Wydział Rozwoju Miasta - Urząd Miejski

Referat Pozyskiwania Funduszy – Biuro MOF wykonuje zadania:

a) podejmuje działania w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych z funduszy Unii Europejskiej i funduszy krajowych;

b) pozyskuje i rozpowszechnia informacje na temat możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych na realizację zadań własnych i zleconych Miasta;

c) współdziała z wydziałami Urzędu Miejskiego, jednostkami organizacyjnymi Miasta Słupska oraz partnerami zewnętrznymi w celu prawidłowego przygotowania i realizacji projektów;

d) współpracuje z jst wchodzącymi w skład MOF Słupsk - Ustka w zakresie identyfikacji potrzeb, problemów, potencjałów i interesów wspólnych dla obszaru funkcjonalnego, które mogłyby stanowić bazę dla opracowania wspólnych projektów partnerskich jst na rzecz rozwoju MOF Słupsk - Ustka;

e) zbiera dane do stworzenia propozycji projektów oraz poszukuje źródeł ich finansowania;

f) przygotowuje, monitoruje i aktualizuje Strategię MOF Słupsk – Ustka, Strategię Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych MOF Słupsk -Ustka, Strategię Rozwoju Miasta Słupska;

g) uzgadnia z jst wchodzącymi w skład MOF wspólne zasady i standardy realizacji projektów partnerskich w ramach MOF;

h) współprowadzi Sekretariat MOF, odpowiedzialny za obsługę administracyjną spotkań Związku ZIT, organizację prac Grupy Roboczej MOF Słupsk – Ustka oraz Komitetu Doradczego Związku ZIT MOF Słupska, podejmowanie czynności niezbędnych do podpisania i renegocjacji z Zarządem Województwa Porozumienia ws. realizacji ZIT dla MOF Słupsk - Ustka;

i) przygotowuje oraz składa wnioski o dofinansowanie nie przypisane innym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta, w tym przygotowuje projekty partnerskie z udziałem podmiotów z Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Słupsk- Ustka oraz objętych Porozumieniem ws. realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla MOF Słupska;

j) opracowuje harmonogramy przygotowania projektów planowanych do dofinansowania ze środków pozabudżetowych;

k) realizuje i rozlicza projekty nie przypisane innym jednostkom i wydziałom, które uzyskały dofinansowanie, zgodnie z wytycznymi i wymogami programów pomocowych, w tym:

ka) tworzy procedury niezbędne do prawidłowego realizowania projektów;

kb) realizuje i rozlicza projekty z dofinansowaniem, w szczególności partnerskie w ramach Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Słupsk - Ustka, w których Miasto Słupsk jest Liderem lub Partnerem;

kc) współpracuje z innymi wydziałami i jednostkami w zakresie wdrażania i rozliczania projektów;

kd) sporządza wnioski o płatność oraz ich przekazywanie do odpowiednich instytucji zarządzających programami operacyjnymi lub instytucji pośredniczących we wdrażaniu tych programów;

ke) przygotowuje wnioski o zaliczki ze środków pozabudżetowych i je rozlicza;

kf) opracowuje prognozy wydatków, sporządza sprawozdania z postępu rzeczowego i finansowego projektów;

kg) utrzymuje bieżące kontakty z instytucjami zarządzającymi programami operacyjnymi oraz instytucjami pośredniczącymi w zakresie spraw związanych z wdrażaniem poszczególnych projektów Miasta;

kh) monitoruje i kontroluje zgodność realizowanych przedsięwzięć z zaakceptowanymi wnioskami aplikacyjnymi, umowami o dofinansowanie projektów, odpowiednimi podręcznikami/wytycznymi oraz przyjętymi procedurami;

ki) monitoruje przestrzeganie wymogów dotyczących utrzymania trwałości projektów, zgodnie z zapisami umów o dofinansowanie;

kj) obsługuje kontrole prowadzone przez instytucje uprawnione do kontroli prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych ze środków pozabudżetowych;

l) bierze udział w opracowaniu i aktualizacji wieloletnich programów inwestycyjnych Miasta;

m) bierze udział w opracowaniu i aktualizacji dokumentów strategicznego rozwoju społeczno – gospodarczego Miasta, w szczególności Gminnego Programu Rewitalizacji, Strategii Rozwoju Miasta;

n) tworzy i aktualizuje bazy danych projektów Miasta i jednostek podległych, współfinansowanych ze środków pozabudżetowych.

