Wydział Współpracy, Kultury i Promocji - Urząd Miejski

Telefony i adresy komórek merytorycznych wydziału:

0. 1.Dział Dialogu i Komunikacji Społecznej Wydziału Współpracy, Kultury i Promocji wykonuje następujące zadania własne:

   1. udostępnianie informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie w ramach kompetencji Wydziału,

   2. bieżące gromadzenie informacji o pozabudżetowych źródłach finansowania projektów związanych z politykami mieszczącymi się w zadaniach Wydziału,

   3. koordynacja współpracy pomiędzy Miastem Słupsk a organizacjami pozarządowymi,

   4. prowadzenie Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej,

   5. prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i działalności organizacji pozarządowych, w tym sporządzanie opinii w zakresie ich rejestracji, zmian statutowych i osobowych oraz wydawanie zaświadczeń o powołaniu stowarzyszeń zwykłych,

   6. współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie działalności organizacji pozarządowych,

   7. przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, ich przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej,

   8. koordynowanie spraw w zakresie współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi, grupami formalnymi i nieformalnymi mieszkańców oraz udzielanie im wsparcia, szczególnie w zakresie organizacyjnym, prawnym i promocyjnym,

   9. obsługa organizacyjna Słupskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,

   10. prowadzenie rejestru stowarzyszeń i organizacji pozarządowych,

   11. prowadzenie konsultacji społecznych Prezydenta z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi instytucjami w zakresie merytorycznym Wydziału,

   12. koordynowanie i promowanie procesów konsultacyjnych organizowanych przez miasto,

   13. prowadzenie sprawozdawczości i administrowanie narzędziami do komunikacji z mieszkańcami w zakresie prowadzonych konsultacji,

   14. utrzymywanie kontaktów z interesariuszami procesów konsultacyjnych,

   15. wspieranie organizacyjne merytorycznych wydziałów w procesie konsultacji,

   16. planowanie i koordynacja działań związanych z przygotowywaniem i monitoringiem realizacji Budżetu Obywatelskiego Miasta Słupska,

   17. koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych miasta zleconych do wykonania innym podmiotom, prowadzenie otwartych konkursów związanych z zakresem działania Wydziału,

   18. prowadzenie kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie merytoryczno-finansowym,

   19. inicjowanie, koordynowanie i nadzór organizowanych kampanii społecznych w zakresie merytorycznym Wydziału,

   20. monitoring działania poprawności funkcjonowania oraz inicjowanie zmian systemowych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie merytorycznym Wydziału,

2. Dział Promocji i Biznesu Wydziału Współpracy, Kultury i Promocji wykonuje następujące zadania własne:

   1. podejmowanie działań proaktywnych poprawiających atrakcyjność Miasta, organizowanie wydarzeń biznesowych, konferencji, seminariów dla przedsiębiorców oraz udział w targach, seminariach i konferencjach związanych z priorytetowymi kierunkami rozwojowymi w regionie,
   

2. podejmowanie inicjatyw współpracy samorządu lokalnego z samorządem regionalnym, samorządami lokalnymi, instytucjami, przedsiębiorstwami i organizacjami działającymi na rzecz rozwoju gospodarczego miasta,

3. administrowanie portalem miejskim www.slupsk.pl, Facebook Miasta,

2. współtworzenie, aktualizacja i wdrażanie dokumentów dotyczących strategicznego rozwoju gospodarczego miasta,

3. przygotowywanie analizy dokumentów strategicznych wyższego rzędu w zakresie spójności działań strategii gospodarczego rozwoju miasta,

4. współpraca ze Stowarzyszeniami wskazanymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Słupsku, samorządami gospodarczymi, stowarzyszeniami i instytucjami okołobiznesowymi,

5. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w przedmiocie aktywizacji lokalnego rynku pracy mającego na celu pobudzanie przedsiębiorczości oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań zleconych do realizacji Powiatowemu Urzędowi Pracy,

6. informowanie o aktualnych, dostępnych dla przedsiębiorców narzędziach wsparcia takich jak pożyczki, fundusze poręczeniowe, dotacje, refundacje, szkolenia, projekty unijne itd.,

7. współpraca z uczelniami wyższymi, szkołami ponadgimnazjalnymi oraz instytucjami naukowo-badawczymi celem dostosowania kierunków kształcenia do potrzeb lokalnej gospodarki,

