych).
2. Oświadczenia woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zarządu mieniem, zawierania umów, zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawami majątkowymi Miasta Słupska w zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 1 z zakresu spraw publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych) Pan Tomasz Czuczak składa jednoosobowo, jeżeli wartość czynności nie przekracza 60.000 zł. Niniejsze upoważnienie dotyczy również oświadczeń woli z zakresu działania komórek organizacyjnych podlegających bezpośrednio Prezydentowi.
3. W sprawach o wartości przekraczającej 60.000 zł upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska we współdziałaniu z jednym z Zastępcą Prezydenta Miasta. Ponadto upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do samodzielnego składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Słupska w zakresie zawierania, rozwiązywania i zmiany umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych pozostających w zasobie Miasta Słupska.
4. Udzielam Panu Tomaszowi Czuczakowi upoważnienia do podpisywania w moim imieniu dokumentów związanych z realizacją projektów i programów prowadzonych przez Miasto Słupsk, finansowanych ze Zintegrowanego Operacyjnego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do zawierania w imieniu Urzędu Miejskiego w Słupsku umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz umów poręczenia spłaty takich pożyczek.
§ 5.
1. Upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do dokonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz urzędniczych do dyrektorów wydziałów włącznie oraz do podpisywania poleceń wyjazdów służbowych wszystkim pracownikom.
2. Wyznaczam Pana Tomasza Czuczaka - Sekretarza Miasta - do wykonywania za Urząd Miejski w Słupsku jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska, w zakresie podpisywania poleceń wyjazdu służbowego, udzielania urlopu wypoczynkowego i urlopów okolicznościowych, ustalania prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla kierowników jednostek sfery budżetowej (tzw. „trzynastej pensji”) i nagrody jubileuszowej oraz ich wysokości pod nieobecność Zastępców Prezydenta Miasta.
3. Umocowanie Pana Tomasza Czuczaka nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta Miasta Słupska zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej określonych w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).
§ 6.
Ponadto upoważniam Pana Tomasza Czuczaka do wydawania decyzji we wszystkich indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w czasie nieobecności Prezydenta Miasta i Jego Zastępców.
§ 7.
Udzielam Panu Tomaszowi Czuczakowi ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku przed sądami oraz organami administracji publicznej.
§ 8.
1.Powierzam Panu Tomaszowi Czuczakowi – Sekretarzowi Miasta - sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania w wyborach i referendach w rozumieniu ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1317 z późn. zm.) jeżeli przepisy prawa dopuszczają głosowanie przez pełnomocnika.
2. W ramach kompetencji określonej w ust. 1 Pan Tomasz Czuczak jest upoważniony do odmowy sporządzenia pełnomocnictw
§ 9.
Udzielam Panu Tomaszowi Czuczakowi upoważnienia do udzielania upoważnień w moim imieniu Komendantowi oraz pracownikom Straży Miejskiej w sprawach z zakresu działania Straży Miejskiej.
§ 10.
1. Powierzam Panu Tomaszowi Czuczakowi – Sekretarzowi Miasta Słupska podczas nieobecności Pani Marty Makuch – Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska oraz Pani Beaty Chrzanowskiej – Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska (nieobecność łączna) prowadzenie spraw Miasta Słupska w moim imieniu oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych i reprezentowania Miasta Słupska i Urzędu Miejskiego w Słupsku w stosunkach zewnętrznych.
2. Pan Tomasz Czuczak zastępuje Prezydenta Miasta Słupska w czasie Jego nieobecności oraz nieobecności zastępców prezydenta, wykonując uprawnienia i obowiązki Prezydenta Miasta Słupska.
§ 11.
Udzielam pełnomocnictwa do reprezentowania mnie przed organami kontrolnymi podczas kontroli w Urzędzie Miejskim w Słupsku, a w szczególności do podpisywania i odbioru protokołów z tych kontroli, a także do podpisywania i odbioru pism, wezwań, zaświadczeń, oświadczeń, postanowień, decyzji administracyjnych i innych dokumentów dotyczących prowadzonych kontroli.
§ 12.
1. Powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa określone w niniejszym zarządzeniu ważne są do odwołania.
2. Z chwilą ustania stosunku pracy Pana Tomasza Czuczaka na stanowisku Sekretarza Miasta Słupska powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc.
§ 13.
Traci moc zarządzenie Nr 952/ZKO/2021 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Panu Łukaszowi Kobusowi– Sekretarzowi Miasta Słupska.
§ 14.
Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.
PREZYDENT
MIASTA SŁUPSKA
Krystyna Danilecka - Wojewódzka
- Podmiot publikujący:
- Wydział Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu
- Informację wytworzył:
- Katarzyna Zabawa
- Data wytworzenia:
- 3 czerwca 2024
- Informację opublikował:
- Administrator BIP
- Data publikacji:
- 31 lipca 2008
- Informację zaktualizował:
- Katarzyna Zabawa
- Data aktualizacji:
- 6 czerwca 2024