Dział Rewitalizacji – Biuro Rewitalizacji wykonuje zadania:

a) koordynuje opracowanie i aktualizację Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Słupska oraz monitorowanie realizacji celów w nim określonych;

b) podejmuje czynności służące zwiększeniu aktywności obywatelskiej mieszkańców obszaru rewitalizacji, organizuje proces konsultacji społecznych w zakresie przygotowania i aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji, programów i narzędzi wynikających z zapisów GPR oraz dopuszczonych w ustawie o rewitalizacji;

c) współpracuje z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi miasta oraz innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania danych i informacji na temat aktualnie prowadzonych i planowanych prac w zakresie projektów i działań na rzecz rozwoju społeczno – gospodarczego miasta;

d) wspiera Wydziały, jednostki organizacyjne miasta oraz innymi instytucjami w zakresie tworzenia dokumentów planowania rozwoju przestrzennego, społeczno - gospodarczego, środowiskowego, w szczególności w zakresie miejscowych planów rewitalizacji, planu ogólnego, modelu funkcjonalno – przestrzennego miasta;

e) prowadzi Centrum Wiedzy o Rewitalizacji: Reinformatorium;

f) organizuje naborów wniosków o dofinansowanie prac remontowych budynków w ramach Specjalnej Strefy Rewitalizacji, uczestniczy w ocenie wniosków, przygotowaniu umów o udzielenie dotacji i kontroli rozliczenia dotacji przez Beneficjentów;

g) zarządza Gminnym Programem Rewitalizacji w tym: czuwa nad zgodnością podejmowanych i realizowanych działań z wizją rewitalizacji, organizuje i raportuje prace Komitetu Sterującego, współpracuje z Komitetem Rewitalizacji;

h) tworzy oraz realizuje programy i projekty wspomagające rozwój i proces rewitalizacji miasta, w tym projekty współfinansowane ze środków UE i budżetu państwa;

i) promuje działania rewitalizacyjne, projekty inwestycyjne, w tym projekty współfinansowane ze środków UE związane z procesem rewitalizacji miasta, adaptacji do zmian klimatu itp.;

j) podejmuje działania w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych z funduszy Unii Europejskiej i funduszy krajowych na rzecz rewitalizacji miasta;

k) monitoruje i aktualizuje Strategię MOF Słupsk – Ustka w zakresie rewitalizacji;

l) opracowuje harmonogramy przygotowania projektów rewitalizacyjnych planowanych do dofinansowania ze środków pozabudżetowych;

m) przygotowuje i rozlicza Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny w ramach działania 8.1.2 RPO WP 2014-2020 pn. „Łamiemy bariery, łączymy pokolenia – rewitalizacja obszaru Podgrodzia, Starego Miasta i Śródmieścia Miasta Słupska” oraz projekty wchodzące w skład projektu zintegrowanego z zakresu rewitalizacji w ramach FEP 2021-2027;

m) współpracuje z innymi wydziałami i jednostkami w zakresie wdrażania i rozliczania projektów rewitalizacyjnych;

n) utrzymuje bieżące kontakty z instytucjami zarządzającymi programami operacyjnymi oraz instytucjami pośredniczącymi w zakresie spraw związanych z wdrażaniem projektów rewitalizacyjnych i rozwojowych Miasta;

o) monitoruje i kontroluje zgodność realizowanych przedsięwzięć rewitalizacyjnych przypisanych do Wydziału z zaakceptowanymi wnioskami aplikacyjnymi, umowami o dofinansowanie projektów, odpowiednimi podręcznikami/wytycznymi oraz przyjętymi procedurami;

p) monitoruje przestrzeganie wymogów dotyczących utrzymania trwałości projektów przypisanych do Działu, zgodnie z zapisami umów o dofinansowanie;

r) obsługuje kontrole prowadzone przez instytucje uprawnione do kontroli prawidłowości realizacji projektów przypisanych do Działu dofinansowanych ze środków pozabudżetowych;

s) bierze udział w opracowaniu i aktualizacji wieloletnich programów inwestycyjnych Miasta;

t) inicjuje przedsięwzięcia mające na celu podniesienie atrakcyjności i funkcjonalności przestrzeni publicznej na terenie Miasta Słupska, w szczególności na obszarze rewitalizacji;

u) współpracuje w zakresie opracowywania innych dokumentów strategicznych, w szczególności Strategii Rozwoju Miasta, Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych i ich zgodności z dokumentami strategicznymi wyższego rzędu;

w) organizuje spotkania grup wymiany doświadczeń na temat rewitalizacji i rozwoju Miasta.

z) bierze udział w pracach zespołu na rzecz zmiany granic Miasta Słupska oraz wypracowania porozumień międzygminnych w związku ze zmianami granic Miasta Słupska.