8. prowadzenie i koordynacja spraw dotyczących współdziałania Prezydenta Miasta

9. z przedsiębiorcami i instytucjami otoczenia biznesu,

10. utrzymywanie stałych kontaktów ze strategicznymi inwestorami funkcjonującymi

    w regionie słupskim

11. opieka i współpraca z kluczowymi inwestorami funkcjonującymi w regionie słupskim,

12. pozyskiwanie strategicznych inwestorów oraz udzielanie wsparcia w procesie lokowania nowych inwestycji w regionie słupskim,

13. obsługa inwestorów zewnętrznych, wyszukiwanie inwestorów i współpraca z firmami poszukującymi lokalizacji dla inwestycji,

14. pośrednictwo pomiędzy strategicznymi przedsiębiorstwami działającymi w mieście a Urzędem Miasta,

15. programowanie pomocy publicznej dla przedsiębiorców,

16. koordynowanie inwestycji realizowanych w formule partnerstwa publiczno–prywatnego

    z udziałem miasta,

17. współpraca z agencjami rządowymi i samorządowymi prowadzącymi współprace z inwestorami zagranicznymi oraz Słupską Specjalną Strefą Ekonomiczną w zakresie tworzenia wspólnej oferty inwestycyjnej miasta oraz jej promowania,

18. nadzór nad organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania miasta w zakresie promocji przedsiębiorczości,

19. współpraca z miastami partnerskimi i innymi samorządami lokalnymi w Polsce i na świecie w zakresie merytorycznym Wydziału,

20. opracowywanie koncepcji, koordynacja i nadzór wydarzeń, publikacji oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących strategicznych wydarzeń i projektów,

21. kształtowanie i realizowanie polityki komunikacyjnej Prezydenta Miasta Słupska i nadzór nad jej przestrzeganiem przez Urząd Miejski i jednostki,

22. organizowanie kontaktów z mediami, współpraca z instytucjami wydawniczymi,

23. udostępnianie informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie w ramach kompetencji Wydziału;

24. przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie aktów do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Dział Sportu wykonuje następujące zadania:

1. własne:

   a) prowadzenie spraw związanych z rozwojem sportu, turystyki i rekreacji Słupska, kształtowanie polityki w zakresie sportu, turystyki i rekreacji oraz promocję przez sport;

   b) organizowanie spotkań kadry kierowniczej podmiotów sportowych;

   c) współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych w zakresie budowy i rozbudowy jednostek sportowych, turystycznych i rekreacyjnych;

   d) współudział w przygotowaniu założeń do aktualizacji Wieloletniego Programu Inwestycyjnego jako podstawy do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Słupska;

   e) przyjmowanie interesantów i rozpatrywanie skarg dotyczących funkcjonowania jednostek sportu, turystyki i rekreacji;

   f) przygotowywanie materiałów i informacji dla Prezydenta Miasta Słupska i poszczególnych komisji Rady Miejskiej w Słupsku z zakresu sportu, turystyki i rekreacji;

   j) współpraca z Parkiem Wodnym Trzy Fale Spółka z o.o. w zakresie realizacji polityk społecznych w aquaparku objętych zawartą umową pomiędzy miastem Słupsk a Spółką;

   k) współpraca ze Słupskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji;

2. szczegółowe:

a) planowanie i koordynacja rozwoju oraz upowszechnianie wszelkich form kultury fizycznej we wszystkich środowiskach społecznych w zakresie kultury fizycznej;

b) współpraca przy opracowywaniu planów, polityki/strategii wspierania rozwoju sportu;

c) popieranie i koordynacja wymiany sportowej z zagranicą oraz współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i klubami w jej realizacji;

d) współpraca ze szkołami w zakresie realizacji zadań dotyczących kultury fizycznej;

e) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i klubami sportowymi w realizacji zadań Miasta w zakresie kultury fizycznej;

g) współpraca ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi w zakresie przygotowywania wniosków na odznaczenia i nagrody prezydenckie, państwowe, resortowe w zakresie kultury fizycznej;

h) obsługa zadań związanych z systemem nagród sportowych, stypendiów oraz realizacją procedur związanych z ich uruchomieniem i rozliczaniem;

i) współpraca z innymi organami samorządowymi i państwowymi w sprawach dotyczących działalności w zakresie kultury fizycznej;

j) prowadzenie ewidencji klubów i uczniowskich klubów sportowych;

k) opracowywanie preliminarzy wydatków budżetu Miasta w zakresie określonym dla pełnomocnika;

l) przygotowywanie sprawozdań z działalności w zakresie kultury fizycznej;

