Wydział Edukacji - Urząd Miejski

Zadania Wydziału Edukacji ze wskazaniem aktów prawnych

regulujących wykonywane zadania

1. Wydział Edukacji wykonuje zadania:

1. własne:

1. współpraca z dyrektorami szkół, przedszkoli, placówek oświatowych i Słupskiego Centrum Usług Wspólnych w zakresie opracowywania i wprowadzania zmian w planach finansowych jednostek,

2. analiza i weryfikacja wykonania budżetu oświaty,

3. analiza i weryfikacja naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej,

4. pozyskiwanie dodatkowych środków w ramach rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej oraz programów rządowych,

5. ustalanie podstawowej kwoty dotacji,

6. współpraca z dyrektorami w zakresie ustalania opłat za żywienie i zakwaterowanie w jednostkach oświatowych,

7. monitorowanie i weryfikacja średnich wynagrodzeń nauczycieli,

8. monitorowanie i weryfikacja danych wprowadzanych przez jednostki oświatowe do Systemu Informacji Oświatowej,

9. dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,

10. rozliczenia międzygminne z tytułu kosztów pobytu dzieci w przedszkolach oraz prowadzenia pozaszkolnych punktów katechetycznych,

11. dofinansowanie doskonalenia zawodowego dyrektorów i nauczycieli jednostek oświatowych,

12. współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie realizacji programów i projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych,

13. prowadzenie ewidencji niepublicznych jednostek oświatowych oraz ich dotowanie i rozliczanie,

14. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dyrektorów szkół za wybitne osiągnięcia w nauce i sportowe oraz stypendiów naukowych i artystycznych Prezydenta Miasta Słupska,

15. analiza sieci szkół w zakresie zmian demograficznych, potrzeb edukacyjnych oraz przygotowywanie projektów zmian sieci,

16. prowadzenie postępowań w zakresie zakładania, przekształcania oraz likwidacji przedszkoli, szkół i placówek,

17. nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i placówek w zakresie zgodności organizacji ich pracy z zatwierdzonymi arkuszami organizacji roku szkolnego,

18. nadzór nad realizacją zadań przedszkoli, szkół i placówek, w tym prowadzenie spraw związanych ze spełnianiem obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki,

19. koordynowanie prac związanych z rekrutacją do przedszkoli i szkół,

20. prowadzenie spraw dotyczących dzieci i młodzieży w przypadku orzeczenia określonej formy kształcenia specjalnego,

21. kierowanie nieletnich, zgodnie z postanowieniami sądu, do wskazanych placówek resocjalizacyjnych,

22. monitorowanie jakości pracy przedszkoli i szkół,

23. przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych, w tym o wynikach sprawdzianów i egzaminów w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Słupsk,

24. współpraca z Pomorskim Kuratorem Oświaty i związkami zawodowymi w zakresie zadań wynikających z bieżącej działalności,

25. prowadzanie kontroli w jednostkach oświatowych publicznych i niepublicznych,

26. prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji Wydziału oraz w zakresie działania jednostek podległych,

27. współpraca ze słupskimi uczelniami wyższymi, środowiskiem naukowym oraz biznesem,

28. współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy oraz z organizacjami zrzeszającymi pracodawców w zakresie kształcenia zawodowego i orientacji zawodowej,

29. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek, w tym organizacja konkursów w celu wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów,

30. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym z nadawaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

31. prowadzenie spraw dotyczących regulaminu wynagradzania nauczycieli,

32. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dodatków motywacyjnych i dodatków funkcyjnych dla dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek,

33. monitorowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek,

34. przygotowywania wniosków o przyznanie nagród, odznaczeń państwowych i resortowych oraz nagród Prezydenta Miasta Słupska,

35. nadzór i koordynacja polityki remontowej i inwestycyjnej przedszkoli, szkół oraz placówek oświatowych – planowanie, analiza, sprawozdawczość,

36. monitorowanie i koordynacja w zakresie utrzymania bazy, w tym stanu technicznego obiektów oświatowych oraz opracowywanie wieloletnich i rocznych planów remontów oraz sprawozdań,

37. nadzór nad prawidłowością gospodarowania mieniem użytkowanym przez szkoły, przedszkola i placówki oświatowe, w szczególności jego likwidacji, zbycia oraz przekazania,

38. administrowanie oświatowymi systemami informatycznymi,

39. prowadzenie rejestrów: uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń, skarg i wniosków, rejestru zamówień, zleceń i umów w wersji papierowej lub elektronicznej,

40. prowadzenie systemu komputerowej obsługi korespondencji, ewidencji czasu pracy, KSAT,

41. przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego,

42. realizacje zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez

    Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych.

2. zlecone:

1. realizacja doposażenia szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w zakresie określonym przepisami prawa.

2. Ponadto Wydział Edukacji:

a) kształtuje politykę edukacyjną oraz inspiruje inicjatywy edukacyjne,

b) działa na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku słupskich jednostek oświatowych.