Stanowisko ds. rozwoju przestrzennego i funkcjonalnego miasta - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska wykonuje zadania:

a) podejmuje czynności na rzecz wypracowania koncepcji zakresu projektów inwestycyjnych służących poprawie jakości życia mieszkańców, dotyczących w szczególności przestrzeni publicznych, dróg, ciągów pieszych i rowerowych, terenów zielonych, rekreacyjnych, kluczowych budynków użyteczności publicznej;

b) współpracuje z wybranymi wydziałami UM i jednostkami miasta w zakresie opiniowania pod względem rozwiązań funkcjonalnych, technicznych i estetycznych elementów zagospodarowania przestrzeni publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych;

c) współpracuje z Referatem Pozyskiwania Funduszy, stanowiskiem ds. pozyskiwania środków krajowych i UE oraz Działem Rewitalizacji w zakresie wspólnego opracowania wniosków o dofinansowanie projektów przyczyniających się do zrównoważonego rozwoju miasta Słupska oraz podniesienia jakości życia w mieście;

d) inicjuje przedsięwzięcia mające na celu podniesienie atrakcyjności i funkcjonalności przestrzeni publicznych na terenie Miasta Słupska;

e) współpracuje z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi miasta oraz innymi instytucjami w pozyskiwaniu danych i informacji na temat aktualnie prowadzonych i planowanych działań inwestycyjnych, projektów i działań na rzecz rozwoju miasta;

f) uczestniczy w opracowaniu i aktualizacji wieloletnich programów inwestycyjnych miasta;

g) inicjuje działania na rzecz rozwoju społeczno – gospodarczego miasta;

h) współpracuje z wydziałami, jednostki organizacyjnymi miasta oraz innymi instytucjami w zakresie tworzenia dokumentów planowania rozwoju przestrzennego, społeczno - gospodarczego, środowiskowego, w szczególności w zakresie miejscowych planów rewitalizacji, planu ogólnego, modelu funkcjonalno – przestrzennego miasta, planu adaptacji do zmian klimatu;

i) współpracuje w zakresie opracowywania i aktualizacji dokumentów strategicznych przypisanych Wydziałowi Rozwoju Miasta, w szczególności Strategii Rozwoju Miasta Słupska, Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Słupska, Strategii Rozwoju Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Słupsk – Ustka, Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych MOF Słupsk – Ustka;

j) uczestniczy w spotkaniach grup wymiany doświadczeń na temat przedsięwzięć na rzecz rewitalizacji i szeroko pojętego rozwoju miasta;

k) podejmuje czynności służące zwiększeniu aktywności obywatelskiej mieszkańców i brania przez nich odpowiedzialności za najbliższe otoczenie, w szczególności poprzez tworzenie oraz realizację programów grantowych, konkursów dla mieszkańców, wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni na rzecz odnowy przestrzeni i budynków, wdrażania rozwiązań z zakresu błękitno – zielonej infrastruktury;

l) promuje działania inwestycyjne, w tym projekty inwestycyjne współfinansowane ze środków UE;

m) bierze udział w opracowaniu koncepcji wybranych projektów podlegających negocjacji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego, a następnie w aplikowaniu o środki na te projekty w ramach FEP 2021-2027;

n) monitoruje i kontroluje zgodność realizowanych wybranych projektów z zaakceptowanymi wnioskami aplikacyjnymi, umowami o dofinansowanie projektów, odpowiednimi podręcznikami/wytycznymi oraz przyjętymi procedurami;

o) bierze udział w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu wybranych projektów wskazanych przez przełożonych zgodnie z wytycznymi i wymogami programów pomocowych oraz monitorowanie przestrzegania wymogów dotyczących utrzymania trwałości projektów, zgodnie z zapisami umów o dofinansowanie;

p) bierze udział w obsłudze kontroli prowadzonych przez instytucje uprawnione do kontroli prawidłowości realizacji projektów koordynowanych na stanowisku;

r) bierze udział w wypracowaniu porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnych projektów i przedsięwzięć służących rozwojowi Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego, a także dotyczących rozliczeń międzygminnych z tytułu udzielonych dotacji;

s) bierze udział w pracach zespołu na rzecz zmiany granic Miasta Słupska oraz wypracowania porozumień międzygminnych w związku ze zmianami granic Miasta Słupska.