ł) kreowanie i wspieranie polityki sportu osób niepełnosprawnych;

m) współpraca z mediami w zakresie organizowanych przez biuro przedsięwzięć;

n) wspieranie działań na rzecz aktywnego wypoczynku mieszkańców, szczególnie dzieci i młodzieży;

o) opracowywanie preliminarzy wydatków budżetu Miasta w zakresie określonym dla sportu, turystyki i rekreacji;

p) aktualizacja informacji dot. sportu, turystyki i rekreacji w przestrzeni elektronicznej, na stronie www miasta; na profilach społecznościowych;

r) przyjmowanie zawiadomień o imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych organizowanych na terenie Miasta;

s) rozliczenie realizowanych przez Park Wodny Trzy Fale Spółkę z o.o. programów społecznych z uwzględnieniem obszarów i przypisanych osobogodzin;

4. Dział Kultury wykonuje następujące zadania własne:

1) zadania własne:

a) prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Słupska, kształtowanie polityki w zakresie kultury oraz promocja Miasta przez kulturę;

b) współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych w zakresie budowy i rozbudowy jednostek kulturalnych;

c) prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem stypendiów artystycznych, nagród Prezydenta Miasta Słupska w dziedzinie kultury;

d) przyjmowanie interesantów i rozpatrywanie skarg dotyczących funkcjonowania jednostek kultury;

e) przygotowywanie materiałów i informacji dla Prezydenta Miasta Słupska, Komisji Edukacji Rady Miejskiej w Słupsku;

f) opracowywanie sprawozdań z wykonania Uchwał Rady Miejskiej w Słupsku;

g) prowadzenie dokumentacji i spraw organizacyjnych Wydziału;

h) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Komitetu Obchodów Świąt Państwowych i Rocznic historycznych przy Prezydencie Miasta Słupska;

i) stymulowania procesów rozwoju sektora kultury w Słupsku, w tym: przygotowywanie i realizacja nieinwestycyjnych projektów kulturalnych i związanych z nimi projektów w zakresie promocji kultury miasta Słupska oraz pozyskiwania na nie środków europejskich i innych bezzwrotnych, współpraca z instytucjami kultury w zakresie przygotowywania nieinwestycyjnych projektów kulturalnych i pozyskiwania na ich realizację środków europejskich i innych bezzwrotnych, prowadzenia sprawy związanych z promocją imprez i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Wydział i współpraca z instytucjami kultury prowadzonymi przez miasto Słupsk w zakresie promocji ich oferty kulturalnej;

j) prowadzenia rejestru miejskich instytucji kultury oraz spraw dotyczących ich tworzenia, przekształcania i likwidacji;

k) zlecania zadań w zakresie kultury oraz kontroli prawidłowość wydatkowania środków finansowych przekazanych z budżetu miasta na ich realizację w ramach realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;

l) planowania środków budżetowych na realizację zadań miasta Słupska w zakresie kultury oraz prowadzenie związanej z tym sprawozdawczości;

2) zadania szczegółowe

a) sprawowanie nadzoru w zakresie realizacji zadań statutowych i programowych instytucji kultury;

b) prowadzenie postępowań w zakresie zakładania, przekształcania oraz likwidacji instytucji kultury;

c) monitorowanie życia kulturalnego Słupska i współudział w opracowywaniu kalendarium wydarzeń kulturalnych Miasta;

d) promowanie Miasta w zakresie kultury oraz wymiany kulturalnej z zagranicą;

e) koordynowanie działań związanych z realizacją dokumentów stategicznych w zakresie kultury;

f) współpraca z radami programowymi miejskich instytucji kultury;

g) współdziałanie z miejskimi instytucjami kultury przy ustalaniu założeń programowych;

h) zarządzanie informacją o nowych możliwościach finansowania przedsięwzięć ze źródeł zewnętrznych;

i) inicjowanie i koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych w zakresie kultury oraz współpraca w tym zakresie z administracją rządową i samorządową oraz instytucjami Unii Europejskiej, monitorowanie projektów europejskich w zakresie kultury realizowanych przez miejskie jednostki organizacyjne;

j) sporządzanie zbiorczych projektów planów rzeczowo-finansowych podległych instytucji kultury jako elementu składowego budżetu Miasta Słupsk w oparciu o zadania wynikające z ustaw regulujących dziedzinę kultury;

k) przygotowywanie projektów zmian w budżetach instytucji kultury;

l) monitorowanie i koordynacja w zakresie utrzymania bazy, w tym stanu technicznego obiektów kultury;

ł) nadzór nad prawidłowością gospodarowania mieniem użytkowanym przez instytucje kultury w szczególności jego likwidacji, zbycia, przekazania;

m) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, odznaczeń państwowych i resortowych oraz rocznych nagród dla dyrektorów nadzorowanych instytucji kultury;

n) współpraca z Referatem Zarządzania Kadrami w prowadzeniu spraw kadrowych dyrektorów miejskich instytucji kultury;

o) organizacja konkursów w celu wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury;

p) wnioskowanie o nadanie statutów instytucjom kultury oraz dokonywanie w nich zmian;

r) prowadzenie rejestrów instytucji kultury oraz przygotowywanie wyciągów z rejestrów instytucji kultury;

s) przeprowadzanie kontroli merytorycznej w instytucjach kultury;

t) prowadzenie bieżącej analizy funkcjonowania miejskich instytucji kultury oraz cykliczne (roczne) formułowanie opinii o ich funkcjonowaniu oraz przygotowanie sprawozdań merytorycznych;

u) współdziałanie ze związkami twórczymi, stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi w zakresie rozwoju kultury;

w) współdziałanie z wydziałami Urzędu Miejskiego przy realizacji imprez kulturalnych;

x) współudział w organizowaniu imprez kulturalnych w ramach obchodów świąt państwowych i rocznic historycznych;

y) prowadzenie spraw związanych z otwartymi konkursami ofert z zakresu kultury na podstawie ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;

z) udział w naradach, szkoleniach, konferencjach i seminariach w dziedzinie kultury;

za) nadzór nad organizowaniem imprez kulturalnych (festiwale, przeglądy, konkursy, koncerty);

zb) wspieranie i promocja wybitnych talentów w dziedzinie kultury i sztuki;

zc) realizacja procedury o przyznanie stypendiów Prezydenta Miasta Słupska dla twórców i animatorów kultury;

zd) wykonywanie czynności związanych z udostępnianiem informacji publicznej będącej w posiadaniu Wydziału;

ze) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego;

zf) sporządzenie rocznego harmonogramu świąt państwowych i rocznic historycznych, organizacja i koordynacja spotkań Komitetu, przygotowywanie scenariuszy obchodów świąt państwowych i rocznic z uwzględnieniem udziału w nich Prezydenta Miasta Słupska, współpraca ze środkami kombatanckimi, stowarzyszeniami, związkami organizacyjnymi, jednostkami kultury, służbami mundurowymi i poszczególnymi Wydziałami Urzędu Miejskiego w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania i przebiegu powyższego zadania;

zg) promowanie Miasta Słupska, wewnętrzne i zewnętrzne, zarówno poprzez inspirowanie działań własnych, jak i przy współpracy z podległymi jednostkami kultury, współpracę z podmiotami zewnętrznymi, zarówno formalnymi, jak i działających nieformalnie, wykorzystanie potencjału kulturalnego Miasta Słupska, jego zasobów i atrakcji;

zh) prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji Wydziału oraz w zakresie jednostek podległych;

zi) koordynacja współpracy miasta Słupska z zewnętrznymi organizatorami inicjatyw służących promocji kultury Słupska;

zj) prowadzenie działań promocyjnych kultury na styku miasto - środki przekazu oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Wydziału;

zk) opracowanie i aktualizowanie kalendarza imprez kulturalnych na terenie miasta Słupska;

zl) współpraca z wydziałami w zakresie tworzenia i promocji marki Miasta;

zm) koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Słupska w zakresie działania Wydziału Kultury;

zn) prowadzenie kontroli realizacji zadań publicznych w zakresie merytoryczno-finansowym.